 |
Preknjižbimi i artikujve të hapur mund të fillohet vetëm një herë! Nëse është e nevojshme
të përsëritet llogaritja, fshini automatikisht
krijimin e bazës, siç e paraqesim më poshtë, dhe filloni përsëri
llogaritjen! |
|
|
Nëse llogaritni për çdo llogari veçmas, preknjižbimet mund të jenë në më shumë se një bazë. |
1. Të dhënat
a) Fatura
1.11.2001 i kemi faturuar klientit mallra me vlerë DEM 10.000 (kursi për
llogaritje 112,3786) me afate:
- 5.11.2001 - DEM 5.000
- 5.12.2001 - DEM 5.000
b) Pagesat dhe diferencat e kursit
- Me valutën 10.11.2001 kemi marrë pagesë në shumën DEM 6.000 (kursi për llogaritje
112,4560)
- Më 31.12.2001 regjistrojmë diferencat e kursit për artikujt e hapur: kursi
113,2049 = SIT 3.769,60 (për shpjegimin e llogaritjes shih
Regjistrimi
i diferencave të kursit për dokumentet e hapura).
2. Shkarkimi i artikujve të hapur më 31.12.01
Me valutë:
Me SIT:
3. Preknjižba
Për një realizim të suksesshëm të preknjižbës, ne tregojmë të paktën të dhënat e mëposhtme: tabelën e kursit
për llogaritje, llogaritë për preknjižbë dhe llojin e dokumentit, ku duhet të krijohet
baza.
|
|
Baza do të krijohet gjithmonë me datën e periudhës 1.1.2002! Mund të krijojmë
një numër të pakufizuar bazash (p.sh. për çdo grup llogarish veçmas). |
Nëse ekzistojnë të dhëna për preknjižbë, programi krijon dhe hap menjëherë
bazën për regjistrim:
|
|
Preknjižba do të krijojë për të gjitha artikujt, që janë të hapur NË VALUTË TË HUAJ,:
- një regjistrim të anullimit për çdo kërkesë/obligim individual dhe pagesë
të kërkesës/obligimit, që është emëruar në një nga valutat nga tabela e kursit nga
fusha "Zgjidh tabelën e kursit"
- një regjistrim të ri në saktësisht të njëjtën shumë në tolars (sepse është për
kontabilitetin të dhëna më relevante në tolars), të llogaritur në EUR
sipas kursit nga fusha "Zgjidh tabelën e kursit"
|
4. Si llogaritim artikujt e hapur?
Kur llogaritim, marrim si bazë vlerën në SIT të regjistrimit, e cila gjithashtu pas
preknjižbës nuk duhet të ndryshojë. Nëse për shkak të pagesave të pjesshme është e nevojshme rroundimi,
do të rroundohen vlerat e valutave.
Për të ilustruar llogaritjen, marrim një nga pozitat nga shembulli ynë:
- të dhëna: DEM 6.000 më 10.11.2001 sipas kursit 112,4560 = SIT
674.736,00
- llogaritje:
- llogaritja e vlerës në EUR: DEM 6.000 / 1,95583 = EUR
3.067,75
- llogaritja e kursit: SIT 674.736,00 / EUR 3.067,75 = 219,9449
5. Shkarkimi i artikujve të hapur më 01.01.2002
Pasi preknjižba nga pika e mëparshme anulloi TË GJITHA regjistrimet në valutave EMU,
shkarkimi i artikujve të hapur në valutë të huaj mund të shkarkohet vetëm në EUR:
Saldo i transaksioneve në SIT mbetet i pandryshuar, megjithatë shkarkimi në SIT deri në ditën e sotme4 tregon gjithashtu të gjitha anullimet e shumave të valutave dhe regjistrimet e reja në
EUR, natyrisht të paraqitura me vlerën e SIT:
6. Shkarkimi i vlerave origjinale të valutave
Pasi bëhet preknjižba, gjurmët mbeten në kartelën e llogarisë. Në valutën origjinale
mund të shkarkojmë artikujt e hapur vetëm gjendjen më 31.12.01 në
këtë valutë duke zgjedhur opsionin
6. Llogaritja e rastësishme e artikujve të hapur
dhe
Data e regjistrimit deri më 31.12.01.
Shembulli i shkarkimit për të dhënat tona:
