Krijimi i një Arkivi

Në PANTHEON, ekziston një Arkiv (Arkivi DMS0), por ju mund të organizoni arkiva të ndara për lloje të ndryshme dokumentesh, sipas nevojave të kompanisë. Kjo kapitull paraqet se si të krijoni një Arkiv të ri dhe të përcaktoni cilësimet e duhura.
PËRMBLEDHJE E RASTIT
 |
Kompania Tecta po realizon projekte në montimin e çadrave. Kompania dëshiron të ruajë në mënyrë të përshtatshme dokumentacionin e projekteve të montimit, si dhe faturat e lëshuara. Personi përgjegjës për arkivimin e dokumenteve të montimit krijon një arkiv të veçantë dhe organizon cilësimet e tij.
Personi përgjegjës zgjedh
|
Cilësimet | Programi | Llojet e dokumenteve në menunë .
Regjistri i llojeve të dokumenteve hapet .Personi përgjegjës zgjedh panelin
Arkiv , për të krijuar një lloj dokumenti të ri arkivi, për arkivimin e dokumenteve të lëshuara të montimit. Në
shiritin e veglave , personi përgjegjës klikon butonin(
Shto regjistrim) dhe krijon njëArkiv të ri.Paralajmërim

 |
Për vendosjen e llojeve individuale të dokumenteve në Dokumentacion, mund të përdorni gjithashtu
Arkivin DMS0 të përgatitur paraprakisht.Personi përgjegjës përcakton kodin "PROJ" për arkivin e ri në fushën
|
ID , pastaj përcakton Emrin e shkurtër dhe Emrin .Personi përgjegjës zgjedh klasifikimin ku do të renditet dokumenti.

Për ta bërë këtë, personi përgjegjës zgjedh
klasifikimin : 553 - Projekte nga lista rënëse në fushënKlasifikimi . Paralajmërim

 |
Fusha e klasifikimit duhet të plotësohet. Nëse nuk dëshironi të vendosni klasifikimin e paracaktuar
për të gjitha dokumentet në Arkiv, zgjidhni: Jo të klasifikuar nga lista rënëse në fushën Klasifikimi . Ndryshimet ruhen duke klikuar butonin (
|
Posto redaktimin
) në shiritin e veglave.NjëDritare e kopjimit të statuseve
hapet, e cila ju mundëson të kopjoni statuset nga llojet ekzistuese të dokumenteve. Personi përgjegjës dëshiron të shtojë statuset nga arkivi ekzistues DMS0 në Arkiv, kështu që personi përgjegjës zgjedh: DMS0 në fushën Lloji i dokumentit
, dhe shënon fushën e zgjedhjes Shto për Modalitetin e kopjimit . NëDritaren e informacionit

, personi përgjegjës konfirmon që kopjimi ishte i suksesshëm duke klikuar butonin OK . Arkivi PROJ - Dokumentacioni i projekteve për montimin e çadrave është përgatitur. TEMA TË LIDHURA:

Arkivi i dokumenteve