Unos identa kupovine

Svaki ident, koji želimo da registrujemo u PANTHEON-u, prvo kreiramo u Šifarnik identa, gde definišemo sva potrebna podešavanja koja utiču na dalji rad u programu. U nastavku ćemo predstaviti primer materijala i robe kao idenata iz kupovine. Identi materijala će se koristiti u proizvodnji za izradu proizvoda, a identi robe za prodaju kupcima ili internu upotrebu.

OPIS PRIMERA Preduzeće Tecta je u prodaju uključila novi prodajni ident STO_MALI i proizvodni materijal ŠIPKE za novu liniju šatora. Oba identa se isporučuju po ugovorenoj ceni od inostranog dobavljača. Odgovorna osoba, tj. menadžer prodaje Persida ( ima prava autorizacije) će kreirati nove šifre za gore navedene idente i dodeliti sva potrebna podešavanja kako bi mogli da koriste šifru u oblastima nabavke, prodaje, proizvodnje i računovodstva. Ona će izvršiti sledeće korake u programu PANTHEON:  Kreiranje novog zapisa za ident Definisanje osnovnih podataka o identu Definisanje kalkulacija prodaje i cene identa  Definisanje tehničkih opisa i slikovnih materijala za ident Definisanje ugovorenog cenovnika identa Arhiviranje ugovora u dokumentaciji identa

1. Kreiranje novog zapisa za ident

Odgovorno lice želi da doda novi ident u Šifarniku idenata. To će uraditi tako što će odabrati  Podešavanja | Identi | Identi i dodati novi zapis u šifarniku.

• Klikne na dugme Nov zapis u redu sa alatima. Tako kreira nov zapis i briše sva polja u koja se  unose željeni podaci.

• U polje Ident upiše šifru identa. U našem slučaju: STO_MALI.

• U polje Naziv upiše proizvoljni naziv identa: STO ZA KAMPOVANJE.

• U polje Glavni dobavljač izabere iz padajuće liste dobavljača Tent Goods EE, Ltd. i u polje Dobavljačeva šifra se unosi šifra, kao što je prikazano na slici ispod.

• Da bi ident bio u upotrebi automatski se aktivira kvačica za polje Aktivno.

• Zapis se na kraju sačuva klikom na dugme Snimi promene u redu sa alatima, gde se pri tom promeni boja iz zelene u sivu.

Kreiranje šifre za ident ŠIPKE, menadžer prodaje vrši po istoj proceduri kao što je opisano gore, popunjavajući polja sledećim podacima:

Savet Šifarnik idenata je povezan i sa drugim šifarnicima ( klasifikacije, merne jedinice, odeljenja itd.), koje ovde biramo, zato po potrebi proverite ili dodajte nedostajuće. Više o povezanim šifarnicima možete pogledati u poglavlju Šifarnici povezani sa identima Za lakše i brže upravljanje programom PANTHEON možete kreirati prečice do menija koje najčešće koristite.

UPOZORENJE U polje Ident nije moguće upisati već postojeće šifre identa- na to vas program PANTHEON upozori prilikom snimanja. Za lakše generisanje novih šifri identa, možete podesiti Uputstva za šifriranje.

2. Definisanje osnovnih podataka identa

Šifarnik idenata ima više panela za unos, jer se u njemu mogu izvršiti obilje mogućih podešavanja i uneti različiti podaci. Odgovorno lice nastavlja sa unosom na panelu Osnovni podaci, kako je prikazano na slici ispod.  Proces korak po korak opisan je u nastavku.

2.1 Osnovni podaci

Za ident STO_MALI odgovorno lice daje osnovne podatke: primarnu i sekundarnu klasifikaciju, rok garancije, način vodjenja serijskih brojeva. U našem slučaju definiše se:

• Za ident STO_MALI, u preduzeću TECTA žele da vode alaitičke podatke za stolove kao dodatnu opremu i da istovremeno imaju pregled artikala koji se prodaju online. U tu svrhu, u poljima Primarne klasifikacije i Sekundarna klasifikacija, odgovorno lice sa padajuće liste bira OPR_STO i PRODAJA NA DALJINU ( oznaka 1 na slici).

• Za ident upiše trajanje garantnog roka : 18 meseci.

• Iz padajuće liste za polje Vođenje serijskih brojeva izabere način vodjenja identa po serijskim brojevima tip S – jedan serijski broj je jedan komad.

• S obzirom da će se ident prodavati i putem internet prodavnice, Persida označava prekidač Online prodavnice i na taj način omogućava korišćenje identa ( oznaka 2 na slici).

2.2 Knjigovodstveni podaci

Nakon definisanja osnovnih podataka, nastavlja se sa definisanjem knjigovodstvenih podataka. One su važne za računovodstvo i definišu, između ostalog, koje matrice konta će se kasnije koristiti u knjigovodstvu i kako će se pripremati obračun PDV-a. U našem slučaju definišemo:

• Nastavlja se sa unosom knjigovodstvenih podataka koji su prikazani na slici iznad pod oznakom 3

• Budući da je artikal vrste B-roba u polju Knjigovodstvena vrsta izaberite iz padajuće liste šifru 200.

• Odgovorno lice iz padajuće liste odabere u poljima Odeljenje i Nos. tr., u kojem odeljenju će pratiti analitiku za ident.

• U polju PDV iz padajuće liste odabere tarifni broj R2.

2.3 Dimenzije i merne jedinice

Za idente vrste materijal i roba se, u programu PANTHEON, vodi zaliha, prema već odabranoj jedinici mere. Odgovorno lice to definiše kao što je prikazano na slici iznad s oznakom 5.

• U polju Glavna jedinica mere sa padajuće liste odabere mernu jedinicu: KOM.

• U polja Neto težina i Bruto težina upiše podatke o težini stola te u polju JM odabere jedinicu mere za težinu: KG.

• Isti potupak ponovi u poljima širina, visina, dubina i JM

​2.4 Carinski podaci

Za artikle koji se dobavljaju od stranog dobavljača vodimo carinske podatke koji se kasnije koriste za pripremu različitih izveštaja. U tu svrhu, odgovorno lice ispunjava polja kao što je prikazano na slici iznad sa oznakom 4.

• U polju Carinska tarifa odabere šifru sa padajuće liste, kao i Glavnu jedinicu mere.
• Zapis na kraju se sačuva klikom na dugme Snimi promene u redu sa alatima, gde se pri tom promeni boja iz zelene u sivu.

Odgovorno lice vrši ceo proces unosa za primer identa materijala ŠIPKE po istoj proceduri, popunjavajući polja sa sledećim podacima:

SAVET U polju Knjigovodstvena vrsta odabirom različitih vrsta identa (500 - materijala ili 200 - roba) definišete detaljnije raščlanjivanje po kontima, koji su postavljeni u pozadini. Više o knjigovdstvenim vrstama pogledajte u poglavlju Vrsta identa.

UPOZORENJE Podešavanja u polju Vođenje serijskih brojeva za šifru identa nije moguće menjati, ako je već kreirana zaliha ili je kreiran dokument za taj ident.

3. Definicija kalkulacije prodaje i kupovine idenata

Odgovorno lice nastavlja sa definisanjem kalkulacije prodaje i kupovine identa na panelu Kalkulacija, kako je prikazano na slici ispod.Kalkulacija nabavke će se sama popunjavati prilikom prijema. S kalkulacijom prodaje određujemo prodajne cene i način vođenja prodajnih cena.

​3.1 Nabavka i troškovi vezani za nabavku

U PANTEHON-u počinjemo da čuvamo podatke o kupovini tek s prvim zapisom dokumenta o kupovini. Često se javljaju dodatni troškovi u vezi sa nabavkom (prevoz, carina, itd.), koji povećavaju troškove kupovine artikla i takođe se uzimaju u obzir u analizi kupovine.

UPOZORENJE Način na koji će se podaci o kupovini unositi automatski pri svakom prijemu ili ručno, podešava se u podešavanjima šifarnik vrste dokumenata.

• U našem primeru odgovorno lice pri kreiranju novog identa sa padajuće  liste izabere valutu RSD u polju u Valuta.
• Pri prijemu prvog identa (kada se kreira dokument prijema za ident STO_MALI) polje Dobavljačeva cena će se automatski popuniti cenom, valuta će ostati nepromenjena.
• Kada za isporuku robe ima troškova transporta, oni će biti upisani na panelu za Transport kako je prikazano na slici iznad, s oznakom 1.

​3.2 Prodaja i obračun prodajne cene

Prodajna cena se može izačunati na više načina, osim toga, u PANTHEON-umožemo postaviti nekoliko nivoa prodajnih cena, budući da imamo različite vrste kupaca.. U preduzeću Tecta identu unapred određuju cenu i ne žele da se ona automatski menja. U tu svrhu, odgovorno lice bira sledeće mogućnosti:

• Pri načinu obračuna cene izabraće opciju Konačna cena je određena, ne menjati kao što je prikazano na gornjoj slici označeno  pod brojem 2.
• Odgovorno lice upisuje prodajnu cenu Identa u polje Prodajna cena. To je iznos bez dodatka poreske stope (osnovice).
• Na osnovu prethodno utvrđene poreske stope cena se automatski preračunava i upisuje u polje Maloprodaja cena.
• U polju Veleprodaja cena 1 i Veleprodaja cena 2, odgovorna osoba upisuje drugi i treći cenovni razred koji se može koristiti u prodaji.

• Zapis će se sačuvati klikom na dugme Snimi promene, usled čega se boja promeni iz zelene u sivu.

SAVet Koji će cenovni razred kupac izabrati pri kupovini može se odrediti u šifarniku entiteta. Više o korišćenju i postavljanju cenovnih razreda možete pročitati u poglavlju Kupac.

Proces unosa podataka za ident ŠIPKE sprovodi se na isti način, popunjavanjem polja sa sledećim podacima:

SAVET Budući da je ident ŠIPKE namenjen za potrošnju u proizvodnji, a ne za direktnu prodaju, odgovorno lice je u polje Blagajna upisala vrednost šipki. Više o sastavnicama pročitajte u poglavlju Sastavnice.

4. Definisanje tehnoloških procesa i slika proizvodnog artikla

Za ident STO_MALI odgovorno lice u četvrtom koraku unosi Opis, Tehnološki postupak i dodaje Sliku za nove idente. Želi da se opisi i slika artikla vide u web shopu i na ispisima identa koje kupac dobije prilikom kupovine.

• Na panelu Opis u polje TXT upiše kratki opis identa.

• Kako bi opis identite prikazao  u internet trgovini, kvačicom aktivira prekidač Prikaži u Ateni.

• Na panelu Tehnološki postupak odgovorno lice detaljnije navodi tehničke karakteristike identa kao što je prikazano na slici ispod.​

• Za dodavanjem slika se odgovorno lice u šifarniku identa postavi na panel  Slika.

• Desni klikom miša nudi joj razne mogućnosti. Persida odabire opciju Nalepi i lepi sliku identa.

• Na kraju sačuvajte akciju klikom na dugme Snimi promene u komandnoj liniji.

Proces unosa podataka za identitet ŠIPKE, Persida sprovodi po istoj proceduri kao što je opisano za prvi slučaj.

5. Definisanje ugovorenog cenovnika

Preduzeće Tecta zaključila je s dobavljačem ugovor o specijalnim cenama dostave. Ugovorene cene za ident odgovorno lice upisuje u panel Ugovoreni cenovnik, kao što je prikazano na slici ispod.

• Dodajte novi red u tabelu, na kartici Subjekti, klikom na dugme Nov zapis (označen na slici strelicom).
• Zatim u praznom redu u polju Subjekat odaberite dobavljača iz padajuće liste
• U polju Tip iz padajuće liste odaberite da su to nabavne cene.
• U polje Cena unesite dogovorenu kupoprodajnu cenu od 2700 RSD.
• S dobavljačem je dogovoren dodatni popust pa te podatke unesite u polje Rabat.
• Ugovor ima određen datum stupanja na snagu pa u polje Datum od upišite datum iz ugovora.
• Sačuvajte beleške na kraju klikom na dugme Snimi promene.

Postupak unosa podataka za ident ŠIPKE odgovorno lice vrši po istoj proceduri, a polja se popunjavaju sledećim podacima:

SAVET Ako se zaglavite pri unosu podataka u tabelu, a još ih niste sačuvali klikom na dugme Snimi promene, unos možete poništiti pritiskom na taster ESC na tastaturi. Time se poništava ceo unos (iz poslednje memorije).

6. Dokumentacija identa

PANTHEON nudi opciju elektronske dokumentacije- eDokumentacija. eDokumentacija se koristi za skladištenje sve dokumentacije koja se koristi u preduzeću.Koristeći ovu opciju za elektronsko arhiviranje dokumentacije, Persida kao odgovorno lice čuva ugovor, po kojem je Tecta ugovorila cenovnik za ident STO_MALI, u Šifarniku identa sprovođenjem sledeće procedure u panelu Dokumentacija.

SAVET Da biste koristili eDokumentaciju, potrebno je prvo da je aktivirate. U tu svrhu, kontaktirajte našu prodaju ili pročitajte više o usluzi ovde.

U tu svrhu odgovorno lice će u njemu sačuvati ugovor sa kojim je firma ugovorila cenovnik za novi ident. Prilikom unosa dokumenta u arhivu,  prvo će definisati osnovne podatke o dokumentu, a zatim uvesti dokument u dokumentaciju.

6.1 Osnovni podaci o dokumentu

Osnovni podaci definišu informacije o statusu dokumenta, ključu, načinu arhiviranja, datumima, subjektu. Ove podatke  popunjava odgovorno lice kao što je prikazano na slici ispod (oznaka 1).

• U polje Status iz padajuće liste izaberite status P-Potvrđen, što znači da se dokument više neće menjati, ugovor je konačan u arhivi.
• U polje Ključ program automatski generiše broj dokumenta.
• Polje Arhiva i Datum se samostalno popuni.
• Nastavlja sa unosom u polje Subjekt, koji se bira sa padajuće liste. To je zapravo preduzeće Tent Goods EE d.o.o. sa kojom je zaključen ugovor.
• Polje ID klasifikacije iz padajuće liste popunite klasifikacijom obračuna prodaje i cenovnikom.

6.2 Dodavanje dokumenata u Dokumentaciju

Nakon popunjavanja osnovnih podataka o dokumentu, on se pomera u podpanel Datoteke.

•  eDokument se dodaje klikom na dugme Dodaj dokument.
• Otvoriće se novi prozor kao što je prikazano na slici ispod.
• U prozoru bira dugme Otvori iz datoteke i mesto gdje se nalazi ugovor koji će dodati u arhivu.
• Dodavanje dovršite klikom na dugme Potvrdi.

• Kada je dokument uspešno dodat u arhivu, odgovorno lice ga može vidjeti u samom šifrniku identa.​