Пресметка на нарачка на купувач

Со користење на Пресметка на нарачката на купувачот, можете да следите важни деловни податоци, да пребарувате информации што се од витално значење за раководството и да стекнете подобар преглед за тоа како функционира вашиот бизнис.

Постојат неколку видови на извештаи за пресметка на нарачка на купувач во PANTHEON. Покрај изборот на извештајот, можете да поставите различни критериуми за секој испис за да го намалите изборот на прикажани податоци. Исписите може да се испечатат или извезат за понатамошна анализа.

СОВЕТ За повеќе информации за пресметките на нарачките од купувач, видете го поглавјето Пресметка на нарачката на купувачот.

Можете да ги користите извештаите за нарачка на купувач за да добиете преглед на:

• материјални нарачки од клиент,
• нарачки по идент,
• нарачки по вработен.

Ова поглавје претставува пример за тоа како да се создаде Пресметка на нарачки – детално во PANTHEON.

опис на примерот Пале Продажба, раководител на големопродажба во Текта, сака да го прегледа моменталниот статус на нарачките на купувачот. Таа е заинтересирана за разликата помеѓу нарачките и реализацијата на нарачките за клиентот МЕРКУР ДОО. Таа во извештајот ги вклучува само нарачките за извоз што вклучуваат сопствени производи на Текта во одреден период. За таа цел, таа го избира Извештајот за нарачки – детално што таа го подготвува на следниов начин: Избор на тип на извештај Дефинирање критериуми Избор на вид на документ Избор на вид на идент Креирање детален испис за пресметка на нарачки Пренесување податоци за напредна анализа

1. Избор на тип на извештај

Одговорното лице го отвора менито Нарачки | Пресметување на нар. на купувачот.

Се отвара прозорец со извештаи за Пресметка на нарачките на купувачот.

Во делот Видови исписи на левата страна од прозорецот, одговорното лице го дефинира видот на саканиот испис. Во овој случај, 103 - Пресметка на нарачки - детално е избран.

Потоа, одговорното лице ги дефинира критериумите за прикажување на соодветните податоци.

2. Дефинирање критериуми

Во централниот дел од прозорецот Пресметка на нарачките на купувачот, Критериумите за извештајот се дефинирани.

Во овој случај, одговорното лице е заинтересирано за сите валидни нарачки за постојан клиент, кои се завршени во периодот од почетокот на 2021 година до крајот на јуни 2021 година.

Во полето Нарачател, се врши пребарување за да се најде клиентот МЕРКУР ДОО.

Потоа, одговорното лице го одредува горенаведениот период во полињата Датум на нарачка од и Датум до.

Во делот Важи, копчето Сите е овозможено за пребарување меѓу сите валидни нарачки.

Одговорното лице потоа го избира видот на документот пред да го креира извештајот.

3. Избор на вид на документ

Во прозорецот Видови документи, се избираат документите што треба да се вклучат во извештајот за нарачка за продажба.

Одговорното лице сака да креира извештај само за нарачки од странство, затоа 0110- Нарачка на купувач - извоз е избран како саканиот Вид на документ.

Одговорното лице потоа ги избира видовите иденти.

4. Избор на вид на идент

Како последен услов, одговорното лице селектира само нарачки што ги вклучуваат нашите сопствени производи во исписот. За таа цел, вид на идент 300 - P - Сопствен производ е избран во прозорецот Видови иденти.

СОВЕТ Стандардно, сите видови иденти се одбрани во прозорецот во Пресметка на нарачките на купувачот. Со едноставен десен клик врз секцијата Видови иденти, можете да ја изберете опцијата Одзначи се и потоа да го изберете видот на идент што сакате да го додадете како критериум.

5. Креирање детален испис за пресметка на нарачки

По изборот на сите критериуми, вклучувајќи ги и видовите документи и артикли, за исписот за нарачка на купувачи, одговорното лице го креира исписот.

Одговорното лице двапати кликнува 103 - Пресметка на нарачки - детално или се позиционира со еден клик врз овој испис и кликнува на копчето Испис на дното од прозорецот.

Исписот, како што е прикажано на сликата подолу.

Заглавито на исписот ги прикажува критериумите внесени претходно.

Во полињата Број, Датум, Нарачател, Идент, Назив, ЕМ и Цена, одговорното лице може да ги види деталите за производите нарачани од избраниот клиент.

Во полињата Нарачано, Реализирано, Остаток, се прикажани Количината и Вредноста од реализацијата.

Врз основа на извештајот, одговорното лице може да утврди дека сите три нарачки дадени на купувачот МЕРКУР ДОО се целосно реализирани. Нивната вкупна вредност изнесува 657,269.90 МКД.

Со клик на копчето  (Печати) се отвора документот за прегледување.

СОВЕТ Кога гледате испис, можете да ја користите длабинска анализа(drill-through) и да кликнете на бројот на документот за да го отворите во нов таб.

Ако одговорното лице сака подетално да ги анализира податоците, тогаш ги пренесува податоците за напредна анализа.

6. Пренесување податоци за напредна анализа

Податоците од избраниот испис за пресметка на нарачките може да се пренесат на Ад-хок анализа за уште подетална и приспособена анализа на податоците.

Во овој случај, одговорното лице сака подетално да ја анализира вкупната вредност на отворените нарачки споменати во претходната точка.

Ова се прави со кликнување на копчето Табеларен преглед. Се отвора јазичето adHoc.

Одговорното лице може слободно да се движи помеѓу редовите и колоните во табелата во горниот дел од прозорецот. Редовите и колоните што не се потребни може да се отстранат од табелата.

На долниот дел од прозорецот е прикажан графикон што може да се уредува по желба.

Во овој случај, одговорното лице сака да ја прикаже вредноста на отворените нарачки сумирани по иденти. За таа цел, одговорното лице го користи левиот клик за да го премести објектот Идент од горниот ред на табелата во полето Спуштете ги полињата на редот овде(Drop Row Fields Here).

Обратно, одговорното лице ги поместува предметите Количина, Цена и Разлика во горниот ред на табелата за да се отстранат од прегледот.

На овој начин, останува само вкупната вредност по идент, како што е прикажано на сликата подолу.

По уредувањето на табелата, се прикажува саканата вредност на нарачката, сумирана по идент и придружена со графикон.

Избирајќи меѓу опциите за испис, одговорното лице кликнува на копчето (Excel Export) за извоз на податоците во Excel датотека.

ПРЕДУПРЕДУВАЊЕ За детални инструкции како да работите со Ad-hoc анализи, видете го поглавјето Ад-хок анализи

Ова го комплетира процесот на креирање на испис за пресметка на нарачка на купувач.