Obračun narudžbine kupaca
Uz pomoć obračuna narudžbine kupaca možemo da pratimo važne poslovne podatke, tražimo informacije koje su apsolutno neophodne menadžmentu i na taj način poboljšamo pregled poslovanja kompanije.
U programu PANTHEON imamo na raspolaganju nekoliko vrsta ispisa obračuna kupaca. Pored odabira ispisa, za svaku od njih možemo podesiti kriterijume ograničenja koji sužavaju izbor prikazanih podataka. Proračuni se mogu odštampati ili izvesti za dalju analizu.
 |
savet
Više o obračunima narudžbine kupaca možete pročitati OVDE.
|
U računima narudžbina kupaca upisujemo:
- materijalne preglede narudžbina kupaca
- preglede narudžbina po identima i
- preglede narudžbina po referentima
U ovom poglavlju ćemo predstaviti primer obračuna narudžbina kupaca - detaljno u programu PANTHEON.
 |
OPIS PRIMERA
Odgovorno lice, iz Tectinog odeljenja prodaje, želi da pregleda trenutni status narudžbina kupaca. Zanima je razlika između porudžbina i realizacije porudžbina njenog redovnog kupca CAMPING WORLD Ltd. Uključila je u izvod samo narudžbine za izvoz koje uključuju sopstvene proizvode u određenom periodu. U tu svrhu, ona bira detaljan račun narudžbina kupaca, koji priprema u koracima navedenim u nastavku:
- Izbor vrste ispisa
- Određivanje kriterijuma
- Izbor Vrste dokumenata
- Izbor Vrste idenata
- Ispis obračuna narudžbine kupaca
- Prenos podataka u naprednu analizu
|
1. Izbor vrste ispisa
Odgovorno lice bira meni Narudžbine | Obračun nar. kupaca.
Na ekranu se otvara prozor Obračun narudžbine kupaca.
U levom delu prozora, odeljak vrsta ispisa definiše vrstu željenog ispisa. U našem primeru se bira 103 - Obračun narudžbina-detaljno.
U sledećem koraku nastavlja sa definisanjem kriterijuma.
2. Određivanje kriterijuma
U sredini prozora Obračun narudžbine kupaca definišite Kriterijume ispisa.
U našem slučaju, zainteresovana je za sve važeće narudžbine, za stalnog kupca, koje su realizovane u periodu od početka 2021. do kraja juna 2021. godine.
U polju Naručilac pronađite izabranog kupca CAMPING WORLD Ltd..
Definišite gore navedeni period u poljima Datum izdavanja od i Datum do.
U polju Važeće izaberite Sve, odnosno sve važeće narudžbine.
Nastavlja da bira vrstu dokumenta za ispis obračuna.
3. Izbor Vrste dokumenata
U prozoru Vrste dokumenata se biraju dokumenti koji treba da budu uključeni u obračun narudžbine kupaca.
Želi da obračuna samo narudžbine koje su stigle iz inostranstva, pa bira Tip dokumenta 0110 - Narudžbina kupca - Izvoz.
U sledećem koraku on nastavlja sa izborom vrste identa.
4. Izbor vrste identa
Kao krajnji uslov, on postavlja da program treba da obračunava samo narudžbine koji uključuju naše sopstvene proizvode, tako da u prozoru Vrste idenata bira tip identa 300 - P - Vlastiti proizvod.
|
savet
Sve vrste idenata se proveravaju u prozoru za obračun narudžbine kupaca. Jednostavnim klikom na desni taster miša možemo izabrati opciju Odznači sve, a zatim izabrati tip koji želimo da dodamo kao kriterijum ograničenja.
|
5. Ispis Obračuna narudžbine kupaca
Nakon odabira svih kriterijuma: vrste dokumenata i vrste idenata za obračun narudžbine kupaca, odgovorno lice kreira ispis.
On dvaput klikne na 103 – Obračun narudžbina – Detaljno ili izabere naslov i klikne na dugme Ispis na dnu prozora Obračun narudžbine kupaca.
Obračun se otvara na ekranu, kao što je prikazano na slici ispod.
U zaglavlju ispisa su prikazani Kriterijumi obračuna koji se koriste.
U poljima Broj, Datum, Naručilac, Ident, Naziv, JM i Cena, možete videti detalje o naručenim proizvodima izabranog kupca.
U poljima NARUČENO, REALIZOVANO, OSTATAK se vidi Količina i Vrednost realizacije.
Odgovorno lice u prodaji može iz računa utvrditi da su sve tri porudžbine kupca CAMPING WORLD doo. u potpunosti realizovane. Njihova ukupna vrednost je 431.804,90 RSD.
S klikom na dugme 
(Štampaj) ispiše dokument za pregled.
|
savet
Sa funkcijom Rotacije kroz (detaljni pregled), prilikom pregleda bilo koje fakture, klikom na broj dokumenta, ovaj dokument se može otvoriti u novoj kartici.
|
Ukoliko želimo detaljnije analizirati dobijene podatke, prelazimo na sledeći korak prenosa podataka na naprednu analizu.
6. Prenos podataka u naprednu analizu
Odgovorno lice može podatke sa izabranog ispisa obračuna narudžbine kupca preneti u Ad-hoc analizu i na taj način prilagoditi i analizirati podatke još detaljnije i prema sopstvenim potrebama.
U našem slučaju, on želi da detaljnije analizira ukupnu vrednost otvorenih naloga iz prethodne tačke.
On to radi klikom na dugme Tabelarni pregled. Program ga postavlja na karticu Ad Hoc.
U gornjem delu prozora možete slobodno da se krećete između redova i kolona u tabeli. Takođe možete ukloniti one koje vam nisu potrebne.
Donji prozor prikazuje grafikon koji se može uređivati po želji.
U našem primeru, on želi da prikaže vrednost obračuna narudžbine kupaca po identu. U tu svrhu, iz gornjeg reda tabele, levim klikom miša pomerite Ident u polje „Drop Row Fields Here“.
Nasuprot tome, objekte Količina, Cena, Vrednost i Razlika premešta iz tabele u gornji red tabele jer želi da ih ukloni iz tabele.
Ostaje samo željena vrednost razlike idenata, kao što se može videti na slici ispod.
Nakon uređivanja tabele, dobićete željene podatke - vrednost naloga po ukupnoj vrednosti.
Iz opcije ispisa na traci sa alatkama klikom na dugme 
( Izvozi u Excel) izbere izvoz podataka u Excel.
 |
upozorenje
Detaljna uputstva za rad sa Ad-hoc analizama možete pronaći u poglavlju Ad-hoc analize.
|
Ovim smo završili proces kreiranja obračuna narudžbine kupaca.