Dodavanje novog dokumenta
U Dokumentaciji možemo sigurno pohraniti dokumente kao što su tužbe, žalbe, presude, ugovori i ostali privici povezani s pravnim slučajevima.
U ovom poglavlju je opisan način dodavanja dokumenta u dokumentaciju.
Nakon prijave u program PANTHEON Web Legal, odgovorna osoba odabere modul Dokumenti iz glavnog izbornika.
Time se otvori Popis dokumenata.
 |
SAVJET
Za pretpregled dokumenta kliknite na gumb  .
|
U sljedećem koraku, odgovorna osoba dodaje novi dokument.
Odgovorna osoba želi na siguran način pohraniti dokument u dokumentaciju.
To čini klikom na gumb Novi dokument koji se nalazi u alatnoj traci.
Time se prikaže obrazac Novi dokument.
Kako bi ispravno kategorizirala dokument, odgovorna osoba odabere odgovarajuću klasifikaciju u polju Klasifikacija.
|
SAVJET
Program PANTHEON Web Legal uključuje klasifikacijski nacrt oblikovan za pohranu pravnih dokumenata.
|
U polju Subjekt, odgovorna osoba, iz Šifranta subjekata, odabere subjekt povezan s dokumentom.
Odabere Datum dokumenta i, obzirom da se radi o dokumentu posljednje opomene od suda, također odabere Datum dospij. dok.
Odabrani dokument doda klikom na gumb 'Dodaj privitak'.
Time se otvori pretraživatelj u kojemu odgovorna osoba odabere datoteku.
 |
UPOZORENJE
U dokumentaciji, između ostalog, možemo pohraniti Word, Excel i PDF datoteke kao i audio datoteke.
|
Dokument se pohranjuje u dokumentaciju pri čemu se kreira novi identifikacijski broj dokumenta.
Dokumenti u dokumentaciji se mogu povezati sa slučajem.
Odgovorna osoba poveže dokument klikom na panel Veze.
S padajućeg popisa u polju Veza na dokument, odgovorna osoba odabere pravni slučaj povezan s dokumentom.
Klikom na gumb 
se dokument poveže sa slučajem.
Dokument se pohrani klikom na gumb Spremi.
Dokument je pohranjen i vidljiv na Popisu dokumenata.
