Podsjetnici

Opomini

Modul je namijenjen upozoravanju dužnika o dospjelim obvezama. S pomoću modula prikupljamo dospjela otvorena stavke po proizvoljno definiranim vremenskim intervalima i šaljemo opomene dužnicima putem elektronske ili obične pošte.

Opomin je osmišljen kao vrsta dokumenta i omogućeno nam je otvaranje većeg broja dokumenata za slanje opomena s različito postavljenim vremenskim intervalima dospijeća dokumenata.

Upotreba modula opomena povezana je s:

• postavkama u šifrantu vrsta dokumenata,
• izradom opomena,
• postavkama u šifrantu subjekata.

Postavke u šifrantu vrsta dokumenata

U šifrantu vrsta dokumenata (Postavke – Program – Vrste dokumenata) otvaramo novi dokument/e za slanje Opomina. Za prvo otvaranje opomina šifrant se otvara automatski kada kliknemo na izbornik Opomini, inače idemo preko izbornika ili dvoklikom na polje Broj u opomenu .

Novu vrstu dokumenta dodajemo klikom na  i ispunjavamo sva potrebna polja. Sadržaj pojedinog polja nalazimo na poveznici Postavka dokumenta za slanje opomina.

Svako slanje opomena putem elektronske ili obične pošte se bilježi u programu. Također je moguće poslane opomene vidjeti zapisane u Izvršenju (Vrsta zapisa u izvršenju). To olakšava rad izvršenju, jer već prilikom kontaktiranja subjekta vide kada je opomin poslan.

Napomena u zaglavlju, Tekst specifikacije i Napomena u podnožju opomina mogu se slobodno oblikovati. Pri tome se ravnamo prema uputama Upotreba varijabli na modulu Opomini.

Izrada opomina

Do funkcionalnosti izrade opomina pristupamo preko izbornika Novac – Opomini – OPO – Opomini.

Na početku otvaramo novi dokument  za pripremu opomina. Posebno važan je datum obračuna, koji određuje prikupljanje kandidata za opominjanje. Datum obračuna je također dan, do kojeg se izračunavaju kamate na opomenu.

Izbor kandidata dodatno ograničavamo s parametrima izbora:

Kašnjenje plaćanja možemo također obračunati. U polju Vrsta kamatne stope biramo odgovarajuću kamatnu stopu. Obično se radi o kamatnoj stopi koju propisuje Zakon o propisanoj kamatnoj stopi zakasnelih kamata. Program izračunava kamate prema kamatnim stopama iz odabrane tablice Vrste kamatne stope.

Kandidate prikupljamo klikom na gumb Prikupi .

Ovisno o unesenom broju razdoblja u šifrantu vrsta dokumenata, ovisi broj prikazanih razdoblja (1. razdoblje, 2. razdoblje itd.). Na kartici iznad prikazani su svi subjekti i dokumenti, gdje je broj dana prekoračenja veći od najvećeg određenog u šifrantu vrsta dokumenata.

Prikupljeni kandidati su po pojedinim razdobljima prikupljeni u dva tablica:

• Po partnerima
• Dokumenti odabranog partnera

U preglednici Po partnerima određujemo:

• koji subjekti će biti odabrani za slanje opomina (stupac Odabrano),
• kome nećemo uzeti u obzir obračunate kamate (stupac Ne uzim. u obzir kam.),
• možemo promijeniti zadani način slanja, koji je postavljen u šifrantu subjekata (stupac Način slanja) i
• elektronsku adresu. Također se elektronska adresa određuje u šifrantu kontaktnih osoba subjekta (Adresa el. pošte za slanje opomina). Prikupljene elektronske adrese možemo ručno ispraviti prilikom pripreme opomina (dodati, izbrisati, promijeniti, ...).

Slanje i ispis opomina

Ispisujemo i šaljemo opomene za subjekte i dokumente koje označimo kao Odabrane. Slanje se prilikom klika na gumb Ispiši opomene ili Pošalji opomene izvršava samo za subjekte i dokumente na trenutnoj kartici.

Hoćemo li za određeni subjekt poslati elektronsku poruku s opominom ili ćemo ga moći ispisati, ovisi o postavci načina slanja kod subjekta na opominima (Tablica pregleda Po partnerima - stupac Način slanja). Tu postavku možemo u pripremi opomina još promijeniti.

Prije ispisa opomina moramo odabrati Predložak ispisa opomina. Opomene ispisujemo klikom na gumb Ispiši opomene. Ako je odabrana opcija za Ispis platnih naloga ispisat će se platni nalozi. Opomene će biti ispisane za subjekte koji imaju odabran način slanja Papirno.

Obilježena opcija nam omogućuje ispis opomina i za one subjekte i dokumente koji imaju kvačicu na Odabrano, iako imamo u načinu slanja označeno Elektronsko.

Ako na dokumentu nema kvačice Ispiši sve, program ispisuje samo dokumente, gdje subjekti imaju označeno da je način slanja Papirno.

Kvačica pri otvaranju novog dokumenta prema zadanim postavkama nije označena.

Putem elektronske pošte šaljemo opomene klikom na gumb Pošalji opomene. Opomene će biti poslane za subjekte koji imaju odabran način slanja Elektronsko.

Pregled povijesti

Sva slanja odnosno ispis opomina se pohranjuju. Pregled slanja nam je dostupan na kartici Pregled povijesti u modulu Opomini, među Pregled dok. u Šifrantu subjekata i u Izvršenju (postavka u šifrantu vrsta dokumenata).

• Ako opomene ispišemo, u Izvršenju se bilježi vrsta zapisa, koja je određena u Opominima za zapis u Izvršenju (EI). U napomeni se bilježi npr: P - 11OPM00000001 napomena za opomin. Napomena može biti proizvoljna.
• Ako opomene pošaljemo putem e-pošte, u Izvršenju se bilježi vrsta zapisa, koja je određena u Opominima za zapis u Izvršenju (EI) u napomeni se bilježi npr: E - 11OPM00000001 napomena za opomin. Napomena može biti proizvoljna.

Izrađeni opomini su vidljivi i u kartici Pregled dokumenata.

Postavke u šifrantu subjekata

Na pripremu odnosno slanje opomina utječu i postavke u šifrantu subjekata.

Način poslovanja određuje odabrani način poslovanja s subjektom. Ako je ovdje za subjekt odabran način poslovanja Papirno, tada ovom subjektu neće biti poslana elektronska pošta, nego ćemo mu moći ispisati opomin. U samoj pripremi opomina moguće je način slanja opomina promijeniti, to jest unijeti elektronsku adresu i odabrati način poslovanja Elektronsko.

Ne označeno Kamate se obračunavaju znači da će opomin biti poslan, a kamate se neće obračunati.

Obilježena postavka na Slanju opomina Ne šalji opomene znači da se za ovaj subjekt opomini neće slati niti će biti među prikupljenim kandidatima, iako ima dospjela obvezna.

Elektronsku adresu za slanje opomina unosimo u šifrantu kontaktnih osoba subjekta. Prikupljene elektronske adrese možemo ručno ispraviti prilikom pripreme opomina (dodati, izbrisati, itd.).

Pogledaj još poveznice:

Opomini u Vodiču.