Krijimi i një Arkivi

Në PANTHEON, ekziston një Arkiv (Arkivi DMS0), por ju mund të organizoni arkiva të ndara për tipe të ndryshme dokumentesh, sipas nevojave të kompanisë. Kjo kapitull paraqet se si të krijoni një Arkiv të ri dhe të përcaktoni cilësimet e duhura.
PËRMBLEDHJE RASTI
 |
Kompania Tecta po realizon projekte në montimin e çadrave. Kompania dëshiron të ruajë në mënyrë të përshtatshme dokumentacionin e projekteve të montimit, si dhe faturat e lëshuara. Personi përgjegjës për arkivimin e dokumenteve të montimit krijon një arkiv të veçantë dhe organizon cilësimet e tij.
Personi përgjegjës zgjedh
|
Cilësimet | Programi | Tipet e dokumenteve në menunë .
Regjistri i tipeve të dokumenteve hapet .Personi përgjegjës zgjedh panelin
Arkiv , për të krijuar një tip të ri dokumenti arkivi, për arkivimin e dokumenteve të lëshuara të montimit. Në
shiritin e veglave , personi përgjegjës klikon butonin(
Shto regjistrim) dhe krijon njëArkiv të ri.Paralajmërim

 |
Për vendosjen e tipeve individuale të dokumenteve në Dokumentacion, mund të përdorni edhe
Arkivin DMS0 të përgatitur paraprakisht.Personi përgjegjës përcakton kodin "PROJ" për arkivin e ri në fushën
|
ID , pastaj përcakton Emrin e shkurtër dhe Emrin .Personi përgjegjës zgjedh klasifikimin ku dokumenti do të renditet.

Për ta bërë këtë, personi përgjegjës zgjedh
klasifikimin : 553 - Projekte nga lista rënëse në fushënKlasifikimi . Paralajmërim

 |
Fusha Klasifikimi duhet të plotësohet. Nëse nuk dëshironi të vendosni klasifikimin e paracaktuar
për të gjitha dokumentet në Arkiv, zgjidhni: Jo të klasifikuar nga lista rënëse në fushën Klasifikimi . Ndryshimet ruhen duke klikuar butonin (
|
Posto redaktimin
) në shiritin e veglave.NjëDritare e kopjimit të statuseve
hapet, e cila ju mundëson të kopjoni statuset nga tipet ekzistuese të dokumenteve. Personi përgjegjës dëshiron të shtojë statuset nga arkivi ekzistues DMS0 në Arkiv, kështu që personi përgjegjës zgjedh: DMS0 në fushën Tipi i dokumentit
, dhe shënon fushën e zgjedhjes Shto për Modalitetin e kopjimit . NëDritaren e Informacionit

, personi përgjegjës konfirmon se kopjimi ishte i suksesshëm duke klikuar butonin OK . Arkivi PROJ - Dokumentacioni i projekteve për montimin e çadrave është përgatitur. TEMA TË LIDHURA:

Arkivi i dokumenteve