 | Loading… |
| Loading… |
A mirrored page will be created for the selected page (this is a page with the same content and the same HTML ID as the selected page).
Select one or more locations in the wiki tree where you want to place the mirrored page.
Warning: A mirrored page cannot be edited, as it only displays the content of the original page!
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
Dokumenti
  
Dokumenti zavihek modula Vložišče znotraj Nadzorne plošče računovodstva prikazuje vse dokumente izbranega nabiralnika. Prikazane dokumente je mogoče dodatno filtrirati. V tem zavihku je mogoče tudi ročno izvajati eProcese , povezane z izbranim nabiralnikom.
 |
Opozorilo
Ta zavihek je zelo podoben obrazcu Dokumenti , vendar omogoča le pregled podatkov dokumenta. Za urejanje dokumentov uporabite obrazec Dokumenti .
|
Spodaj je opis funkcij zavihka.
Glava omogoča filtriranje dokumentov, prikazanih v tabeli dokumentov , in ročno izvajanje eProcesov , povezanih z izbranim nabiralnikom.
 |
Namig
Več o tem razdelku lahko preberete v poglavju Glava .
|
Tabela dokumentov prikazuje dokumente, povezane z izbranim nabiralnikom in glede na kriterije, izbrane v glavi zavihka.
| Izbr. (Izberi) |
Izberite dokumente, ki jih želite obdelati, npr. za uporabo pri nalogah, brisanje itd.
Z desnim klikom lahko tudi Izberete ali Zavrnite vse dokumente.
|
Namig
Več dokumentov lahko izberete tudi z uporabo funkcije Večkratni izbor . Na voljo sta dve možnosti:
- Z držanjem Ctrl tipke in uporabo puščičnih tipk ali miške lahko izberete posamezne dokumente.
- Z držanjem Shift tipke in uporabo puščičnih tipk ali miške lahko izberete vse dokumente.
|
|
| Stanje |
Prikazuje stanje dokumenta.
Število in imena stanj je mogoče določiti po želji. V PANTHEON-u sta prednastavljeni dve stanji dokumentov:
- A – Potrjeno: Dokument s tem stanjem je potrdila odgovorna oseba.
- N – Nepotrjeno: Dokument s tem stanjem še ni potrdila odgovorna oseba.
Možnosti, ki so na voljo v tem polju, je mogoče ustvariti na dokumentu tipa arhiv na zavihku Stanja registra Vrste dokumentov .
|
Namig
Za več informacij o tem, kako ustvariti stanja dokumentov, glejte navodila, opisana v poglavju Arhiv tehničnega priročnika.
|
|
|
Ključ
|
Prikazuje edinstven ključ, uporabljen kot identifikator dokumenta. Preprosto povedano, to pomeni, da lahko v tej tabeli ali obrazcu obstaja le en zapis s tem primarnim ključem. Če poskusite vnesti zapis s številko primarnega ključa, ki že obstaja, program poroča o napaki. |
| Pogled ključa |
Prikazuje edinstven ključ, uporabljen kot identifikator dokumenta, enako kot v polju Ključ , vendar prikazan z vezajem (-) za lažji pregled. |
| Arhiv |
Prikazuje arhiv, v katerega je dokument razvrščen. Dokumenti tipa arhiv so določeni v registru vrst dokumentov . Arhiv in hramba dokumenta sta določena na podlagi sheme klasifikacije.
Arhiv lahko prejema dokumente iz različnih nabiralnikov, kar je mogoče določiti v Administratorski konzoli | Nastavitve | Nabiralniki.
|
Namig
Imate lahko toliko arhivov, kot želite. Če hranite arhive npr. po poslovnih enotah ali lokacijah, lahko za vsako posamezno lokacijo ali poslovno enoto določite ločen arhiv.
|
|
| Datum |
Prikazuje datum in čas ustvarjanja izbranega dokumenta. |
| Rok |
Prikazuje rok dokumenta, ki je izpolnjen iz sheme klasifikacije. |
| Subjekt |
Prikazuje subjekt, povezan z dokumentom, ki je izpolnjen iz registra subjektov . |
| Ime subjekta |
Prikazuje ime 2 podatka, tj. dolgo ime subjekta, ki je izpolnjeno iz registra subjektov . |
| Klasifikacija |
Prikazuje ime klasifikacije (kategorije) izbranega dokumenta. Poleg razvrščanja dokumenta klasifikacija določa tudi, kako se dokument obravnava (katera hramba je dodeljena dokumentu). |
| ID referenta |
Prikazuje uporabnika, ki je ustvaril dokument (izvedel eProces). |
| Naslov |
Prikazuje ime dokumenta, ki je ustvarjeno iz eProcesa , ki je ustvaril dokument. |
| Opomba |
Vnesite katerokoli opombo o dokumentu. |
| ID hrambe |
Prikazuje ime hrambe, kjer je dokument shranjen. Hrambe je mogoče ustvariti iz menija Nastavitve | Program | Administratorska konzola, panel Nastavitve | Dokumentacija | Hramba. Prav tako lahko nastavite hrambo, ki bo dodeljena dokumentu ob izbiri klasifikacije (kategorije) dokumenta. |
| ID nabiralnika |
Prikazuje nabiralnik, iz katerega je bil dokument poslan ali prejet. Nabiralnike je mogoče ustvariti v meniju Nastavitve | Program | Administratorska konzola, panel Nastavitve | Dokumentacija | Nabiralniki. |
| ID dokumenta |
Prikazuje ID dokumenta. |
| GDPR dnevnik |
Prikazuje ID GDPR dnevnika. |
| GUID |
Prikazuje edinstven identifikator dokumenta. |
| Oddelek |
Prikazuje oddelek, povezan z dokumentom, ki je izpolnjen iz registra oddelkov . |
| Stroškovno mesto |
Prikazuje stroškovno mesto, povezano z dokumentom, ki je izpolnjeno iz registra stroškovnih mest . |
| Referenčna številka |
Dodajte poljuben besedilni vnos. |
| Ime baze |
Prikazuje ime baze, v kateri je dokument shranjen. |
|
Namig
Prikaz stolpcev v tabeli lahko prilagodite. Z desnim klikom na ime katerega koli stolpca in izbiro Uredi | Izberi stolpce, se odpre okno Prilagoditev , kjer lahko dodate ali odstranite stolpce.
|
Zavihki omogočajo pregled podatkov dokumentov, prikazanih v tabeli dokumentov.
|
Namig
Več o tem razdelku lahko preberete v poglavju Zavihki .
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|