| Odabir (Sel.) |
Odaberite dokumente koje želimo obraditi, npr. za korištenje zadataka, brisanje itd.
Desni klik također omogućuje Odabir ili Odbijanje svi dokumenti.
 |
Savjet
Više dokumenata također se može odabrati korištenjem funkcije Višestruki odabir . Postoje dvije opcije:
- Držeći Ctrl tipku i koristeći strelice ili miš možete odabrati pojedinačne dokumente.
- Držeći Shift tipku i koristeći strelice ili miš možete odabrati sve dokumente.
|
|
| Status |
Prikazuje status dokumenta.
Broj i nazivi statusa mogu se definirati prema želji. U PANTHEON-u su unaprijed definirana dva statusa dokumenta:
- A – Odobren: Dokument s ovim statusom odobrio je odgovorna osoba.
- N – Nije odobren: Dokument s ovim statusom još nije odobrila odgovorna osoba.
Opcije dostupne u ovom polju mogu se kreirati na dokumentu tipa arhiva na kartici Statusi registra Vrste dokumenata .
|
Savjet
Za više informacija o tome kako kreirati statuse dokumenata, pogledajte upute opisane u poglavlju Arhiva tehničkog vodiča.
|
|
|
Ključ
|
Prikazuje jedinstveni ključ koji se koristi kao identifikator dokumenta. Jednostavno rečeno, to znači da u ovoj tablici ili formi može postojati samo jedan zapis s ovim primarnim ključem. Ako pokušate unijeti zapis s brojem primarnog ključa koji već postoji, program prijavljuje grešku. |
| Pogled ključa |
Prikazuje jedinstveni ključ koji se koristi kao identifikator dokumenta, isto kao u polju Ključ , ali prikazan s crticom (-) radi lakšeg pregleda. |
| Arhiva |
Prikazuje arhivu u koju je dokument klasificiran. Dokumenti tipa arhiva definiraju se u registru Vrste dokumenata . Arhiva i pohrana dokumenta definiraju se na temelju sheme klasifikacije.
Arhiva može primati dokumente iz različitih sandučića, što se može specificirati u Administracijskoj ploči | Postavke | Sandučići.
|
Savjet
Možete imati koliko god arhiva želite. Ako arhive vodite npr. po poslovnim jedinicama ili lokacijama, možete definirati zasebnu arhivu za svaku pojedinu lokaciju ili poslovnu jedinicu.
|
|
| Datum |
Prikazuje datum i vrijeme kreiranja odabranog dokumenta. |
| Rok |
Prikazuje rok dokumenta, koji se popunjava iz sheme klasifikacije. |
| Subjekt |
Prikazuje subjekt povezan s dokumentom, koji se popunjava iz registra Subjekti . |
| Naziv subjekta |
Prikazuje naziv 2 podatka, tj. puni naziv subjekta, koji se popunjava iz registra Subjekti . |
| Klasifikacija |
Prikazuje naziv klasifikacije (kategorije) odabranog dokumenta. Osim klasifikacije dokumenta, klasifikacija također definira kako se dokument obrađuje (koja pohrana je dodijeljena dokumentu). |
| ID referenta |
Prikazuje korisnika koji je kreirao dokument (izvršio eProces). |
| Naslov |
Prikazuje naziv dokumenta, koji se generira iz eProcesa koji je kreirao dokument. |
| Bilješka |
Unesite bilo koju bilješku o dokumentu. |
| ID pohrane |
Prikazuje naziv pohrane u kojoj je dokument pohranjen. Pohrane se mogu kreirati iz izbornika Postavke | Program | Administracijska ploča, panel Postavke | Dokumentacija | Pohrana. Pohranu također možete postaviti da se dodijeli dokumentu prilikom odabira klasifikacije (kategorije) dokumenta. |
| ID sandučića |
Prikazuje sandučić iz kojeg je dokument poslan ili primljen. Sandučići se mogu kreirati u izborniku Postavke | Program | Administracijska ploča, panel Postavke | Dokumentacija | Sandučići. |
| ID dokumenta |
Prikazuje ID dokumenta. |
| GDPR zapisnik |
Prikazuje ID GDPR zapisnika. |
| GUID |
Prikazuje jedinstveni identifikator dokumenta. |
| Odjel |
Prikazuje odjel povezan s dokumentom, koji se popunjava iz registra Odjeli . |
| Troškovni centar |
Prikazuje troškovni centar povezan s dokumentom, koji se popunjava iz registra Troškovni centri . |
| Referentni broj |
Dodajte bilo koji prilagođeni tekst. |
| Naziv baze podataka |
Prikazuje naziv baze podataka u kojoj je dokument pohranjen. |