Shtimi i një dokumenti në urdhrin e udhëtimit

Në Urdhrat e udhëtimit Granule, ju mund të bashkëngjitni një dokument nga ruajtja e një telefoni mobil ose tableti në urdhrin e udhëtimit të krijuar, ose të përdorni kamerën për të bërë një foto të tij dhe ta ngarkoni në dokumentacion.

KËSHILLË Për më shumë informacion mbi këtë Granule, shihni kapitullin e udhëzimeve teknike Urdhrat e udhëtimit Granule.

Poshtë është një shembull i thjeshtë se si të shtoni një dokument në një urdhër udhëtimi duke përdorur kamerën e telefonit mobil.

Përmbledhja e rastit Personi përgjegjës dëshiron të shtojë një foto të një bilete parkimi në urdhrin e udhëtimit 24-7000-000004 për të marrë një rimbursim të shpenzimeve të bëra gjatë një udhëtimi biznesi. Personi përgjegjës bën një foto të biletës së parkimit me telefonin e tij mobil dhe e bashkëngjit atë në urdhrin e udhëtimit. Kjo bëhet si më poshtë: Hapja e një urdhri udhëtimi Hapja e skedës Dokumentet Shtimi i një dokumenti në urdhrin e udhëtimit duke përdorur kamerën e telefonit mobil Kontrollimi i urdhrit të udhëtimit në PANTHEON

1. Hapja e një urdhri udhëtimi

Personi përgjegjës identifikohet në PANTHEON Web për të hapur Urdhërat e udhëtimit Granule.

Personi përgjegjës klikoni skedën Lista e urdhrave të udhëtimit.

Në fushën Kërko, personi përgjegjës shkruan numrin e urdhrit të udhëtimit 24-7000-000004.

KËSHILLË Shembulli i krijimit të një urdhri udhëtimi 24-7000-000004 mund të gjendet në kapitullin Krijimi i një urdhri udhëtimi.

Urdhri i udhëtimit nga kërkimi shfaqet në listë.

Klikimi mbi numrin e urdhrit të udhëtimit blu hap urdhrin e zgjedhur në skedën Urdhër i ri udhëtimi.

2. Hapja e skedës Dokumentet

Klikimi mbi arrow në anën e djathtë të formularit hap skedën Gjenerale.

Personi përgjegjës pastaj klikoni skedën Dokumentet.

3. Shtimi i një dokumenti në urdhrin e udhëtimit duke përdorur kamerën e telefonit mobil

Për të shtuar një dokument, personi përgjegjës klikoni në drejtkëndëshin që tregon tekstin Shkarkoni dhe lëshoni ose klikoni për të zëvendësuar.

Programi ofron mundësinë për të zgjedhur një dokument nga skedarët në ruajtje ose për të bërë një foto të dokumentit me kamerën e telefonit mobil.

Personi përgjegjës aktivizon kamerën duke zgjedhur opsionin Merre Foto ose Video.

KËRCËNIM Për që funksionaliteti të funksionojë siç duhet, aplikacioni Google Chrome duhet të ketë lejen për të aksesuar kamerën e pajisjes tuaj. Ju mund të ndryshoni lejet në cilësimet e pajisjes tuaj.

Personi përgjegjës bën një foto të biletës së parkimit me kamerën e telefonit mobil dhe, nëse personi përgjegjës është i kënaqur me fotografinë, ata konfirmojnë zgjedhjen duke klikuar butonin Përdor foto.

Imazhi pastaj ngarkohet në Dokumentacionin me numrin e tij, ku është gjithmonë i aksesueshëm për Departamentin e Personelit.

Imazhi gjithashtu shfaqet në skedën Dokumentet e urdhrit të udhëtimit.

Klikimi mbi butonin e disketës ruan të gjithë urdhrin e udhëtimit.

4. Kontrollimi i urdhrit të udhëtimit në PANTHEON

Urdhri i udhëtimit me të gjitha të dhënat shfaqet në bazën e të dhënave menjëherë pas ruajtjes dhe është gati për përpunim nga Departamenti i Personelit ose Financave dhe Kontabilitetit të Tecta.

Për të kontrolluar urdhrin e udhëtimit, personi përgjegjës hap menunë Personeli | Menaxhimi i udhëtimeve | Udhëtimet dhe zgjedh numrin e urdhrit të udhëtimit 24-7000-000004 nga lista.

Të gjitha të dhënat e futura nga punonjësi në Urdhrat e udhëtimit Granule shfaqen, duke përfshirë dokumentet e shtuar.