| Избери (Select) |
Изберете ги документите што сакаме да ги обработиме, на пример, за употреба во задачи, бришење итн.
Десен клик исто така овозможува Избери или Одбиј сите документи.
 |
Совет
Повеќе документи може да се изберат и со користење на Мулти-избор функцијата. Постојат две опции:
- Со држење на Ctrl копчето и користење на стрелките или глувчето можете да изберете одделни документи.
- Со држење на Shift копчето и користење на стрелките или глувчето можете да изберете сите документи.
|
|
| Состојба |
Го покажува статусот на документот.
Бројот и имињата на статусите може да се дефинираат според желба. Во Пантеон, два статуси на документи се предефинирани:
- A – Одобрен: Документот со овој статус е одобрен од одговорното лице.
- N – Неодобрен: Документот со овој статус сè уште не е одобрен од одговорното лице.
Опциите достапни во ова поле може да се креираат на документот од тип архив на Статуси картичката на Регистар на типови документи .
|
Совет
За повеќе информации за тоа како да креирате статуси на документи, видете ги инструкциите опишани во поглавјето Архива на техничкиот водич.
|
|
|
Клуч
|
Покажува уникатен клуч што се користи како идентификатор на документот. Едноставно кажано, тоа значи дека може да постои само еден запис со овој примарен клуч во оваа табела или форма. Ако се обидете да внесете запис со број на примарен клуч што веќе постои, програмата пријавува грешка. |
| Преглед на клуч |
Покажува уникатен клуч што се користи како идентификатор на документот исто како во Клуч полето, но прикажан со цртичка (-) за полесен преглед. |
| Архива |
Покажува архивата во која документот е класифициран. Документите од тип архив се дефинирани во Регистар на типови документи . Архивата и складиштето на документот се дефинирани врз основа на шема за класификација.
Архивата може да прима документи од различни сандачиња, што може да се специфицира во Административен панел | Поставки | Сандачиња.
|
Совет
Можете да имате онолку архиви колку што сакате. Ако чувате архиви, на пример, според деловни единици или според локации, можете да дефинирате посебна архива за секоја индивидуална локација или деловна единица.
|
|
| Датум |
Го покажува датумот и времето на креирање на избраниот документ. |
| Рок |
Го покажува рокот на документот, што се пополнува од шема за класификација. |
| Партнер |
Го покажува партнерот поврзан со документот, што се пополнува од Регистар на партнери . |
| Назив на партнер |
Го покажува податокот за име 2, односно долгото име на партнерот, што се пополнува од Регистар на партнери . |
| Класификација |
Го покажува името на класификацијата (категорија) на избраниот документ. Покрај класификацијата на документот, класификацијата исто така дефинира како документот се обработува (кое складиште е доделено на документот). |
| ID на службеник |
Го покажува корисникот што го креирал документот (го извршил еРаботниот процес). |
| Наслов |
Го покажува името на документот, што е генерирано од еРаботниот процес што го креирал документот. |
| Белешка |
Внесете било каква белешка за документот. |
| ID на складиште |
Го покажува името на складиштето каде документот е складиран. Складиштата може да се креираат од менито Поставки | Програма | Административен панел, картичка Поставки | Документација | Складиште. Можете исто така да го поставите складиштето што ќе биде доделено на документот при изборот на класификацијата (категорија) на документот. |
| ID на сандаче |
Го покажува сандачето од кое документот е испратен или примено. Сандачињата може да се креираат во менито Поставки | Програма | Административен панел, картичка Поставки | Документација | Сандачиња. |
| ID на документ |
Го прикажува ID на документот. |
| GDPR лог |
Го прикажува ID на GDPR лог. |
| GUID |
Го прикажува уникатниот идентификатор на документот. |
| Оддел |
Го покажува одделот поврзан со документот, што се пополнува од Регистар на оддели . |
| Центар за трошоци |
Го покажува центарот за трошоци поврзан со документот, што се пополнува од Регистар на центри за трошоци . |
| Референтен број |
Додајте било каков прилагоден текст. |
| Име на база на податоци |
Го прикажува името на базата на податоци во која документите се складирани. |