 | Lade... |
| Lade... |
A mirrored page will be created for the selected page (this is a page with the same content and the same HTML ID as the selected page).
Select one or more locations in the wiki tree where you want to place the mirrored page.
Warning: A mirrored page cannot be edited, as it only displays the content of the original page!
| Lade... |
| Lade... |
|
|
|
Dokumente
  
Dokumente Registerkarte des Mailraums Moduls innerhalb Buchhaltungs-Dashboard zeigt alle Dokumente eines ausgewählten Postfachs an. Die angezeigten Dokumente können weiter gefiltert werden. In dieser Registerkarte eWorkflows , die mit dem ausgewählten Postfach verknüpft sind, können ebenfalls manuell ausgeführt werden.
 |
Warnung
Diese Registerkarte sieht sehr ähnlich aus wie das Dokumente Formular, ermöglicht jedoch nur die Überprüfung der Dokumentendaten. Um Dokumente zu bearbeiten, verwenden Sie das Dokumente Formular.
|
Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung der Funktionen der Registerkarte.
Header Bereich ermöglicht es Ihnen, die in der Dokumententabelle angezeigten Dokumente zu filtern und manuell auszuführen eWorkflows , die mit dem ausgewählten Postfach verknüpft sind.
 |
Hinweis
Sie können mehr über diesen Abschnitt im Header Kapitel lesen.
|
Dokumententabelle zeigt Dokumente an, die mit dem ausgewählten Postfach verknüpft sind und gemäß den in der Header der Registerkarte ausgewählten Kriterien.
| Sel. (Auswählen) |
Wählen Sie die Dokumente aus, die wir verarbeiten möchten, z. B. für Aufgabenverwendung, Löschung usw.
Ein Rechtsklick ermöglicht es uns auch, Auswählen oder Ablehnen aller Dokumente.
|
Hinweis
Mehrere Dokumente können auch ausgewählt werden, indem Multiselect Funktion verwendet wird. Es gibt zwei Optionen:
- Durch Halten der Strg Taste und Verwendung der Pfeiltasten oder Maus können Sie einzelne Dokumente auswählen.
- Durch Halten der Umschalt Taste und Verwendung der Pfeiltasten oder Maus können Sie alle Dokumente auswählen.
|
|
| Status |
Zeigt den Status des Dokuments an.
Die Anzahl und Namen der Status können nach Wunsch definiert werden. In PANTHEON sind zwei Dokumentstatus vordefiniert:
- A – Genehmigt: Das Dokument mit diesem Status wurde von der verantwortlichen Person genehmigt.
- N – Nicht genehmigt: Das Dokument mit diesem Status wurde von der verantwortlichen Person noch nicht genehmigt.
Die in diesem Feld verfügbaren Optionen können auf dem Dokument des Typs Archiv im Status Registerkarte des Dokumenttypen register.
|
Hinweis
Für weitere Informationen zur Erstellung von Dokumentstatus siehe die Anweisungen im Kapitel Archiv des technischen Handbuchs.
|
|
|
Schlüssel
|
Zeigt einen eindeutigen Schlüssel, der als Dokumentenidentifikator verwendet wird. Einfach ausgedrückt bedeutet dies, dass es in dieser Tabelle oder diesem Formular nur einen Datensatz mit diesem Primärschlüssel geben kann. Wenn Sie versuchen, einen Datensatz mit einer Primärschlüsselnummer einzugeben, die bereits existiert, meldet das Programm einen Fehler. |
| Schlüsselansicht |
Zeigt einen eindeutigen Schlüssel, der als Dokumentenidentifikator verwendet wird, genau wie im Schlüssel Feld, aber mit einem Bindestrich (-) zur einfacheren Ansicht angezeigt. |
| Archiv |
Zeigt das Archiv an, in das das Dokument klassifiziert wurde. Die Dokumente des Typs Archiv sind im Dokumenttypen register definiert. Das Archiv und die Speicherung des Dokuments werden basierend auf dem Klassifizierungsschemadefiniert.
Ein Archiv kann Dokumente aus verschiedenen Postfächern empfangen, die im Administrationspanel | Einstellungen | Postfächerangegeben werden können.
|
Hinweis
Sie können so viele Archive haben, wie Sie möchten. Wenn Sie Archive z. B. nach Geschäftsbereichen oder Standorten führen, können Sie für jeden einzelnen Standort oder Geschäftsbereich ein separates Archiv definieren.
|
|
| Datum |
Zeigt das Datum und die Uhrzeit der Erstellung des ausgewählten Dokuments an. |
| Fälligkeitsdatum |
Zeigt das Fälligkeitsdatum des Dokuments an, das aus dem Klassifizierungsschemaausgefüllt wird. |
| Betreff |
Zeigt den Betreff an, der mit dem Dokument verbunden ist, der aus dem Betreff register. |
| Betreffname |
Zeigt den Namen 2 Daten an, d. h. den langen Namen des Betreffs, der aus dem Betreff register. |
| Klassifizierung |
Zeigt den Namen der Klassifizierung (Kategorie) des ausgewählten Dokuments an. Neben der Klassifizierung eines Dokuments definiert eine Klassifizierung auch, wie das Dokument behandelt wird (welche Speicherung dem Dokument zugewiesen ist). |
| Bearbeiter-ID |
Zeigt den Benutzer an, der das Dokument erstellt hat (den eWorkflowausgeführt hat). |
| Titel |
Zeigt den Namen des Dokuments an, der aus dem eWorkflow generiert wurde, der das Dokument erstellt hat. |
| Hinweis |
Geben Sie eine beliebige Notiz zum Dokument ein. |
| Speicher-ID |
Zeigt den Namen des Speichers an, in dem das Dokument gespeichert ist. Speicher können aus dem Menü Einstellungen | Programm | Administrationspanel, Panel Einstellungen | Dokumentation | Speichererstellt werden. Sie können auch den Speicher festlegen, der dem Dokument zugewiesen werden soll, wenn Sie die Klassifizierung (Kategorie) des Dokuments auswählen. |
| Postfach-ID |
Zeigt das Postfach an, aus dem das Dokument gesendet oder empfangen wurde. Postfächer können im Menü Einstellungen | Programm | Administrationspanel, Panel Einstellungen | Dokumentation | Postfächererstellt werden. |
| Dokument-ID |
Zeigt die Dokument-ID an. |
| GDPR-Protokoll |
Zeigt die ID des GDPR-Protokolls an. |
| GUID |
Zeigt den eindeutigen Identifikator des Dokuments an. |
| Abteilung |
Zeigt die Abteilung an, die mit dem Dokument verbunden ist, die aus dem Abteilung register. |
| Kostenstelle |
Zeigt die Kostenstelle an, die mit dem Dokument verbunden ist, die aus dem Kostenstelle register. |
| Referenznummer |
Fügen Sie beliebigen benutzerdefinierten Text hinzu. |
| Datenbankname |
Zeigt den Namen der Datenbank an, in der die Dokumente gespeichert sind. |
|
Hinweis
Sie können die Anzeige der Spalten in der Tabelle anpassen. Durch einen Rechtsklick auf einen beliebigen Spaltennamen und Auswahl von Bearbeiten | Spalten auswählenöffnet sich das Anpassungs Fenster, in dem Sie Spalten hinzufügen oder entfernen können.
|
Registerkarten Abschnitt ermöglicht es Ihnen, die Daten der in der Dokumententabelleangezeigten Dokumente zu überprüfen.
|
Hinweis
Sie können mehr über diesen Abschnitt im Registerkarten Kapitel lesen.
|
| Lade... |
| Lade... |
|
|
|
|