Dokumente

Dokumente Formular bietet Ihnen zentrale Kontrolle über alle Dokumente in der Dokumentation indem es Ihnen ermöglicht, Dokumente in der Dokumentation anzusehen, zu bearbeiten, zu importieren und zu exportieren. 

Auf das Formular kann über das Menü zugegriffen werden Einstellungen | Dokumentation | Dokumente.

Hier ist eine Beschreibung des Formulars und seiner einzelnen Elemente.

HINWEIS Die Verwendung des Dokumente Formulars und der zugehörige Anwendungsfall sind auf den entsprechenden Seiten des Benutzerhandbuchsbeschrieben.

1. Symbolleiste: Die Symbolleiste befindet sich auf jedem PANTHEON-Formular oben im Programmfenster. Die speziell für das Dokumente Formular verfügbaren Funktionen können durch Klicken auf diese Schaltflächen aufgerufen werden:

• Assistenten
• Import-Export Daten

2. Filter: Viele Filter sind im Formular verfügbar, um das Auffinden von Dokumenten zu erleichtern, und es gibt auch einen Umschalter für Volltextsuche (FTS).

3. Dokumententabelle: Die Tabelle enthält alle empfangenen, gesendeten und internen Dokumente in der Dokumentation.

4. Der untere Teil des Formulars zeigt Registerkarten mit detaillierteren Informationen zum ausgewählten Dokument.

• Verknüpfungen: Diese Registerkarte zeigt Informationen zu den mit dem ausgewählten Dokument verknüpften Dokumenten.
• Metadaten: Diese Registerkarte zeigt die vom Benutzer eingegebenen Metadaten des ausgewählten Dokuments.
• Dateien: Diese Registerkarte zeigt alle Dateien, die zum ausgewählten Dokument gehören.
• Chat-Protokoll: Diese Registerkarte des Dokumente Formulars zeigt Informationen darüber, welche Aufgabe in Bezug auf das Dokument ausgeführt wurde sowie wann und von wem sie ausgeführt wurde.
• Postfächer: Postfachdaten, die die Quelle der Dokumentenübertragung anzeigen.
• Verknüpftes DMS: Diese Registerkarte zeigt Informationen über alle anderen verknüpften Dokumente für das aktuell ausgewählte Subjekt.

5. Dokumentenvorschau: Dieser Teil des Fensters enthält eine Reihe von Optionen zur Anpassung der Dokumentenvorschau. Eine zusätzliche Funktion (Wasserzeichen zum Dokument hinzufügen) erscheint in der Dokumentenvorschau Symbolleiste.