Klik na gumb pri ročnem zapiranju odprtih postavk zapre samo izbrane odprte postavke, ki smo jih predhodno izbrali iz panela Seznam odprtih pozicij in jih s tem prenesli v panel Pozicije, označene za zapiranje.
Če smo izbrali samo terjatve oz. obveznosti ali samo plačila, se zapiranje seveda ne more izvesti, zato program v takem primeru vrne napako (glej Izbrati moraš terjatev in plačilo!).

Če označimo terjatev oz. obveznost in njegovo plačilo, ob tem pa ostane en del terjatve oz. obveznosti na neki drugi poziciji knjiženja kljub temu v seznamu odprtih postavk, program to sporoči (glej Vezni dokument še vedno obstaja med odprtimi terjatvami! Ali vseeno nadaljuješ).

Podobno: Če označimo terjatev oz. obveznost in njegovo plačilo, ob tem pa ostane en del plačila na neki drugi poziciji knjiženja kljub temu v seznamu odprtih postavk, program to sporoči (glej Vezni dokument še vedno obstaja med odprtimi plačili! Ali vseeno nadaljuješ).

Z uporabo te funkcije program kreira ustrezno število novih pozicij temeljnice za zapiranje terjatev/obveznosti (uporabno torej za zapiranje temeljnice za knjiženje izpiska). Nove pozicije temeljnice za knjiženje izpiska dobijo novo številko pozicije temeljnice, a v polju "Izvirna pozicija" pozicije temeljnice ohranijo ta podatek tak, kot je zapisan na poziciji temeljnice, ki jo razdeljujemo. Na ta način lahko kadarkoli izpišemo podatek, ki izhaja iz izvirno knjižene pozicije temeljnice za knjiženje izpiskov, s pomočjo izpisa konto kartice Sumarno po izvorni poziciji. Dejansko stanje (dejansko razdeljene zneske plačil na posamezne vezne dokumente) pa seveda tudi lahko izpišemo, z običajnim izpisom konto kartice.

Primer:

Kupec nam nakaže znesek EUR 4.072 brez navedbe, katero odprto postavko s tem želi zapreti.

1. Izpisek iz transkacijskega računa

Poknjižimo izpisek z znanimi podatki. (Številke dokumenta in veznega dokumenta v takem primeru nimamo in ju zato ne moremo vnesti.)

2. Ročno zapiranje odprtih postavk

Nato pozicijo s kreditno knjižbo na konto kupcev zapremo. Kliknemo gumb (tudi: ), ki prikaže meni za zapiranje odprtih postavk.

3. Izbira dokumentov in plačil za zapiranje

Z dvoklikom izberemo odprto plačilo (F7), ki se s tem prenese v panel z izbranimi plačili za povezavo (F6). Nato na osnovi naknadno pridobljenih informaciji od kupca v zvezi s fakturami, ki se s plačilom zaprejo, z dvoklikom izberemo še odprte terjatve (F5), ki se s tem prenesejo v panel z izbranimi terjatvami za povezavo (F4). Program v polju "Saldo" sproti izračunava tekoči saldo izbranih računov za povezavo in plačil za povezavo (glej Zapiranje postavk).

V našem primeru smo izbrali štiri izdane fakture za zapiranje plačanega zneska, pri čemer so vsi izbrani dokumenti plačani v celoti.

4. Zapiranje odprtih postavk - temeljnica za knjiženje izpiska

Ko izberemo gumb , se pozicija temeljnice za knjiženje izpiska razdeli na toliko pozicij, kolikor je izbranih dokumentov za zapiranje (v našem primeru 2).

Pozicije temeljnice za knjiženje izpiska pred zapiranjem:

Pozicije temeljnice za knjiženje izpiska po zapiranju. Iz ene pozicije temeljnice (št. pozicije 1, številka izvirne pozicije 1) so nastale štiri pozicije temeljnice (1, 3, 4 in 5), katerim pa je skupna številka izvirne pozicije temeljnice (1).

5. Izpis konto kartice

Izpis konto kartice sumarno po izvorni poziciji združi vse pozicije temeljnice, ki imajo isto številko izvirne pozicije in se med seboj razlikujejo SAMO po številki veznega dokumenta (ki je edini podatek, ki ga ročno zapiranje spreminja). To torej pomeni, da nam ta izpis prikaže znesek priliva pred razdeljevanje s funkcijo ročnega zapiranja odprtih postavk.

Izpis običajne konto kartice seveda prikaže vse zapise na konto kartici (vse pozicije temeljnice) in vezne dokumente, na katere se ti nanašajo, česar nam zgoraj predstavljeni izpis seveda ne omogoča.

6. Izpis dnevnika knjiženja

Dnevnik knjiženja je običajno izpisan sortirano (razvrščeno) po zaporedni številki pozicije. V našem primeru so torej pozicije, ki so bile kreirane z ročnim zapiranjem odprtih postavk, dodane na koncu temeljnice za knjiženje izpiskov, ker imajo višjo zaporedno številko pozicije.

Dnevnik knjiženja pa lahko izpišemo izpišemo tako, da so zapisi razvrščeni tako po številki pozicije kot po številki izvirne pozicije.

V ta namen lahko v polje za razvrščanje vnesemo (ali dodamo) izraz "P.Orgpoz, P.Poz".

S tem dosežemo, da se pozicije, ki so bile kreirane z ročnim zapiranjem odprtih postavk in so dodane na koncu temeljnice za knjiženje izpiskov, zaradi enake izvirne številke pozicije izpisane neposredno za pozicijo temeljnice, ki smo jo razdelili s funkcijo ročnega zapiranja odprtih postavk.