Поднесување барања за отсуства, работни обврски и друго

Претходно подготвениот еПроцес Поднесување барања за отсуства, работни обврски и друго му овозможува на работникот односно корисникот да поднесе барање за годишен одмор, боледување и какви било други барања (пристигнување подоцна на работа, промена на смена...). Овие барања потоа може да ги надгледува претпоставениот во PANTHEON Web Light, да ги одобри или одбие.

СОВЕТ За да увезете деловен процес, следете ја процедурата опишана во поглавјето Пренос на еПроцес преку веб-услуги.

еПроцесот се одвива во следните чекори:

1. еПроцесот ги проверува поднесените барања на вработените, ги вчитува претпоставените и испраќа е-пошта до нив.

2. Проверува за каков тип на отсуство се работи и му нуди на претпоставениот опција да го потврди/одбие барањето

3. Го запишува резултатот од барањето и го известува работникот за тоа по е-пошта.

СОВЕТ Прикажавме кориснички пример за поднесување барање за отсуство во Прирачникот за користење на PANTHEON Web light во поглавјето Поднесување барање за отсуство.

Сѐ со цел еПроцесот за испраќање барања во временски записи и гранули за снимање време да работи правилно, мора да се дефинираат следните поставки:

1. Поставки за режимот на работното време

Во Подесувања l Евиденција на време во полето Режим на работно време се избира режим.

Во полето Датум се дефинира датумот на започнување на режимот на работно време.

2. Поставки за адреса на ел. пошта (корисничко име и лозинка)

На корисникот преку Промена на лозинка l Подесување на е-пошта секој корисник ги внесува поставките за испраќање и примање е-пошта заедно со неговото корисничко име и лозинка:

Видете повеќе за поставките во поглавјето Подесувања за е-пошта:

3. Поставки за ел. пошта на вработениот

Во Кадри l Вработени l Основни податоци l Податоци за контакт под типот Е- Примарна адреса за е-пошта одговорното лице ја внесува адресата на е-пошта на вработениот:

4. Поставки за лице за контакт

Во PANTHEON во персоналната мапа на вработениот, го избираме контактот на вработениот кој е поврзан со партнерот (во принцип, субјектот е Нашата компанија).

ВНИМАНИЕ Контактот мора да биде поврзан и со Корисникот!

5. Поставки на претпоставениот

Во Кадри l Вработени l Основни податоци во полето Одговорен се избира претпоставен за секој вработен.

6. Поставки за овластување за внесување отсуства

Во PANTHEON, за еПроцесот се доделуваат овластувања за Увоз на податоци од час за претпоставени кои сè уште немаат овластувања за внесување отсуства: