Crearea unui Arhivă

În PANTHEON, există un Arhivă (Arhiva DMS0) implicită, dar puteți organiza arhive separate arhive pentru diferite tipuri de documente, conform nevoilor companiei.
Acest capitol prezintă cum să creați o nouă Arhivă și să determinați setările corecte.
 |
REZUMAT CAZ
Compania Tecta desfășoară proiecte de asamblare corturi. Compania dorește să stocheze corespunzător documentația proiectelor de asamblare, precum și facturile emise. Persoana responsabilă de arhivarea documentelor de asamblare creează o arhivă separată și configurează setările acesteia.
|
Persoana responsabilă selectează Setări | Program | Tipuri de documente în meniu.
Fereastra registrului Tipuri de documentese deschide
. Persoana responsabilă selectează panoul Arhivă
, pentru a crea un nou tip de document de arhivă, pentru arhivarea documentelor de emitere asamblare. Înbara de instrumente
, persoana responsabilă face clic pe(Inserare înregistrare ) și creează o nouăArhivă

 |
.
Avertisment Pentru plasarea tipurilor individuale de documente în Documentație, puteți utiliza șiArhiva DMS0
|
. Persoana responsabilă determină codul "PROJ" pentru noua arhivă în câmpul ID , apoi determină Nume scurt șiNume

.
Persoana responsabilă selectează clasificarea în care documentul va fi sortat. Pentru aceasta, persoana responsabilă selecteazăclasificarea : 553 - Proiecte din lista derulantă în câmpul Clasificare

 |
.
Avertisment Câmpul
Clasificare trebuie completat. Dacă nu doriți să setați clasificarea implicită clasificare pentru toate documentele din Arhivă, selectați: Neclasificat din lista derulantă în câmpul
|
Clasificare
.Modificările sunt salvate făcând clic pe(
Post editare ) în bara de instrumente. O
fereastră Copiere statusuri se deschide, care permite copierea statusurilor din tipurile de documente existente. Persoana responsabilă dorește să adauge statusuri din arhiva existentă DMS0 în Arhivă, astfel încât persoana responsabilă selectează: DMS0 în câmpul Tip document și bifează câmpul de selecție Adăugarepentru

Mod copiere . În fereastra Informații , persoana responsabilă confirmă că copierea a fost realizată cu succes făcând clic pe butonul

OK