 | Loading… |
|
|
|
Pozicije narudžbe kupca
Pozicije narudžbe kupca
Pozicije narudžbe kupca
    
Pozicije narudžbe sačinjavaju popis naručenih materijalnih sredstava, kojeg možemo proizvoljno dodavati, brisati i mijenjati. Na narudžbu možemo dodati proizvoljan broj pozicija, što znači da možemo napraviti i vrlo duge narudžbe.
Pozicije unosimo u slobodne redove. Slobodan red nam se pojavi, čim se pomaknemo na kraj popisa pozicija. Za pomicanje prozora po pojedinim pozicijama, upotrebljavamo klizač ili kursorske tipke.
Za izvođenje dodatnih funkcija nad pojedinom pozicijom narudžbe, u redu s alatima pozicija imamo na raspolaganju i dodatne funkcijske tipke.
Kao i kod glave narudžbi, tako i kod pozicija možemo upotrebom šifranta pojednostaviti rad. I ovdje vrijedi da umjesto svih polja pozicija, obično unosimo samo dva (šifru materijalnog sredstva i količinu). U sva preostala polja se popunjavaju zadane vrijednosti iz šifranta.
 |
Klikom na ikonu  ispred rednog broja pozicije, otvori se prozor za unos napomena na poziciju dokumenta. Ikona se promijeni u  . Nakon što zaključimo unos napomene, prozor zatvorimo klikom na ikonu  . (Pogledajte: Unos napomene).
Napomena na poziciji može imati najviše 256 znakova i može biti za svaku poziciju drugačija. Namijenjena je objašnjenju pozicije, nezavisno od napomene narudžbe. Za primjer, možemo navesti da kod napomene narudžbe definiramo neke posebne uslove plaćanja, koji vrijede za kompletnu narudžbu, a na napomenama po pozicijama npr. definiramo posebnosti i ograničenja kod npr. roka isporuke za tačno tu poziciju.
|
| Poz. |
redni broj pozicije, kojeg program generira automatski. Za mijenjanje tog podatka pogledajte Čarobnjaci. |
| Šifra |
šifra izdatog artikla. Podatak unesemo ili izaberemo iz izborne tablice. U parametrima programa unesemo podatke koje će program prikazati u izbornoj tablici kod traženja po šifri.
Ako je u parametrima uključeno traženje partnerovih šifri, u ovo polje možemo unijeti i šifru partnera. Kada poziciju potvrdimo, u polju za šifru se ispiše naša šifra artikla, jer zalihu uvijek vodimo po našim šiframa.
Za traženje šifre artikla možemo upotrijebiti i funkciju za traženje artikla.
Duplim klikom na ovo polje se otvori šifrant artikala s podacima o trenutno izabranom artiklu.
To nam omogućava da na mjestu popravimo određene podatke u šifrantu, te osim toga i iz narudžbe otvorimo novi artikal, a da sve vrijeme nismo zatvorili samu narudžbu.
|
| Alt. |
(samo za korisnike MF licenci) broj alternative sastavnice, koja će se upotrijebiti pri prijenosu podataka u radne naloge. Pogledajte Prijenos u RN odnosno Kreiranje RN. |
| Naziv |
naziv artikla. Artikal možemo unositi tako da iz izborne tablice potražimo šifru - u tom slučaju se naziv artikla ispiše automatski. Artikal možemo potražiti i izabrati i u polju za naziv - u tom slučaju se automatski ispiše šifra artikla. U parametrima programa izaberemo podatke koje će program prikazati u izbornoj tablici kod traženja po nazivu.
Naziv artikla možemo u dokumentu i promijeniti: tako možemo generičku šifru artikla (npr. USLUGA) dopuniti s detaljnijim opisom iste (npr. popravak stroja po predračunu 3456/00).
Ako je u parametrima uključen ispis partnerovih šifri, ispisu možemo upotrijebiti i drugačiji naziv artikla.
Za traženje artikla po nazivu možemo upotrijebiti i funkciju za traženje artikala . |
| Količina |
unesemo naručenu količinu artkla. Zadana količina je 1! |
| MJ |
mjerna jedinica za artikal (predefinirana vrijednost iz šifranta artikala). Možemo je izabrati i iz šifranta mjernih jedinica . |
| Cijena |
prodajna cijena (vrijednost na osnovu cjenovnog razreda kupca iz šifranta artikala ili ugovorenog cjenika). Podatak možemo unijeti i ručno. Pogledajte poglavlje Hijerarhija određivanja cijena.
Ako račun izdajemo u valuti, koja je drugačija od one, koja je izabrana u šifrantu artikala ili cjeniku, preračun se obavi po kursu banke za cjenik.
Za artikle vlastite proizvodnje knjigovodstvene vrste artikla tipa P - Proizvod, prodajna cijena se izračunava na dva moguća načina:
- na isti način, kao što je prodajna cijena artikla iskazana u sastavnici. Cijene podređenih artikala u sastavnici se izračunavaju po furmuli, unesenoj u Parametrima programa| Narudžbe - Način izračuna cijene u sastavnici (zadano po cijeni Sastavnica iz kalkulacije šifranta artkala). Zbir tako vrednovanih vrijednosti utrošaka podređenih artikala predstavlja vrijednost, koja će biti upotrijebljena kao prodajna cijena u narudžbi kupca, ali samo ako je u Parametrima programa| Narudžbe istovremeno označena i opcija "Preračun cijene sastavnice kod unosa na narudžbu".
- Ako opciju prekidača ne označimo, program će prodajnu cijenu artikla iz vlastite proizvodnje potražiti na uobičajan, gore opisan način. Pogledajte i poglavlje Hijerarhija određivanja cijena.
Za posebnosti predefiniranih prodajnih cijena pri upotrebi odvojenih kalkulacija prodajne cijene pogledajte Odvojena kalkulacija prodajne cijene po skladištima.
|
| R% |
rabat pozicije (predefinirana vrijednost na osnovi cjenovnog razreda kupca iz šifranta artikala ili ugovorenog cjenika). Podatak možemo unijeti i ručno ili tako da odredimo popust na cjelokupnu narudžbu. |
| Vrijednost |
vrijednost pozicije narudžbe bez poreza po formuli: Vrijednost = količina x cijena - rabat.
Porez se u tu vrijednost ne ubraja. Vrijednosti tog polja možemo mijenjati, a time se odgovarajuće promijeni i polje "Cijena". |
| PDV |
porezna tarifa - predefinirana vrijednost iz šifranta artikala tj. parametara, podatak možemo unijeti i ručno, odnosno izabrati ga iz šifranta tarifnih brojeva. |
| Za platiti |
vrijednost pozicije narudžbe s uključenim PDV po formuli: Za Platiti = vrijednost * (1 + postotak_poreza)
Vrijednost za plaćanje možemo i mijenjati, a time se promijene i ovisna polja Vrijednost i Cijena. |
| Otprem. |
ako smo iz narudžbe kupca već kreirali račun, u poziciju narudžbe se ispiše već otpremljena količina te pozicije.
Otpremljena količina se povećava sa svakom isporučenom narudžbom i smanjuje odobrenjem za povrat robe. Odobrenje za povrat robe smanjuje otpremljenu količinu ako: 1) je račun bio kreiran dodavanjem narudžbe i 2) je odobrenje bilo kreirano dodavanjem prometa - storno dokumenta (preporučeni postupak za odobrenja).
|
| Koleta |
broj koleta u poziciji. Način izračuna koleta izaberemo u parametrima. Broj koleta možemo i proizvoljno zaokruživati.
U parametrima možemo izabrati i dodatnu kontrolu djeljivosti količine, izražene u prvoj mjernoj jedinici, s drugom mjernom jedinicom (unos višekratnika). |
| Bruto težina |
bruto težina pozicije, izračunata kao proizvod količine iz pozicije i bruto težine artikla za jedinicu iz šifranta artikala. Podatak možemo ovdje i popraviti ili dodati ručno - u tom slučaju se bruto težina na jedinicu NE zapisuje u šifrant artikala.
Bruto težina se uvijek izračunava na jedinicu iz pozicije, bez obzira na mjernu jedinicu u šifrantu artikala ili poziciji.
|
| Neto težina |
neto težina pozicije, izračunata kao proizvod količine iz pozicije i neto težine artikla za jedinicu iz šifranta artikala. Podatak možemo ovdje i popraviti ili dodati ručno - u tom slučaju se neto težina na jedinicu NE zapisuje u šifrant artikala.
Neto težina se uvijek izračunava na jedinicu iz pozicije, bez obzira na mjernu jedinicu u šifrantu artikala ili poziciji.
|
| Volumen |
volumen pozicije, izračunat kao proizvod količine iz pozicije, te širine, visine i dubine za jedinicu iz šifranta artikala. Podatak možemo ovdje i popraviti ili dodati ručno - u tom slučaju se podaci na jedinicu NE zapisuju u šifrant artikala.
Volumen se uvijek izračunava na jedinicu iz pozicije, bez obzira na mjernu jedinicu u šifrantu artikala ili poziciji.
|
| Rok isporuke |
se prenese iz glave narudžbe, te ga ovdje možemo i promijeniti. Kod izračuna slobodne zalihe program kao rok isporuke uvažava ovaj datum.
Prije potvrde narudžbe, tj. zamjene statusa narudžbe na takav status koji utiče na slobodnu zalihu, program još provjeri da li je rok isporuke u bilo kojoj poziciji manji od trenutnog datuma. To znači da potvrđujemo narudžbu čiji rok isporuke je već istekao. U tom slučaju se pojavi poruka (pogledajte Potvrđujete narudžbu koja bi već morala biti isporučena!). |
 Odjel |
ovaj podatak nije obavezan (može ostati i prazan). Program ga potraži po slijedećem redoslijedu:
- ako je odjel unesen u šifrantu artikala, preuzeti će taj podatak, jer ima viši prioritet
- u suprotnom, upotrijebiti će se podatak o odjelu, koji je unesen u glavi dokumenta
Podatak o odjelu u poziciji dokumenta se funkcijom dodavanja narudžbe prenese i u izdati račun.
|
 Nos.tr. |
šifra nositelja troškova. Zadana vrijednost nositelja troškova je unesena u šifrantu artikala, a ovdje ja možemo i ručno popraviti. Podatak o nositelju troškova se u poziciju narudžbe zapiše i ako poziciju narudžbe naknadno povežemo s nositeljem troškova (pogledajte poglavlje Nositelji troškova - panel Narudžbe kupaca).
Ako u vrsti dokumenata označimo da je unos nositelja troškova obavezan, a u poziciju ga ne unesemo, program javi grešku (pogledajte Unos nosioca troškova je obavezan!).
Podatak o nositelju troškova u poziciji dokumenta se funkcijom dodavanja narudžbe prenese i u izdati račun.
|
| Cijena s rabatom
|
Cijena s rabatom = cijena (prodajna cijena) - rabat pozicije. Podatak ne možemo promijeniti u poziciji dokumenta. |
| Skladište |
Generalno, ovaj podatak nije obavezan i nije ga potrebno unijeti. Ako je unesen, kod dodavanja narudžbe na izdavanje, skladište iz narudžbe je i predefinirano skladište za izdavanje.
Za prenošenje podataka na otpremnu listu moramo izabrati skladište, gdje se takva funkcija upotrebljava, jer u suprotnom program vrati grešku (pogledajte Skladište nema označeno izdavanje preko otpremne liste!).
Ovaj podatak je obavezan, ako ćemo narudžbu čvrsto rezervirati (pogledajte panel Čvrste rezervacije).
Podatak o skladištu možemo i promijeniti. No, u slučaju da su količine iz narudžbe već čvrsto rezervirane, mijenjanje skladišta više nije moguće i program će u tom slučaju vratiti grešku (pogledajte Pozicije narudžbe su rezervirane, zato promjena skladišta nije dozvoljena!).
|
Postoji nekoliko skrivenih kolona koje se mogu dodati desnim klikom na pozicije
Prvo odaberite opciju Izmjeni:
zatim Izbor kolone:
Kolone koje se mogu odabrati na dokumentima izdavanja su:
Aktivan
Konto potraživanja
Minimalna marža
MJ2
PDV Vrijednost
Vidi i shemu djelovanja narudžbi.
U povezanim podpanelima, osim osnovnih podataka o narudžbi, možemo pronaći povezane postupke i funkcije, te preglede dokumenata, povezanih s narudžbom:
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|