Butoni i Mbylljes

Butoni i Mbylljes

Me klikimin mbi Mbyll butonin në mbylljen manuale të artikujve të papaguar  ju mbyllni vetëm artikujt e papaguar të zgjedhur që janë zgjedhur më parë nga Lista e artikujve të papaguar paneli dhe kështu i lëvizni ata në Artikujt për t'u mbyllur panel.
Nëse keni zgjedhur vetëm receivables/payables ose pagesa, atëherë mbyllja nuk mund të kryhet. Në këtë rast, programi kthen një gabim (shih Duhet të zgjidhni receivable dhe pagesë!).

Nëse zgjidhni një receivable (ose payable) dhe pagesën e saj të mëvonshme, megjithatë një pjesë e receivable (ose payable) është në ndonjë artikull tjetër të postimit të listës së artikujve të papaguar, programi kthen një mesazh (shih Dokumenti i lidhur është ende mes receivables të papaguara! A dëshironi të vazhdoni akoma?).

Po ashtu: Nëse zgjidhni një receivable (ose payable) dhe pagesën e saj të mëvonshme, megjithatë një pjesë e payable është në ndonjë artikull tjetër të postimit të listës së artikujve të papaguar, programi kthen një mesazh (shih Dokumenti i lidhur është ende mes payables të papaguara! A dëshironi të vazhdoni akoma?).

Me përdorimin e kësaj funksioni krijohet një numër adekuat i artikujve të rinj të regjistrimit për mbylljen e receivables/payables (të dobishme në mbylljen e regjistrimit për pajtimin e bankës). Artikujt e rinj të regjistrimit për pajtimin e bankës i caktohet një ID e re për artikujt e regjistrimit. Megjithatë në fushën Origjinale artikujt e regjistrimit mbajnë të dhënat siç shfaqet në artikullin e regjistrimit që do të shpërndahet. Në këtë mënyrë, ju mund të printoni në çdo kohë të dhënat nga artikulli origjinal i postuar të regjistrimit për pajtimin e bankës me ndihmën e raportit të kartës së llogarisë Përmbledhje sipas artikullit origjinal. Shteti aktual (shumat aktuale të pagesave të shpërndara në dokumente të lidhura specifike) gjithashtu mund të printohet duke përdorur raportin tipik të kartës së llogarisë.

Shembull:

Klienti ju transferon shumën prej €4,072 pa bërë një shënim se cili artikull i papaguar dëshiron të mbyllë.

1. Deklarata e llogarisë bankare

Ju postoni deklaratën me informacion të njohur. (ID e dokumentit dhe dokumenti i lidhur nuk janë të disponueshme në këtë moment dhe kështu nuk mund të futen.)

2. Mbyllja manuale e artikujve të papaguar

Pastaj ju mbyllni artikullin me postimin e kredituar në llogarinë e klientit. Ju klikoni mbi Mbyll butonin (ose: ) dhe menuja për mbylljen e artikujve të papaguar shfaqet.

3. Dokumentet dhe pagesat për t'u mbyllur

Me dy klikime ju zgjidhni payable të papaguar (F7) që kështu lëvizet në panelin me payables të lidhura të zgjedhura (F6). Në bazë të informacionit të marrë më pas në lidhje me faturat që do të mbyllen me pagesë që keni marrë nga klienti, ju gjithashtu zgjidhni receivables të papaguara duke i dy klikime (F5) dhe që kështu lëvizin në panelin me receivables të lidhura të zgjedhura (F4). Balanca aktuale e faturave dhe pagesave të lidhura të zgjedhura llogaritet automatikisht në fushën Balanca (shih Mbyllja e artikujve të papaguar).

Në këtë rast, janë zgjedhur dy fatura për mbylljen e shumës së paguar dhe ku të gjithë dokumentet e zgjedhura janë paguar në total.

4. Mbyllja e artikujve të papaguar - regjistrimi për pajtimin e bankës

Kur klikoni mbi Mbyll butonin  artikulli i regjistrimit për pajtimin e bankës shpërndahet mes kaq shumë artikujsh sa ka dokumente të zgjedhura për t'u mbyllur (2 në rastin tonë).

Artikujt e regjistrimit për pajtimin e bankës para mbylljes:

Dhe artikujt e regjistrimit për pajtimin e bankës pas mbylljes. Pagesa u postua kryesisht në një rresht (Rreshti Burim 2). Pas mbylljes ka dy postime për pagesë (Numri i rreshtit 2 dhe 3) por ju gjithmonë mund të shihni se Rreshti Burim mbetet i njëjtë (numri 2).

5. Raporti i kartës së llogarisë

Një raport i kartës së llogarisë me kalimin e shënuar Përmbledhje sipas Rreshtit Burim bashkon të gjithë artikujt me të njëjtin numër rreshti burim.

Kjo do të thotë të merrni postimin e pagesës para mbylljes manuale (ndarjes në më shumë rreshta) të artikujve të papaguar.

Raporti tipik i kartës së llogarisë sigurisht që shfaq të gjitha rekordet që janë në kartën e llogarisë (të gjithë artikujt e regjistrimit) dhe dokumentet e lidhura me të, diçka që nuk është e mundur në raportin e paraqitur më sipër.

6. Raporti i regjistrit të përgjithshëm

Regjistri i përgjithshëm zakonisht shfaqet në një mënyrë të renditur (të organizuar) sipas numrit të radhës së artikullit. Në rastin tonë, artikujt që u krijuan nga mbyllja manuale e artikujve të papaguar shtohen në fund të regjistrimit për pajtimin e bankës pasi ata kanë një numër të radhës më të lartë.

Regjistri i përgjithshëm mund të shfaqet duke pasur rekordet të renditura sipas numrit të artikullit si dhe numrit origjinal të artikullit.

Për këtë qëllim, ju mund të futni (ose të shtoni) në fushën për shprehjen e rendit "anNo,anOrgNo".

Me këtë arrini që artikujt e krijuar nga mbyllja manuale e artikujve të papaguar dhe që janë shtuar në fund të regjistrimit për pajtimin e bankës të jenë për shkak të të njëjtit numër origjinal të artikullit të shfaqen menjëherë pas artikullit të regjistrimit që është shpërndarë duke përdorur funksionin e mbylljes manuale të artikujve të papaguar. Ne mund ta marrim këtë musk nga raporti i Regjistrit të Përgjithshëm duke përdorur butonin e djathtë të miut dhe një zgjedhje Pronat .