| Sel. (Odaberi) |
Odaberite dokumente koje želimo obraditi, npr. za upotrebu u zadacima, brisanje itd.
Desni klik također omogućava Odabir ili Odbijanje svih dokumenata.
 |
Savjet
Više dokumenata može se odabrati korištenjem funkcije Višestruki odabir . Postoje dvije opcije:
- Držanjem Ctrl tipke i korištenjem strelica ili miša možete odabrati pojedinačne dokumente.
- Držanjem Shift tipke i korištenjem strelica ili miša možete odabrati sve dokumente.
|
|
| Stanje |
Prikazuje stanje dokumenta.
Broj i nazivi stanja mogu se definirati prema želji. U PANTHEON-u su unaprijed definirana dva stanja dokumenta:
- A – Odobren: Dokument s ovim stanjem odobrio je odgovorna osoba.
- N – Nije odobren: Dokument s ovim stanjem još nije odobren od strane odgovorne osobe.
Opcije dostupne u ovom polju mogu se kreirati na dokumentu tipa arhiva na Stanja kartici registra Vrste dokumenata .
|
Savjet
Za više informacija o kreiranju stanja dokumenata, pogledajte upute opisane u poglavlju Arhiva tehničkog vodiča.
|
|
|
Ključ
|
Prikazuje jedinstveni ključ koji se koristi kao identifikator dokumenta. Jednostavno rečeno, to znači da u ovoj tabeli ili formi može postojati samo jedan zapis s ovim primarnim ključem. Ako pokušate unijeti zapis s brojem primarnog ključa koji već postoji, program prijavljuje grešku. |
| Pregled ključa |
Prikazuje jedinstveni ključ koji se koristi kao identifikator dokumenta, isto kao u polju Ključ , ali prikazan s crticom (-) radi lakšeg pregleda. |
| Arhiva |
Prikazuje arhivu u koju je dokument klasifikovan. Dokumenti tipa arhiva definiraju se u Vrste dokumenata registru. Arhiva i skladištenje dokumenta definiraju se na osnovu šeme klasifikacije.
Arhiva može primati dokumente iz različitih sandučića, što se može specificirati u Administrativni panel | Postavke | Sandučići.
|
Savjet
Možete imati koliko god želite arhiva. Ako arhive vodite npr. po poslovnim jedinicama ili lokacijama, možete definirati zasebnu arhivu za svaku pojedinačnu lokaciju ili poslovnu jedinicu.
|
|
| Datum |
Prikazuje datum i vrijeme kreiranja odabranog dokumenta. |
| Rok |
Prikazuje rok dokumenta, koji se popunjava iz šeme klasifikacije. |
| Subjekt |
Prikazuje subjekt povezan s dokumentom, koji se popunjava iz registra Subjekti . |
| Naziv subjekta |
Prikazuje podatke o nazivu 2, tj. puni naziv subjekta, koji se popunjava iz registra Subjekti . |
| Klasifikacija |
Prikazuje naziv klasifikacije (kategorije) odabranog dokumenta. Osim klasifikacije dokumenta, klasifikacija također definira način obrade dokumenta (koje skladište je dodijeljeno dokumentu). |
| ID referenta |
Prikazuje korisnika koji je kreirao dokument (izvršio eProces). |
| Naslov |
Prikazuje naziv dokumenta, koji se generira iz eProcesa koji je kreirao dokument. |
| Bilješka |
Unesite bilo koju bilješku o dokumentu. |
| ID skladišta |
Prikazuje naziv skladišta u kojem je dokument pohranjen. Skladišta se mogu kreirati iz menija Postavke | Program | Administrativni panel, panel Postavke | Dokumentacija | Skladište. Možete također postaviti skladište koje će biti dodijeljeno dokumentu prilikom odabira klasifikacije (kategorije) dokumenta. |
| ID sandučića |
Prikazuje sandučić iz kojeg je dokument poslan ili primljen. Sandučići se mogu kreirati u meniju Postavke | Program | Administrativni panel, panel Postavke | Dokumentacija | Sandučići. |
| ID dokumenta |
Prikazuje ID dokumenta. |
| GDPR zapisnik |
Prikazuje ID GDPR zapisnika. |
| GUID |
Prikazuje jedinstveni identifikator dokumenta. |
| Odjel |
Prikazuje odjel povezan s dokumentom, koji se popunjava iz registra Odjel . |
| Centar troškova |
Prikazuje centar troškova povezan s dokumentom, koji se popunjava iz registra Centar troškova . |
| Referentni broj |
Dodajte bilo koji prilagođeni tekst. |
| Naziv baze podataka |
Prikazuje naziv baze podataka u kojoj je dokument pohranjen. |