Креирање нова задача

Задачите се елементи што сами ги креираме, истите се пренасочени кон нас од нашите претпоставени или се создадени од еПроцеси.

Задачата (на пр. потврдување фактура, одобрување барање за отсуство итн.) може да се состои од еден или повеќе чекори во работниот тек на деловниот процес.

Во ова корисничко упатство, ќе научиме како да се креира Задача „рачно“.

СОВЕТ Создавањето нова задача е можно во програмата на различни локации: На сите обрасци на програмата PANTHEON. На формуларот Задачи, за да креирате нова задача, кликнете на копчето (Нова задача) коешто се наоѓа на лентата со алатки; На формуларот Задачи, во Преглед на таб, кликнете со десното копче на списокот со задачи. Изберете ја понудената опција Нова задача. На формуларот Задачи, во Преглед на календар, кликнете со десното копче на календарот со задачи. Изберете ја понудената опција Нова задача.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ На крајот на месецот, одговорното лице во маркетинг мора да испрати ел. пошта до клиентите со промотивни понуди за наредниот месец. За таа цел, креира нова задача. Тоа го прави на следниов начин: Отворање на формуларот Задачи Внесување нова задача

1. Отворање на формуларот Задачи

Одговорното лице во маркетинг сака рачно да креира нова задача.

Отвора формулар Задачи и избира Преглед на таб.

Со десното копче на глувчето, кликнува на Табелата со задачи.

Се појавува паѓачка листа од која може да ја избере опцијата Нова задача.

Се отвара формуларот Задача.

2. Внесување нова задача

Во вториот чекор, ги внесува саканите податоци за да креира нова задача на формуларот Задача;

• Го внесува називот на задачата во полето Назив: Месечни промоции 2024 година.
• Го дефинира времето на започнување и завршување на времетраењето на задачата со внесување на датумот и времето на започнување во полето Почеток од: 20.9.2024, 20:00 часот.
• Во полето Времетраење го внесува очекуваното времетраење на задачата: 30.
• Во полето Крај, времето на завршување на задачата автоматски се пресметува, врз основа на внесеното времетраење.
• Продолжува со внес на податоци за одговорниот корисник за извршување на задачата. Во полето Задолжени го избира одговорното лице од паѓачката листа: Марија Маркетинг.
• Во полето Текст на задачата го копира текстот на предлогот, кој ќе го користи при испраќање на електронската пошта.

СОВЕТ Копирањето и вметнувањето текст во полето Текст на задачата функционира на ист начин како и во алатките на Office: Ctrl+C (Копирај) и Ctrl+V (Вметни). Текстот може и да се напише.

• Со кликнување на прекинувачот Повторување, во долниот десен агол на формуларот, се активира дека креираната задача ќе се повтори.
• Одговорното лице дефинира Период така што во второто поле од паѓачката листа избира: Месец, а во полето До го внесува крајниот датум на задачата: 31.12.2024 .
• За да се информира за задачата, одговорното лице активира потсетник со избирање 30 минути од паѓачката листа во полето Потсетник.

Кога ќе заврши со внесување на информациите за работата, одговорното лице кликнува на копчето . Се појавува формулар со Информација: „Податоците се успешно ажурирани“.

Со кликнување на копчето Потврди, формуларот Задача се затвора.

Креираните задачи се појавуваат во Табелата со задачи.

СОВЕТ Во случај на категоризација на задачите во различни видови задачи, прочитајте го поглавјето Креирање нов вид на задача.