Dodavanje novog dokumenta
U Dokumentaciji možemo sigurno pohraniti dokumente kao što su tužbe, žalbe, presude, ugovori i ostali privici povezani s pravnim slučajevima.
U ovom poglavlju je opisan način dodavanja dokumenta u dokumentaciju.
Nakon prijave u program PANTHEON Web Legal, odgovorna osoba odabere modul Dokumenti iz glavnog menija.
Otvara se Lista dokumenata.
 |
SAVJET
Za pretpregled dokumenta klikne na dugme  .
|
U sljedećem koraku, odgovorna osoba dodaje novi dokument.
Odgovorna osoba želi na siguran način pohraniti dokument u dokumentaciju.
To radi klikom na dugme Novi dokument koji se nalazi na alatnoj traci.
Otvara se forma Novi dokument.
Kako bi ispravno kategorizirala dokument, odgovorna osoba odabere odgovarajuću klasifikaciju u polju Klasifikacija.
|
SAVJET
Program PANTHEON Web Legal uključuje klasifikacijski plan oblikovan za pohranu pravnih dokumenata.
|
U polju Subjekttect, odgovorna osoba, iz Šifranta subjekata, odabere subjekt povezan s dokumentom.
Korisnik odabere Datum dokumenta i, budući da je to posljednji sudski dopis, također odabire Rok za dokument.
Odabrani dokument dodaje klikom na dugme 'Dodaj privitak'.
Time se otvori pretraživač u kojemu odgovorna osoba odabere datoteku.
 |
UPOZORENJE
U dokumentaciji, između ostalog, možemo pohraniti Word, Excel i PDF datoteke kao i audio datoteke.
|
Dokument se pohranjuje u dokumentaciju pri čemu se kreira novi identifikacijski broj dokumenta.
Dokumenti u Dokumentaciji se mogu povezati sa pravnim predmetom.
Odgovorna osoba poveže dokument klikom na Povezano panel.
S padajuće liste u polju Veza na dokument, odgovorna osoba bira pravni predmet povezan s dokumentom.
Klikom na dugme 
se dokument poveže sa pravnim predmetom.
Dokument se pohrani klikom na dugme Spremi.
Dokument je pohranjen i vidljiv na Listi dokumenata.
