Kreiranje Arhiva

U PANTHEON-u postoji jedna standardno dostupna Arhiva (DMS0 Arhiva), ali možemo stvoriti i zasebne arhive ovisno o potrebama tvrtke.
U ovom poglavlju predstavljamo Vam primjer kako se kreira nova Arhiva i kako se definiraju odgovarajuća podešavanja.
 |
Opis primjera
Tvrtka Tecta izvodi projekte montaže šatora. Želi uredno voditi projektnu dokumentaciju instalacija, kao i otpustne račune. Osoba zadužena za arhiviranje montažne dokumentacije izrađuje zasebnu arhivu i podešava njene postavke.
|
U meniju birate Postavke I Program I Vrste dokumenata.
Otvara se prozor Šifrant vrsta dokumenata.
Izaberite panel Arhiva, obzirom da želite kreirati novu vrstu dokumenata, za arhiviranje dokumenata za izdavanje montaže.
U traci s alatima kliknite na
(Unesi zapis) i napravite novu Arhivu.

 |
UPOZORENJE
Za unošenje pojedinih vrsta dokumenata u Dokumentaciju, možemo koristiti i unaprijed pripremljenu Arhivu DMS0.
|
Za novu arhivu navedite Šifru »PROJ«, Kratki naziv i Naziv.

Odaberite klasifikaciju u kojoj će dokumenti biti klasificirani.
U tu svrhu, u polju Klasifikacija, sa padajućeg popis, birajte klasifikaciju: 5531 - Projektna dokumentacija montaže EU.

 |
UPOZORENJE
Polje Klasifikacija moramo obavezno ispuniti.
Ako Arhivu ne želimo postaviti na standardnu klasifikaciju za sve dokumente, u polju Klasifikacija s padajućeg popisa biramo - Bez klasifikacije.
|
Sačuvajte promjene klikom na
(Snimi promjene) na traci s alatima.
Otvara se prozor Kopiranje statusa koji omogućava kopiranje statusa iz postojećih vrsta dokumenata.
U arhivi želi dodati statuse iz postojeće DMS0 arhive, zato u polju Vrsta dokumenata birate DMS0 i za Način prijenosa označavate izborno polje Dodavanje.

U prozoru Informacija, sa gumbom Potvrdi uspješno završavante kopiranje.

Arhiva PROJ - Projektna dokumentacija montaže šatora je napravljena.