Dodavanje dokumenta na putni nalog

U Granuli Putni nalozi, korisnik može dodati dokument iz skladišta svog mobilnog telefona ili tableta na kreirani putni nalog, ili može koristiti kameru da uslika i doda dokument u dokumentaciju.

SAVET Za više informacija o ovoj Granuli, pogledajte poglavlje u tehničkom priručniku Granula Putni nalozi.

U nastavku se nalazi jednostavan primer kako dodati dokument putnom nalogu korišćenjem kamere na mobilnom telefonu.

OPIS PRIMERA Odgovorna osoba želi da doda fotografiju parking karte na putni nalog 23-7000-000001 kako bi dobio naknadu za troškove nastale na službenom putu. Odgovorna osoba svojim mobilnim telefonom fotografiše parking kartu i prilaže je uz putni nalog. To radi na sledeći način: Otvaranje putnog naloga Otvaranje kartice Dokumenti Dodavanje dokumenta putnom nalogu korišćenjem kamere na mobilnom telefonu Pregled putnog naloga u PANTHEON-u

1. Otvaranje putnog naloga

Odgovorna osoba se prijavljuje u PANTHEON Web kako bi otvorila Granulu Putni nalozi.

Odgovorna osoba klikne na karticu Spisak putnih naloga.

U polju Pretraga, odgovorna osoba upisuje broj putnog naloga 23-7000-000001.

SAVET Primer kreiranja putnog naloga 23-7000-000001 se može pronaći u poglavlju Kreiranje putnog naloga.

Putni nalog iz pretrage se pojavljuje na spisku.

Klikom na plavi broj putnog naloga, otvara se izabrani putni nalog na kartici Nov putni nalog.

2. Otvaranje kartice Dokumenti

Klikom na strelicu na desnoj strani obrasca, otvara se kartica Osnovni podaci.

Odgovorna osoba klikne na karticu Dokumenti.

3. Dodavanje dokumenta putnom nalogu korišćenjem kamere na mobilnom telefonu

Kako bi dodala dokument, odgovorna osoba klikne na pravougaonik koji prikazuje tekst Prevucite i spustite ili kliknite da biste zamenili.

Program nudi mogućnost da izaberete datoteku dokumenta iz skladišta ili da uslikate dokument pomoću kamere mobilnog telefona.

Odgovorna osoba aktivira kameru izborom opcije Camera.

UPOZORENJE Kako bi funkcije radile ispravno, aplikacija Google Chrome mora imati dozvole da pristupi kameri na vašem uređaju. Dozvole možete urediti u podešavanjima vašeg uređaja.

Odgovorna osoba snimi fotografiju parking karte pomoću kamere na mobilnom telefonu i, ako je odgovorna osoba zadovolja fotografijom, potvrđuje izbor klikom na taster OK.

Fotografija se, potom, dodaje u Dokumentaciju sa svojim brojem, gde će uvek biti dostupna Odeljenju Kadrova.

Fotografija se, takođe, prikazuje na kartici Dokumenti u Putnim nalozima.

Klikom na taster diskete čuva se uneseni dokument na putnom nalogu.

4. Pregled putnog naloga u PANTHEON-u

Putni nalog se, sa svim podacima, prikazuje u bazi podataka odmah nakon što je sačuvan i spreman je za porcesuiranje od strane odeljenja Kadrovi ili Finansije i Računovodstvo u preduzeću Tecta.

Kako bi proverila putni nalog, odgovorna osoba otvara meni Kadrovi | Putni nalozi | Putni nalozi i bira putni nalog sa brojem 23-7000-000001 sa liste.

Svi uneseni podaci od strane zaposlenog u Granulu Putni nalozi se prikazuju, uključujući i priložene dokumente.