Integrimi i Dokumentacionit me të gjitha veçoritë e PANTHEON

Dokumentacioni u integrua me të gjitha veçoritë e PANTHEON. Kjo ju mundëson të kërkoni dokumente më shpejt, t'i vizualizoni dhe të shtoni lidhje, metadata, skedarë, dhe regjistrin e bisedave që u krijua gjatë përpunimit të dokumenteve.

Dokumentet janë të disponueshme përmes formularit qendror Cilësimet | Dokumentacioni | Dokumentet ose përmes panelit të Dokumentacionit , ose skedës, në të gjitha format dhe dokumentet e PANTHEON.

Kjo veçori mundëson qasje në të gjitha informacionet e lidhura dhe dokumentin origjinal, kontratën, faturën, shënimin e dorëzimit, porosinë e blerjes dhe të tjera, dhe dokumenti fizik nuk është më i nevojshëm.

PËRMBLEDHJE E RASTIT Shërbime të ndryshme brenda kompanisë, si marketingu, komerciali, shitjet, burimet njerëzore, prodhimi, kontabiliteti etj. duan të kenë qasje dhe të punojnë me dokumentet e nevojshme për punën e tyre. Kjo mundësohet duke integruar Dokumentacionin me të gjitha veçoritë e PANTHEON. Më poshtë, shihni shembuj të integrimit: Formulari qendror i Dokumenteve Integrimi i Dokumentacionit – Komerciali/Shitjet Integrimi i Dokumentacionit – Burimet njerëzore Integrimi i Dokumentacionit – Prodhimi Integrimi i Dokumentacionit – Kontabiliteti

1. Formulari qendror i Dokumenteve

Personi përgjegjës dëshiron të kontrollojë të gjitha Kontratat e Punës të pranuara dhe të ruajtura në Dokumentacion.

Kjo bëhet duke hapur formularin qendror Dokumentet në Cilësimet | Dokumentacioni.

Duke kërkuar në klasifikiminpërkatës, personi përgjegjës gjen dokumentin e dëshiruar.

Dokumenti specifik, në këtë rast Kontrata e Punës, mund të shikohet me ndihmën e shikuesit të dokumenteve nëse është e nevojshme.

Paralajmërim Për të parë, importuar dhe eksportuar dokumente në eDokumentacion, ky i fundit duhet së pari të aktivizohet dhe disa cilësime duhet të përcaktohen.

2. Integrimi i Dokumentacionit – Komerciali/Shitjet

Menaxheri i shitjeve dëshiron të shikojë biznesin e një klienti deri më tani për qëllime të vlerësimit të klientit.

Personi përgjegjës hap regjistrin e Subjekteve dhe zgjedh panelin e Dokumentacionit për subjektin specifik.

Dokumentet janë të grupuara sipas Klasifikimeve.

Për të parë faturën e zgjedhur në detaje, personi përgjegjës zgjedh skedën Lidhjet dhe hap dokumentin në modulin e produktit të programit duke klikuar dy herë butonin Çelësi i Lidhjes. KËSHILLË

Për të shtuar lidhje dhe për të parë dhe hapur lidhjet e një dokumenti, shihni kapitullin Lidhjet e dokumenteve. Shihni videon - Shembull i integrimit të dokumentacionit në Komerciali/Shitjet (në sllovenisht). 3. Integrimi i Dokumentacionit – Burimet njerëzore

Çdo zyrtar i burimeve njerëzore, ose shërbime të tjera, mund të pajisë dokumentin me

Metadata sipas kërkesave të punës së tyre. Në

planin e Klasifikimit , personi përgjegjës përcakton cilat metadata ose fusha janë të detyrueshme dhe kështu shmang të dhënat e futura në mënyrë të pamjaftueshme.Në këtë rast, zyrtari i burimeve njerëzore vendosi fusha shtesë për datën e përfundimit të kontratës, subjektin dhe klasifikimin.

Personi përgjegjës hap

Dosjen e personelit për një punonjës dhe zgjedh panelin e Dokumenteve . Në

skedën Metadata , personi përgjegjës mund të kontrollojë datën e përfundimit të kontratës pa kërkuar nëpër dokumentin. KËSHILLË

Për më shumë informacion rreth cilësimeve të fushave, për futjen e metadata në Klasifikim, futjen e metadata gjatë importimit të një dokumenti në Dokumentacion, dhe kërkimin e dokumenteve sipas metadata, shihni kapitullin Metadata e dokumenteve .Shihni videon e një shembulli të integrimit të dokumentacionit në burimet njerëzore (në sllovenisht). 4. Integrimi i Dokumentacionit – Prodhimi

Menaxheri i prodhimit dëshiron të kontrollojë dokumentacionin teknik të lidhur me një urdhër pune.

Për ta bërë këtë, menaxheri i prodhimit zgjedh

Urdhrin e punës dhe shikon Detajet e urdhrit të punës duke klikuar butonin. Menaxheri i prodhimit zgjedh

skedën Dokumentacioni , ku të gjithë dokumentacioni i lidhur me urdhrin e punës është i dukshëm. Në këtë rast, menaxheri i prodhimit përdor

shikuesin e dokumenteve për të parë skicën teknike që do të jetë e dobishme gjatë procesit teknologjik të ngjyrosjes së produktit. KËSHILLË

Shikuesi i dokumenteve ju mundëson të rishikoni shpejt dokumentacionin. Shikuesi i dokumenteve është i integruar në të gjitha format e programit. Për më shumë informacion, shihni kapitullin Rishikimi i dokumenteve në Dokumentacion . Shihnivideon e një shembulli të integrimit të dokumentacionit në prodhim. 5. Integrimi i Dokumentacionit – Kontabiliteti Personi përgjegjës në kontabilitet dëshiron të kontrollojë pse fatura e një furnizuesi nuk është paguar ende dhe ku ndaloi e gjithë komunikimi.

Të gjitha ngjarjet në një dokument të zgjedhur mund të kontrollohen në

skedën e Regjistrit të bisedave

. Personi përgjegjës mund të ketë qasje në informacion; kush, kur dhe cili detyrë u nis në lidhje me këtë dokument. Në këtë rast, fatura ishte duke pritur të konfirmohej nga drejtori. KËSHILLË

Për më shumë informacion rreth përdorimit të

skedës së Regjistrit të bisedave , shihni kapitullin Regjistri i bisedave . Shihnivideon e një shembulli të integrimit të dokumentacionit në kontabilitet (në sllovenisht). TEMA TË LIDHURA: Dokumentet