Dodavanje novog dokumenta

U Dokumentaciji bezbedno skladištimo dokumente kao što su tužbe, žalbe, presude, ugovori i drugi prilozi povezani sa pravnim predmetom.

SAVET Povezivanje dokumenta sa Predmetom vrši se preko dodavanje Veze, Metapodataka ili preko samog Predmeta.

Ovo poglavlje opisuje kako dodati novi dokument u dokumentaciju.

Opis primera Za pravni spor koji zastupa preduzeće Themis, klijent je dobio poslednje obaveštenje od suda. Odgovorna osoba želi da ga sačuva u Dokumentaciji. Potrebni su sledeći koraci: Odabir modula Dokumenti Dodavanje dokumenta u Dokumentaciju Dodavanje veze sa slučajem

1. Odabir modula Dokumenti

Nakon prijave u program PANTHEON Web Legal, odgovorna osoba bira modul Dokumenti iz glavnog menija.

Tako otvara Listu dokumenata.

SAVET Za pregled dokumenta, bira taster .

U sledećem koraku, odgovorna osoba dodaje novi dokument.

2. Dodavanje dokumenta u Dokumentaciju

Odgovorna osoba želi da bezbedno uskladišti dokument u dokumentaciji.

To čini odabirom tastera Novi dokument u redu sa alatima.

Prikazuje se obrazac Novi dokument.

Za pravilnu kategorizaciju dokumenta, odgovorna osoba bira odgovarajuću klasifikaciju u polju Klasifikacija.

SAVET Program PANTHEON Web Legal uključuje klasifikacijski plan napravljan za skladištenje dokumenata pravnog tipa.

U polju Subjekt, odgovorna osoba bira subjekta iz šifarnika Subjekata koji je povezan sa dokumentom.

Odgovorna osoba, potom, bira Datum dokumenta i, budući da je u pitanju poslednje obaveštenje od suda, takođe bira i Datum dospeća.

Odgovarajući dokument se dodaje klikom na taster Dodaj prilog.

Otvara se Pretraživač, gde odgovorna osoba bira datoteku.

UPOZORENJE U dokumentaciji čuvamo, između ostalog, i druge stvari, kao što su Word, Excel, PDF i audio datoteke.

Dokument se čuva u Dokumentaciji i kreira se nova identifikaciona oznaka za novi dokument.

3. Dodavanje veze sa slučajem

Dokumenti iz dokumentacije se mogu povezati sa slučajem.

Odgovorna osoba povezuje dokument tako što klikne na panel Povezano.

U polju Veza na dokument se, sa padajuće liste, bira pravni predmet za povezivanje sa dokumentom.

Odabrom ikone , dokument se povezuje sa pravnim predmetom.

Dokument se čuva odabirom tastera Sačuvaj.

Dokument je sačuvan i vidljiv na listi dokumenata.