| Izaberi (Sel.) |
Izaberite dokumente koje želimo obraditi, npr. za upotrebu u zadacima, brisanje itd.
Desni klik takođe omogućava Izaberi ili Odbij sve dokumente.
 |
Savet
Više dokumenata može se izabrati korišćenjem funkcije Višestruki izbor . Postoje dve opcije:
- Držanjem Ctrl tastera i korišćenjem strelica ili miša možete izabrati pojedinačne dokumente.
- Držanjem Shift tastera i korišćenjem strelica ili miša možete izabrati sve dokumente.
|
|
| Status |
Prikazuje status dokumenta.
Broj i nazivi statusa mogu se definisati po želji. U PANTHEON-u su unapred definisana dva statusa dokumenta:
- A – Odobren: Dokument sa ovim statusom je odobren od strane odgovorne osobe.
- N – Nije odobren: Dokument sa ovim statusom još nije odobren od strane odgovorne osobe.
Opcije dostupne u ovom polju mogu se kreirati na dokumentu tipa arhiva na kartici Statusi u registru Vrste dokumenata .
|
Savet
Za više informacija o kreiranju statusa dokumenata, pogledajte uputstva opisana u poglavlju Arhiva tehničkog vodiča.
|
|
|
Ključ
|
Prikazuje jedinstveni ključ koji se koristi kao identifikator dokumenta. Jednostavno rečeno, to znači da u ovoj tabeli ili formi može postojati samo jedan zapis sa ovim primarnim ključem. Ako pokušate uneti zapis sa primarnim ključem koji već postoji, program prijavljuje grešku. |
| Pregled ključa |
Prikazuje jedinstveni ključ koji se koristi kao identifikator dokumenta, isto kao u polju Ključ , ali prikazan sa crticom (-) radi lakšeg pregleda. |
| Arhiva |
Prikazuje arhivu u koju je dokument klasifikovan. Dokumenti tipa arhiva definišu se u registru Vrste dokumenata . Arhiva i skladište dokumenta definišu se na osnovu šeme klasifikacije.
Arhiva može primati dokumente iz različitih sandučića, što se može specificirati u Administrativnom panelu | Podešavanja | Sandučići.
|
Savet
Možete imati koliko god arhiva želite. Ako arhive čuvate npr. po poslovnim jedinicama ili lokacijama, možete definisati zasebnu arhivu za svaku pojedinačnu lokaciju ili poslovnu jedinicu.
|
|
| Datum |
Prikazuje datum i vreme kreiranja izabranog dokumenta. |
| Rok |
Prikazuje rok dokumenta, koji se popunjava iz šeme klasifikacije. |
| Predmet |
Prikazuje predmet povezan sa dokumentom, koji se popunjava iz registra Predmeti . |
| Naziv predmeta |
Prikazuje podatak o nazivu 2, tj. dugi naziv predmeta, koji se popunjava iz registra Predmeti . |
| Klasifikacija |
Prikazuje naziv klasifikacije (kategorije) izabranog dokumenta. Pored klasifikacije dokumenta, klasifikacija takođe definiše kako se dokument obrađuje (koje skladište je dodeljeno dokumentu). |
| ID referenta |
Prikazuje korisnika koji je kreirao dokument (izvršio eProces). |
| Naslov |
Prikazuje naziv dokumenta, koji se generiše iz eProcesa koji je kreirao dokument. |
| Napomena |
Unesite bilo koju napomenu o dokumentu. |
| ID skladišta |
Prikazuje naziv skladišta u kojem je dokument smešten. Skladišta se mogu kreirati iz menija Podešavanja | Program | Administrativni panel, panel Podešavanja | Dokumentacija | Skladište. Možete takođe postaviti skladište koje će biti dodeljeno dokumentu prilikom odabira klasifikacije (kategorije) dokumenta. |
| ID sandučeta |
Prikazuje sanduče iz kojeg je dokument poslat ili primljen. Sandučići se mogu kreirati u meniju Podešavanja | Program | Administrativni panel, panel Podešavanja | Dokumentacija | Sandučići. |
| ID dokumenta |
Prikazuje ID dokumenta. |
| GDPR zapisnik |
Prikazuje ID GDPR zapisnika. |
| GUID |
Prikazuje jedinstveni identifikator dokumenta. |
| Odeljenje |
Prikazuje odeljenje povezano sa dokumentom, koje se popunjava iz registra Odeljenja . |
| Centar troškova |
Prikazuje centar troškova povezan sa dokumentom, koji se popunjava iz registra Centri troškova . |
| Referentni broj |
Dodajte bilo koji prilagođeni tekst. |
| Naziv baze podataka |
Prikazuje naziv baze podataka u kojoj je dokument smešten. |