ВАЖНО

Примери за тоа како да се користи делот „Пресметка“ се опишани на соодветните страници од Упатството за користење на PANTHEON.

П.

Потврдено

Обезбедува брз преглед дали пресметката на амортизацијата е потврдена.

Полето за избор автоматски се избира кога ќе се кликне на копчето Потврда и не може рачно да се менува. Означеното поле значи дека пресметката на амортизацијата е потврдена. Неозначеното поле означува дека пресметката е сè уште непотврдена.

Автоматски се пополнува со уникатен број за амортизација генериран од програмата. Служи како идентификатор за пресметка на амортизацијата и не може рачно да се менува.

Бројот се состои од двоцифрен код на годината, трицифрен код на тип на документ и шестцифрен сериски број (на пример, 25-AR0-00003).

ВаЖНО Со двоен клик на ова поле се отвора подтаб Амортизација во делот  Вклучени основни средства, при што се прикажани основните средства вклучени во избраната пресметка на амортизација.

Автоматски се пополнува со тековниот Датум кога се креира нов запис за амортизација, што го означува датумот на креирање на записот. Исто така, може рачно да се уредува или избира.

ВНИМАНИЕ При пресметување на амортизацијата за одредена фискална година (на пр., 2025 година), датумот треба да се постави на последниот ден од фискалниот период, како на пример 31 декември 2025 година.

Го одредува почетокот на периодот на амортизација и се внесува во формат ГГГГ-ММ (година и месец), на пример 2025-07. Ова го дефинира моментот од кој ќе започне пресметката на амортизацијата.

Ова поле, во комбинација со Период до, го дефинира целосниот временски период на пресметката на амортизацијата.

ВНИМАНИЕ Само основните средства со важечки датум на почеток на амортизација  или пред внесениот период ќе бидат земени во  предвид во пресметката. Релевантните поставки може да се изберат во менито  Сметководство. И записите за Период од и Период до мора да бидат во рамките на истата календарска година. Ако датумите се протегаат во различни години, ќе се врати грешка со пораката: Амортизацијата може да се пресметува само за една година!

Полето „Период до“ го одредува крајот на периодот на амортизација и се внесува во формат ГГГГ-ММ (година и месец), на пример 2025-07. Ова го одредува последниот месец до кој ќе се пресметува амортизацијата.

Ова поле, во комбинација со „Период од“, го дефинира целиот временски период на пресметката на амортизацијата.

ВАЖНО Амортизацијата може да се пресметува за различни временски опсези, во зависност од потребите за известување и сметководство: Месечно: на пример, 2025-05 / 2025-05; Квартално: на пример, 2025-05 / 2025-08; Годишно: на пример, 2025-01 / 2025-12.

Внимание И записите „Период од“ и „Период до“ мора да бидат во истата календарска година. Доколку датумите се протегаат во различни години, ќе се врати грешка со пораката: Амортизацијата може да се пресметува само за една година!

Автоматски се пополнува со датумот кога пресметката на амортизацијата е потврдена со кликнување на копчето Потврда.

Овој датум вообичаено е  последниот ден од месецот наведен во полето Период до.

Овозможува пресметките на амортизацијата да бидат ограничени на специфични основни средства, кои можат да се изберат од паѓачкото мени или да се внесат рачно.

Ова е особено корисно при пресметување на амортизацијата пред отстранување, продажба, ликвидација на финансиски средства или за време на ревалоризација што влијае на поединечни финансиски средства. Исто така, овозможува пресметување на амортизацијата за еден финансиски средства, доколку е потребно.

ВНИМАНИЕ Ако полето Инвентарни броеви  е празно, пресметката на амортизацијата ќе се примени за сите ОС. Ако амортизацијата веќе е пресметана за целата база на податоци (т.е. за сите ОС што бараат амортизација во избраниот период), ова поле ќе остане празно.

Важно Кога се користи волшебникот за пополнување на броеви на залихи од исклучени и вклучени инвентарни единици, ова поле автоматски се пополнува со броеви на залихи од FA за кои амортизацијата сè уште не е пресметана.

Се користи за исклучување на одредени основни средства од тековната пресметка на амортизација. Броевите на залихите може да се изберат од паѓачкото мени или да се внесат рачно.

Ова обично се прави за финансиски средства кои не подлежат на амортизација во текот на избраниот период поради отстранување, ослободување или привремена неактивност.

Важно Кога ги користите волшебниците за пополнување на броеви на исклучени и вклучени инвентарни броеви, Ова поле ги наведува сите броеви на залихи за кои веќе е пресметана амортизација за избраниот период.

Го започнува процесот на пресметка на амортизацијата. Откако ќе се кликне, програмата ги обработува сите релевантни податоци и ги извршува потребните пресметки. Доколку се откријат какви било недоследности или проблеми со податоците (на пр., недостасувачки вредности, неправилно поставување наОС), автоматски се генерира и прикажува листа на грешки. Оваа листа помага да се идентификуваат и решат проблемите пред конечната потврда или евидентирање на амортизацијата.

Внимание Амортизацијата не е завршена  во оваа фаза, таа само се пресметува. Потребна е потврда за да се заврши процесот со кликнување на копчето Потврда. Доколку се појави ОС во табот Грешки, амортизацијата не е пресметана за тие ОС. Проблемот мора прво да се реши, а пресметката на амортизацијата да се повтори за тие ОС. И покрај присуството на грешки, пресметката сè уште може да се потврди, но ќе ги исклучи сите ОС наведени во табот Грешки. Овие исклучени ОС нема да бидат дел од финализираната амортизација сè додека нивните проблеми не се корегираат и повторно не се пресметаат.

Го финализира пресметувањето на амортизацијата. Откако ќе се кликне на копчето, се случуваат следниве дејства:

Полето за избор „Потврди.“ се избира автоматски, визуелно означувајќи дека пресметката е потврдена.
Пресметаните податоци за амортизација се запишуваат како нов запис во табот „Состојба“, соодветно ажурирајќи го записот за амортизација на секој ОС.

Внимание Само ОС без грешки ќе бидат вклучени во потврдата. ОС наведени во табот Грешки ќе бидат исклучени освен ако нивните проблеми не се решат и не се пресметаат повторно.

Ја враќа потврдата за пресметката на амортизацијата, дозволувајќи пресметката да се промени или записот за амортизација да се избрише.

Внимание Откако ќе се потврди амортизацијата, не може да се прават никакви промени во неа освен ако прво не се врати. Опцијата Реставрирање го отстранува статусот на потврда од полето Потврдено. и овозможува записот за амортизација да се пресмета повторно, прилагоди или избрише.

Го завршува процесот на амортизација. Кога ќе се кликне, потврдената пресметка се евидентира во Налогот за книжење.

Откако ќе се кликне на копчето, се случуваат следниве дејства:

• Сите амортизирани основни средства од пресметката се вклучени во евидентирањето, под услов да се потврдени и без грешки.
• Програмата креира книжење врз основа на потврдените податоци за амортизација.
• Полето за евиденција во налогот за книжење автоматски се пополнува со новогенерираниот број на налогот, кој служи како единствена референца за евидентираната трансакција .
• Нови записи се креираат во табот Книжење, ажурирајќи го записот за евидентирање на секое основно средства соодветно.

Внимание Книжењето може да се изврши само откако пресметката на амортизацијата ќе биде успешно потврдена. Доколку некои ОС останат непотврдени или содржат Грешки, тие ќе бидат исклучени од книжењето. Откако ќе се објави, записот за амортизација станува конечен и не може да се менува. За да се направат какви било корекции или ажурирања, соодветниот запис во дневникот прво мора да се избрише. Потоа, пресметката на амортизацијата мора да се Реставрира пред повторно пресметување или прилагодување на амортизацијата.