Dodajanje novega dokumenta

V dokumentaciji je varno shranjena dokumentacija, kot so tožbe, pritožbe, sodne odločbe, pogodbe in druge priloge, povezane s pravnimi zadevami.

V tem poglavju je opisano dodajanje dokumenta v dokumentacijo.

Opis primera Za sodni spor, ki ga zastopa podjetje Themis, je stranka od sodišča prejela zadnji sodni opomin. Želi ga shraniti v dokumentaciji. Za to so potrebni naslednji koraki: Izbira dokumentov Dodajanje dokumenta v dokumentacijo Dodajanje povezave

1. Izbira dokumentov

Po prijavi v PANTHEON Web Legal odgovorna oseba izbere modul Dokumenti v glavnem meniju.

To odpre seznam dokumentov.

NAMIG Za predogled dokumenta izberite gumb.

V naslednjem koraku uporabnik doda novo dokumentacijo.

2. Dodajanje dokumenta v dokumentacijo

Uporabnik želi dokument varno shraniti v dokumentacijo.

To se naredi z izbiro gumba Nov dokument v orodni vrstici.

Prikaže se obrazec Nov dokument.

Za pravilno kategorizacijo dokumenta uporabnik izbere ustrezno klasifikacijo v polju Klasifikacija .

NAMIG Program PANTHEON Web Legal vključuje klasifikacijski načrt, prilagojen za shranjevanje pravnih dokumentov.

V polju Subjekt uporabnik izbere subjekt iz šifranta subjektov, ki je povezan z dokumentom.

Uporabnik izbere datum dokumenta in ker je to zadnji dokument sodnega obvestila, izbere tudi datum zapadlosti.

Izbrani dokument dodate s klikom na gumb Dodaj prilogo.

Odpre se raziskovalec, v katerem uporabnik izbere datoteko.

OPOZORILO V dokumentacijo lahko med drugim shranite datoteke Word, Excel, PDF in tudi zvočne datoteke.

Dokument se shrani v Dokumentacijo in ustvari se nova identifikacijska številka dokumenta.

3. Dodajanje povezave

Dokumenti v dokumentaciji so lahko povezani s pravno zadevo.

Uporabnik poveže dokument s klikom na panel Povezano.

V spustnem seznamu Povezava na dokument izbere pravno zadevo,, ki je povezana z dokumentom.

Z izbiro ikone  je dokument povezan s pravno zadevo.

Dokument se shrani z izbiro gumba Shrani.

Dokument je shranjen in viden na seznamu dokumentov.