 | Loading… |
|
|
Finančni podatki dobaviteljaFinančni podatki dobavitelja

DATUM PREGLEDA

Datum pregleda |
vnese se datum pregleda. Privzeto se prikaže sistemski datum, ki se lahko poljubno spremeni. Glede na izbrani datum se ustrezno prikažejo tudi ostali podatki (zapadle, nezapadle terjatve..)
|
Izjava
Tekst |
Izberemo tekst , ki se bo privzeto izpisovala na računih, izdanih temu subjektu. |
Letna izjava |
Vnesemo evidenčno številko naročilnice ali letne izjave (neobvezno). |
Izdana dne |
Vnesemo datum, ko je bila Letna izjava izdana. |
Kontaktna oseba |
Vnesemo kontaktno osebo, s katero bomo komunicirali ob izterjavi dolgov. Ta kontaktna oseba se nam izpiše tudi na izpisih odprtih postavk |
Konto dobavitelja |
Vnesemo konto obveznosti do dobavitelja za knjiženje prejetih računov. Vklopljena nastavitev mora biti tudi v AK.za knjiženje terjatev/obveznosti. |
Konto stroška |
Ob kreiranju računa se pri vnosu pozicije konto prenese na pozicijo računa, če je konto najden. Program najprej pogleda, če je konto vnešen v pogodbenem ceniku identa, nato pogleda, če je konto vnešen pri subjektu, nato, če je vnešen pri identu. Sledi nastavitev konta na skladišču in nazadnje na vrsti dokumenta.
Kadar imamo zeleno oznako pri kontu stroška pomeni, da imamo za različne vrste materialnih sredstev nastavljen različen oziroma svoj konto stroška. Tabelo lahko poljubno dopolnjujemo. Tabela kontov stroška je povezana s tipom subjekta. Uporabnik ima možnost, da za isti primarni tip subjekta istočasno napolni tabelo stroška.
Za podrobnejša navodila sledite povezavi Finančni podatki in Razmnoži.

|
Plačilni podatki
Rok plačila |
Vpišemo dogovorjeno število dni za plačilo terjatev. |
Število obrokov |
privzeta vrednost -1 pomeni, da obroki niso nastavljeni.
V primeru, če je število obrokov nastavljeno, se podatek o številu obrokov napolni na dokument na panel Obročno plačevanje. Če pri subjektu ni nastavitve, se upošteva nastavitev iz Administratorske konzole.
Upošteva se pri dokumentih: Naročilo kupca, izdaja in prevzem.
|
Cassasconto
Štev.dni |
Vnesemo največje število dni od izdaje računa, v katerem mora kupec račun plačati, da mu priznamo casssasconto. |
Procent |
Vnesemo višino priznanega cassasconta. Vidimo, da lahko v panel za vnos podatkov o cassascontu vnesemo več vrstic, če za različne roke zapadlosti priznavamo različne odstotke cassasconta! Za predstavitev obravnavanja cassasconta glej primer !
|
Garancije - Dane
Tip |
Izbiramo lahko med tipi:
- menica
- izvršnica
- bančna garancija
- akreditiv
|
Status |
Določimo status menice, ki je lahko:
-
- Odprta
- Zapadal
- Vrnjena
- Unovčena
- Protestirana
|
Datum izdaje |
Vpišemo datum izdaje garancije.
|
Datum zapadlosti |
Vpišemo datum izdaje garancije. |
Opomba |
Vpišemo opombo. Tukaj lahko zapišemo kašen pomemben podatek iz menice, ki nam bo prišel prav |
Vrednost |
Vpišemo vrednost garancije. |
Dokument |
Izbiramo lahko med prejetimi dokumenti ali vnesemo poljubno številko dokumenta. |
Obr. mera |
Izbiramo lahko med obrestnimi merami, vnešenimi v program. |
TRR-ji |
Iz spustnega seznama lahko izbiramo med našimi TRRji. Izbrani TRR-ji bodo navedeni na izpisu izvršnice našemu dobavitelju. |
Porok |
Iz šifranta subjektov izberemo poroka za dokument |
Valuta |
Iz spustnega menija izberemo valuto dokumenta |
Menica |
Vnesemo menico oz. finančni dokumenta za menico |
Datum vrač. |
Vnesemo datum vračila |
Str. nosilec |
Iz šifranta str. nosilcev se izbere stroškovni nosilec |
Oddelek |
Iz šifranta subjektov se izbere oddelek |
 |
Z desnim klikom na zapis tipa izvršnice lahko izvršnico tudi izpišemo. |
Zadržana sredstva
Določen del obveznosti do dobaviteljev lahko knjižimo na ločen konto - konto zadržanih sredstev. V zavihku Zadržana sred. izberemo časovno obdobje (Od datuma, Do datuma) dokumentov, katere želimo knjižiti na konte zadržanih sredstev. Program bo pri pri knjiženju tovrstnih dokumentov določen del obveznosti poknjižil glede na nastavljen procent in nastavljen konto zadržanih sredstev.

Datum od |
Vnese se datum začetka obdobja |
Datum do |
Vnese se datum zaključka obdobja |
Odstotek% |
Določimo odstotek za knjiženje zadržanih sredstev |
Konto |
Določimo konto za knjiženje zadržanih sredstev |
Zmanjšaj plačilo |
Preklopnik se obkljuka, če želimo, da se avtomatsko zmanjša znesek zadržanih sredstev. Nastavitev velja tudi pri kreiranju blagajniških dokumentov. |
Knjigovodsko stanje
Panel "Knjigovodsko stanje" nam odpira okno s knjigovodskimi podatki subjekta. Program nam izpiše podatke iz saldakontov: odprte postavke subjekta kot kupca in kot dobavitelja, strukturo odprtih postavk ter omogoči izpis konto kartic in pregleda odprtih postavk.
Panel knjigovodsko stanje omogoča še natančnejšo analizo odprtih postavk. Program nam izračuna in prikaže finančno disciplino subjekta - dinamiko denarnega toka v preteklosti in prihodnosti. Glede na obdobja, definirana pri izpisu strukture odprtih postavk, program izpiše naslednje:
 |
Ker z enim pregledom vidimo stanje subjekta kot kupca in dobavitelja, lahko v primerih, ko subjekt nastopa v dvojni vlogi, hitro predlagamo morebitne kompenzacije.
|
Terjatve kupec
Zapadlo |
STRUKTURA ODPRTIH POSTAVK - podatki se spreminjajo glede na izbrane parametre v Obračunu strukture odprtih postavk
Znesek vseh neplačanih zapadlih postavk, ki jih ima subjekt kot kupec. Program upošteva ves promet za izbrane konte na dokumentih, ki imajo zapadlost na trenutni-današnji dan. Temu znesku glede na predznak prišteje oz. odšteje saldo na izbranih kontih na prvi začetni temeljnici. Vse ostale začetne in končne temeljnice program ignorira.
|
Odprto |
STRUKTURA ODPRTIH POSTAVK - podatki se spreminjajo glede na izbrane parametre v Obračunu strukture odprtih postavk
Znesek vseh neplačanih odprtih postavk, ki jih ima subjekt kot kupec. Program upošteva ves promet za izbrane konte na dokumentih. Temu znesku glede na predznak prišteje oz. odšteje saldo na izbranih kontih na prvi začetni temeljnici. Vse ostale začetne in končne temeljnice program ignorira.
|
Začetno stanje |
Začetno stanje tega subjekta kot kupca od datuma otvoritve glavne knjige dalje (glej tudi: Konto kartica ). Program upošteva ves promet za izbrane konte na dokumentih do datuma otvoritve-nastavljen v AK. Temu znesku glede na predznak prišteje oz. odšteje saldo na izbranih kontih na prvi začetni temeljnici. Vse ostale začetne in končne temeljnice program ignorira. |
Promet v obdobju |
Vrednost celotnega prometa s tem subjektom kot kupcem od datuma otvoritve glavne knjige dalje (glej tudi: Konto kartica ). Program upošteva ves promet za izbrane konte na dokumentih od datuma otvoritve-nastavljen v AK, naprej. Vse ostale začetne in končne temeljnice program ignorira |
Konti |
Na seznamu kontov so konti na katerih iščemo podatek o odprtih postavkah. Seznam kontov (SAMO PRI PRVI UPORABI) določimo v parametrih programa (Parametri | Denar | Osnovni podatki). V tem polju pa lahko ta seznam tudi poljubno krčimo (brišemo posamezno šifro konta) ali širimo (v naslednjo vrstico dodamo nov konto). Tako dopolnjen seznam kontov se shrani in bo ostal na razpolago pri naslednjem pregledu stanja. Če želimo uporabiti SAMO PRVI kontov iz parametrov, zbrišemo VSE konte v tem polju, zapremo okno za pregled knjigovodskega stanja in ga ponovno odpremo. Morebitne dodatne konte ponovno vnesemo ročno.
|
 |
Izpiše nam konto kartico subjekta kot kupca. |
 |
Izpiše nam odprte postavke subjekta kot kupca.
Če je v polju "Konti" naštetih več kontov, bo pregled odprtih postavk izpisan za vse naštete konte.
|
 |
S klikom na ta gumb se prikažejo obvenosti po valutah.

|
Zapadle terjatve |
STRUKTURA ODPRTIH POSTAVK - podatki se spreminjajo glede na izbrane parametre v Obračunu strukture odprtih postavk
kolona izkazuje znesek zapadlih postavk po obdobjih (npr. 1 do 6 dni vsoto računov subjekta, ki bi morali biti plačani v obdobju zadnjega tedna, a jih kupec ni plačal)
|
Še nezapadle |
STRUKTURA ODPRTIH POSTAVK - podatki se spreminjajo glede na izbrane parametre v Obračunu strukture odprtih postavk
kolona izkazuje znesek nezapadlih postavk v obdobju, ki bodo zapadle (npr. pri 4 do 14 dni: vsoto računov, ki jih kupec mora plačati v naslednjih 7-14 dnevih)
|
Vse skupaj |
STRUKTURA ODPRTIH POSTAVK - podatki se spreminjajo glede na izbrane parametre v Obračunu strukture odprtih postavk
znesek vseh neplačanih (zapadlih in nezapadlih) postavk, ki jih ima subjekt kot kupec
|
Obveznosti dobavitelj
Zapadlo |
Znesek vseh neplačanih zapadlih postavk, ki jih ima subjekt kot dobavitelj. Program upošteva ves promet za izbrane konte na dokumentih, ki imajo zapadlost na trenutni-današnji dan. Temu znesku glede na predznak prišteje oz. odšteje saldo na izbranih kontih na prvi začetni temeljnici. Vse ostale začetne in končne temeljnice program ignorira.
|
Odprto |
Znesek vseh neplačanih odprtih postavk, ki jih ima subjekt kot dobavitelj. Program upošteva ves promet za izbrane konte na dokumentih. Temu znesku glede na predznak prišteje oz. odšteje saldo na izbranih kontih na prvi začetni temeljnici. Vse ostale začetne in končne temeljnice program ignorira.
|
Začetno stanje |
Začetno stanje tega subjekta kot dobavitelja od datuma otvoritve glavne knjige dalje (glej tudi: Konto kartica ). Program upošteva ves promet za izbrane konte na dokumentih do datuma otvoritve-nastavljen v AK. Temu znesku glede na predznak prišteje oz. odšteje saldo na izbranih kontih na prvi začetni temeljnici. Vse ostale začetne in končne temeljnice program ignorira. |
Promet v obdobju |
Vrednost celotnega prometa s tem subjektom kot dobaviteljem od datuma otvoritve glavne knjige dalje (glej tudi: Konto kartica ). Program upošteva ves promet za izbrane konte na dokumentih od datuma otvoritve-nastavljen v AK, naprej. Vse ostale začetne in končne temeljnice program ignorira |
Konti |
Na seznamu kontov so konti na katerih iščemo podatek o odprtih postavkah.
Seznam kontov (SAMO PRI PRVI UPORABI) določimo v parametrih programa (Parametri | Denar | Osnovni podatki). V tem polju pa lahko ta seznam tudi poljubno krčimo (brišemo posamezno šifro konta) ali širimo (v naslednjo vrstico dodamo nov konto). Tako dopolnjen seznam kontov se shrani in bo ostal na razpolago pri naslednjem pregledu stanja.
Če želimo uporabiti SAMO PRVI kontov iz parametrov, zbrišemo VSE konte v tem polju, zapremo okno za pregled knjigovodskega stanja in ga ponovno odpremo. Morebitne dodatne konte ponovno vnesemo ročno.
|
 |
Izpiše nam konto kartico subjekta kot dobavitelja. |
 |
Izpiše nam odprte postavke subjekta kot dobavitelja. Če je v polju "Konti" naštetih več kontov, bo pregled odprtih postavk izpisan samo za prvi konto!!
|
 |
če v polji "Konto" kak konto dodamo ali brišemo, poiščemo novo knjigovodsko stanje subjekta pod novimi pogoji tako, da kliknemo gumb "Preračun" |
Zapadle obveznosti |
STRUKTURA ODPRTIH POSTAVK - podatki se spreminjajo glede na izbrane parametre v Obračunu strukture odprtih postavk
kolona izkazuje znesek zapadlih postavk v obdobju, ki tvorijo našo zapadlo obveznost do dobavitelja v tem-preteklem obdobju (npr. pri obdobju 1 do 6 dni: vsoto računov, ki bi jih morali plačati v prejšnjem tednu, a jih nismo)
|
Še nezapadle |
STRUKTURA ODPRTIH POSTAVK - podatki se spreminjajo glede na izbrane parametre v Obračunu strukture odprtih postavk
znesek nezapadlih postavk v obdobju, ki bodo tvorile našo obveznost do dobavitelja v tem-prihodnjem obdobju (npr. pri 1 do 6 dni: vsoto računov, ki bodo zapadli za plačilo dobavitelju v naslednjih 1-6 dnevih)
|
Vse skupaj |
STRUKTURA ODPRTIH POSTAVK - podatki se spreminjajo glede na izbrane parametre v Obračunu strukture odprtih postavk
znesek vseh neplačanih (zapadlih in nezapadlih) postavk, ki jih ima subjekt kot dobavitelj
|
 | Loading… |
 | Loading… |
|
|
|