Внес на идент од купување (материјал, стока)

Секој идент што сакате да го внесете во PANTHEON прво се креира во Шифрарникот на иденти, каде што ги дефинирате сите потребни поставки кои влијаат на понатамошната работа во програмата. Еве еден пример на материјали и стоки како иденти од купување од добавувачи. Материјалните артикли се очекува да се користат во производството за производство на производот, додека стоките се очекува да се продаваат на клиентите или да се користат внатрешно.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Текта лансираше нов продажен артикл, МАСА ЗА КАМПИРАЊЕ, и производствен материјал ШИПКИ за нова линија шатори. Двете ставки се испорачуваат по договорна цена од странски добавувач. Одговорното лице, т.е. раководителот на големопродажба Пале (со права на авторизација), ќе создаде нови шифри за овие иденти и ќе ги додели сите потребни поставки за да може да се користат истите при купување, продажба, производство и сметководство. Таа ќе ги изврши следните чекори во PANTHEON: Креирање на нов запис за идент Дефинирање на основните податоци за идентот Дефинирање на калкулација за продажба и набавка за идентот Дефинирање на технолошка постапка и слика за идентот Дефинирање на договорен ценовник за идентот Архивирање на договорот во документацијата за идентот

1. Креирање на нов запис за идент

Одговорната личност сака да додаде нов идент во Шифрарникот на иденти. За да го направи тоа од менито избира Подесувања | Иденти | Иденти и додава нов запис во шифрарникот.

• Одговорното лице клика Нов запис во лентата со алатки. Ова создава нов запис и ги празни сите полиња во кои потоа се внесуваат саканите податоци.

• Во полето Идент (шифра) се внесува шифрата на идентот. Во овој случај: МАСА.

• Во полето Назив може да се внесе кое било долго име на артиклот: МАСА ЗА КАМПИРАЊЕ

• Во полето Добавувач, добавувачот Материјали за тенди ДОО. се избира од паѓачката листа и се внесува произволна добавувачка шифра, како што е прикажано на сликата подолу.

• За да се овозможи користење на оваа шифра, полето за избор Активно автоматски се штиклира

• На крај, записот се зачувува со кликнување на копчето Сними промени од на лентата со алатки, кое ја менува бојата од зелена во сива.

Потоа, раководителот на големопродажба ја користи истата постапка како што е опишана погоре за да ја креира шифрата за идентот ШИПКИ, внесувајќи соодветни детали (во овој случај, користејќи ги деталите прикажани на сликата подолу):

СОВЕТ Шифрарникот на иденти е поврзан и со други шифрарници (класификација, мерни единици, оддели итн.), кои ги избираме овде, па доколку е потребно, проверете или додадете ги оние што недостасуваат. Прочитајте повеќе за поврзаните шифрарници во поглавјето Шифрарници поврзани со иденти. За полесно и побрзо управување во PANTHEON, можете да креирате кратенки до менијата што најчесто ги користите.

ВНИМАНИЕ Во полето Идент не е можно да се внесе постоечка шифра на идент, па PANTHEON ќе издаде предупредување при зачувување. За да го олесните генерирањето нови шифри во полето Идент, можете да поставите автоматско шифрирање.

2. Дефинирање на основните податоци за идентот

Шифрарникот на иденти има повеќе влезни панели, бидејќи во него може да се направат многу различни поставки и да се внесуваат различни податоци. Одговорното лице внесува податоци во панелот за Основни податоци, како што е прикажано на сликата подолу. Процесот чекор-по-чекор е опишан подолу.

2.1 Основни подаотци

Одговорното лице ги доделува општите податоци за идентот МАСА: примарна и секундарна класификација, гарантен рок и водење на серискиот број. Во овој случај, се дефинира следново:

• За идентот МАСА, Текта сака да управува со аналитичките податоци за масите како додатоци и во исто време да има преглед на артиклите што се продаваат онлајн. За таа цел, во полињата Примарна класификација и Секундарна класификација, одговорното лице избира ДОД_МАСА и ПРОД.НА Д од паѓачката листа (број 1 на сликата).

• Потоа се внесува времетраењето на гарантниот рок: 18 месеци.

• Од полето паѓачка листа за Водење на сериски број, се избира тип на следење на сериски број С – еден сериски број е едно парче.

• Бидејќи предметот ќе се продава и преку веб-продавницата, Пале го активира полето за избор ВЕБ ПРОДАВНИЦА за да овозможи користење на артиклот во веб-продавници (број 2 на сликата).

2.2 Книговодствени податоци

По дефинирањето на основните податоци, одговорното лице ги дефинира книговодствените податоци. Овие податоци се важни за Одделот за сметководство и, меѓу другото, дефинираат кои матрици на конта ќе се користат за книжење и како ќе се подготвува пресметка на ДДВ. Во овој случај, се вршат следните чекори:

• Одговорното лице внесува книговодствени податоци, како што е прикажано на сликата погоре под број 3.

• Бидејќи типот на идент е С-Стока, се избира шифра 200 од паѓачката листа во полето Книговодствен вид. 

• Од паѓачката листа во полињата Оддел и Нос. трош., одговорното лице избира за кој оддел ќе ги следи аналитичките податоци за идентот.

• Во полето ДДВ, од паѓачката листа се избира тип на данок T1.

2.3 Димензии и единица мерка

За артиклите со типот материјал или стока, PANTHEON ја води залихата според однапред избраната мерна единица. Одговорното лице го дефинира ова како што е прикажано на сликата погоре под број 5.

• Во полето Главна единица мерка се избира мерната единица од паѓачката листа: ПАР.

• Во полињата Нето тежина и Бруто тежина се внесуваат деталите за масата и во полето ЕМ се избира единица мерка за тежина: КГ.

• Истата постапка се повторува во полињата Ширина, Висина, Длабочина и ЕМ.

​2.4 Царински податоци

За артикли кои се набавуваат од странски добавувач се чуваат царински податоци кои подоцна се користат за подготовка на различни извештаи. За таа цел, одговорното лице ги пополнува полињата како што е прикажано на сликата погоре под број 4.

• Во полињата Царинска тарифа и Главна единица мерка се избираат соодветните шифри од паѓачката листа.
• На крај, записот се зачувува со кликнување на копчето Сними промени од лентата со алатки, кое ја менува бојата од зелена во сива.

За материјалот ШИПКИ, одговорното лице ја повторува целата процедура за внес, внесувајќи соодветни податоци (во овој случај, користејќи ги податоците прикажани на сликата подолу):

СОВЕТ Со избирање на различна шифра (500 – материјал или 200 – стока) во полето Книговодствен вид, можете да дефинирате подетални анализи по конта, кои се поставени во позадина. За повеќе информации за книговодствени видови, видете Видови иденти.

внимание Подесувањата во полето Водење по сериски број за идентот повеќе не може да се променат откако ариклот е на залиха или постои документ за овој идент.

3. Дефинирање на калкулација за продажба и набавка на идентот

Одговорното лице ги дефинира калкулациите за купување и продажни цени за артиклот во панелот Калкулација, како што е прикажано на сликата подолу. Пресметката на трошоците автоматски ќе се внесе по приемот. Пресметката на цените се користи за дефинирање на продажните цени и начинот на пресметување на цената.

​3.1 Набавка и трошоци поврзани со набавка

Податоците за набавка во PANTHEON започнуваат да се чуваат кога ќе се креира првиот запис од купопродажниот документ. Купувањето често вклучува дополнителни трошоци (транспорт, царина, итн.), кои ја зголемуваат цената на купениот идент и исто така се земаат предвид при анализите за набавка.

внимание Опцијата дали деталите за купувањето ќе се внесуваат автоматски при секој прием или ќе се внесуваат рачно е поставена во поставките за шифрарник на видови документи.

• Во овој случај, кога креирате нов идент, одговорното лице треба само да ја избере валутата МКД од паѓачката листа во полето валута.
• Кога артиклот ќе биде примен на залиха (кога ќе се креира документ за прием за идентот МАСА), полето Набавна цена автоматски ќе се пополни со цената, додека валутата ќе остане непроменета.

• Кога ќе се внесат транспортни трошоци за испорака на идентот, тие ќе бидат пополнети во табелата за трошоци, како што е прикажано под број 1 на сликата погоре.

​3.2 Продажба и калкулација на продажна цена

Продажната цена може да се пресмета на неколку начини и можете да дефинирате неколку нивоа на продажни цени во PANTHEON, бидејќи има различни типови на купувачи. Во Текта, цената за артиклите е однапред поставена и не треба да се менува автоматски. За таа цел, одговорното лице ги избира следниве опции:

• Во начин за пресметка на цената, ќе ја избере опцијата Одредена е крајна цена, не менувај како што е прикажано на сликата погоре означена како 2.

• Одговорното лице во полето Продажна цена ја внесува продажната цена на идентот. Ова е износот без додавање на даночната стапка (основа).

• Врз основа на претходно утврдената даночна стапка, цената автоматски се пресметува и се внесува во полето Малопрод. цена.

• Во полето Големопро. цена 1 и Големопро. цена 2, одговорното лице внесува втора и трета ценовна класа која може да се користи во продажба.

• На крај, записот се зачувува со кликнување на копчето Сними промени од лентата со алатки, кое ја менува бојата од зелена во сива.

совет Ценовната класа што клиентот ќе го користи при купувањето може да се постави во шифрарникот на иденти. За повеќе информации за употребата и поставувањето на ценовни класи, видете го поглавјето Купувач.

За материјалот ШИПКИ, одговорното лице ја повторува целата процедура за внес, внесувајќи соодветни податоци (во овој случај, користејќи ги податоците прикажани на сликата подолу):

совет Бидејќи идентот ШИПКИ е наменета да се користи во производството, а не за директна продажба, одговорното лице ја внесе вредноста на шипките во полето Спецификација. За повеќе информации за спецификации, видете го поглавјето Спецификации.

4. Дефинирање на технолошка постапка и слика за идентот

За идентот МАСА ЗА КАПМПУВАЊЕ одговорната личност во четвртиот чекор внесува Опис, Технолошка постапка и додава Слики за новите иденти. Одговорното лице сака описите и сликата на артиклите да бидат видливи во веб-продавницата и на извештаите за артиклите што купувачот ги добива при купувањето.

• Во полето TXT на панелот Опис се внесува краток опис на идентот.
• За да се овозможи описот на ставката да се прикажува во веб-продавницата, се штиклира полето Прикажи во Атена.

• Во панелот Технолошка постапка, одговорното лице ги специфицира техничките карактеристики на идентот, како што е прикажано на сликата подолу.

​

• За да додаде слика, одговорното лице оди на панелот Слика од шифрарникот на иденти.
•  Со десен клик на глувчето во прозорецот од десната страна се отвора список со различни опции. Како одговорно лице, Пале избира Load и одбира слика за идентот.

• Сето ова се зачувува со кликнување на копчето Сними промени во лентата со алатки.

Истата постапка како што е опишана погоре за идентот МАСА потоа се користи за внесување податоци за идентот ШИПКИ.

5. Дефинирање на договорен ценовник 

Текта склучи договор со добавувачот за специјални цени за набавка. Одговорното лице ги внесува договорените цени за идентот во Договорен ценовник, како што е прикажано на сликата подолу.

• Во табелата на табот Партнер , се додава нов ред со кликнување на копчето Нов запис (како што е означено на сликата).
• Потоа, во полето Партнер во празниот ред се избира добавувач од паѓачката листа.
• Во полето Тип, од паѓачката листа се избира опцијата Набавка
• Во полето Цена се внесува договорената куповна цена од 225 MKD.
• Дополнителен попуст е договорен со добавувачот, па оваа информација се внесува во полето Рабат.
• Договорот има датум на важење, па во полето Датум од договорот се внесува соодветниот датум од договорот.
• Конечно, записите се зачувуваат со кликнување на Сними промени.

Потоа се користи истата постапка како што е опишана погоре за внесување податоци за ставката ШИПКИ, внесувајќи соодветни детали (во овој случај, користејќи ги деталите прикажани на сликата подолу):

СОВЕТ Во случај да направите печатна грешка при внесување податоци во табелата, а сè уште не сте го зачувале записот со кликнување на уредувањето Сними промени, можете да го притиснете брзото копче ESC на тастатурата за да ги откажете промените. Ова го откажува целиот запис од последниот пат кога овој запис бил зачуван.

6. Документација за идентот

PANTHEON нуди можност за водење на електронска документација - еДокументација. еДокументација е складиште на целата документација што се користи во компанијата. Користејќи ја оваа опција за електронско архивирање на документацијата, Пале како одговорно лице го чува договорот, според кој Текта договори ценовник за ставката МАСА, во Шифрарникот на иденти со извршување на следнава постапка во панелот за Документација.

СОВЕТ eDocumentation мора прво да се активира пред да можете да ја користите. За да го направите ова, контактирајте со нашата продажба и прочитајте сè за тоа овде.

За таа цел, одговорното лице ќе го архивира договорот, според кој Текта ја договори цената за новиот артикл. За архивирање на документот, прво ќе се дефинираат општите информации за документот, а потоа документот ќе се внесе во документацијата.

6.1 Основни податоци за документот

Основните податоци ги дефинираат информациите за статусот на документот, клучот, методот на архивирање, датумите, предметот. Последново го пополнува одговорното лице како што е прикажано на сликата подолу (ознака 1).

• Во полето Статус, од паѓачката листа се избира статусот O-Одобрено, што значи дека документот повеќе нема да се менува и дека ова е конечната верзија на договорот во архивата.
• Во полето Клуч, програмата автоматски генерира број на документ.
• Полињата Архива и Датум автоматски се пополнуваат.
• Потоа,се избира партнерот од паѓачката листа во полето Партнер. Во овој случај, избрана компанија е Материјали за тенди ДОО, со која е склучен договорот.
• Полето ИД Класификација се пополнува со вредноста од паѓачката листа користејќи ја класификацијата на пресметката за продажни цени.

6.2 Додавање документи во Документација

Откако ќе ги пополните основните информации за документот, одговорното лице оди во потпанелот Датотеки (видете ја сликата погоре).

•  еДокументот го додава со кликање на Додади документ.
• Се отвора нов прозорец, како што е прикажано на сликата подолу.
• Во прозорецот, одговорното лице кликнува на копчето Увези документ, го бара договорот што треба да се додаде во архивата и потоа кликнува Open.
• Договорот се додава со кликнување на копчето Потврди.

• Откако документот е успешно додаден во архивата, одговорното лице може да го види во Шифрарникот на иденти

​