Пример за наета земя
Пример за наета земя
 |
Пример:
Пример за земя, наета от
|
1. Стъпка:
След като зададем настройките в Наем на земя (Настройки за наем на земя), можем да започнем да въвеждаме парцелите.
Можем да импортираме кадастрален парцел в базата данни или да ги въведем ръчно. В този пример ще импортираме кадастрален парцел в базата данни.
На маската за кадастрален парцел кликваме 
и избираме Импортиране на парцели - пълни данни от Excel
Програмата отваря изскачащ прозорец и кликваме върху бутона Експортиране на шаблонен файл за Excel 
. Програмата създава празен Excel файл
 |
Този Excel е за румънска локализация. За други локализации премахваме acTarla и променяме acCountie на acVillage или acMuniCode (код на община) |
След това трябва да въведем данни в този Excel.
Тук разделих Excel на три екрана за печат, за да можете да видите всички данни.
Обяснение на колоните:
| acTarla (RO лок.) |
Това е номерът на парцела, специфичен за румънската локализация. Номерът на кадастралния парцел се генерира от acTarla и acParcel. В полето Номер на кадастрален парцел получаваме данни, например T51P27.
|
|
acParcel (RO лок.)
acParcel (други)
|
Номер на парцела. |
|
acParcel Name (RO лок.)
acCadParcelName (други лок.)
|
Името на парцела. Тези данни не са задължителни. |
|
acCountie (RO лок.)
acCadMuniCode (други лок.)
|
За румънската локализация тук въвеждаме данни за окръг, за други локализации - данни за кадастрален код на община. Тези данни не са задължителни. |
|
acVillage (RO лок.)
|
Въвеждаме името на селото. Тези данни не са задължителни. |
| acPropertyType |
Засега тези данни нямат значение. Това са данни за типа собственост, за нас са важни данните за acSetOfUse |
| Площ |
Това са данни за площта на кадастралния парцел, който сме наели. |
| acLessee |
Име на лицето, което има кадастралния парцел под наем. |
| acCode |
Това са данни за ДДС номер на субекта. Тези данни не са задължителни. Виждаме тези данни в Общи данни за субекта.
|
| acPhone |
Телефонен номер на наемателя. Тези данни не са задължителни. Виждаме тези данни в Общи данни за субекта (вижте картинката с обяснението на acCode)
|
| acAddress |
Адрес на наемателя. Виждаме тези данни в Общи данни за субекта (вижте картинката с обяснението на acCode) |
| acLessor Quality |
Засега тези данни нямат значение. |
| acLeasor |
Това са данни за лицето или компанията, която е дала земята под наем. |
| acDepartment |
Тази информация се импортира в модула Субект. Тази информация не е задължителна. |
| acContract No. |
Това е номерът на договора. Тази информация виждаме в модула Наета от и Наета до в заглавието в полето Номер на техния договор. |
| adDateFrom /acDateTo |
Това е датата на изтичане на договора. Виждаме тези данни и на маската за Наета от и Наета до.
|
| anReacuringPayment |
Това е дата, която показва колко често създаваме фактура. Пример: ако имате в acReacurringType M (месец) и в това поле, означава, че ще създаваме фактура веднъж месечно. Ако въведем 2, тогава ще създаваме фактура на всеки два месеца. |
| acReacurringType |
Имаме следните типове периодичност:
L - година (правим периодични фактури веднъж годишно)
M - месец (правим месечни периодични фактури)
K - тримесечие (правим тримесечни периодични фактури)
T - седмица (правим седмични периодични фактури)
D - ден (правим дневни периодични фактури)
|
| acPaymentType |
Тук имаме три типа плащания:
P - плащане (плащаме наема в брой)
R - плащане и бартер (плащаме наема в брой и със стоки)
B - бартер (плащаме наема само със стоки)
|
В случай че изберем тип плащане B - Бартер, трябва да въведем в колоната Цена 0,00
|
|
| acGoods |
Ако плащаме наема с бартер, тогава трябва да въведем и данни за стоките. Този артикул трябва вече да е в базата данни. Данните за стоките се виждат в Наета от и Наета до.
В таблицата за бартер в долния десен ъгъл на екрана.
|
| anGoodQuantity |
Тук въвеждаме количеството стоки, с които ще платим наема.
Данните за стоките се виждат в Наета от и Наета до.
В таблицата за бартер в долния десен ъгъл на екрана.
|
| anGoodsPrice |
Тук въвеждаме цената на стоките, с които ще платим наема.
Данните за стоките се виждат в Наета от и Наета до.
В таблицата за бартер в долния десен ъгъл на екрана.
|
| acGoodsUM |
Това са данни за единиците за измерване. Обикновено тези данни вече са налични за артикула в базата данни. |
| anPrice |
Това са данни за цената, ако плащаме наема с пари. Виждаме тези данни в модула Наета от и Наета до.
В таб Плащания, колоната Цена/ха.
|
| acNote |
Ако имаме някаква бележка за договора или парцела, можем да въведем тези данни в това поле. Виждаме тази бележка в модула Кадастрален парцел в таб Собственик на парцел. |
| acField |
Ако имаме данни за поле, можем да ги въведем в тази колона. Ако полето не съществува, то ще бъде създадено автоматично, когато импортираме данни от Excel в базата данни. Тези данни виждаме в модула Кадастрален парцел, таб Поле на парцел.
|
| acBlock |
Ако ни трябват тези данни, тогава можем да ги въведем. Блокът е номер, който комбинира полета, които са едно до друго. Това са общи данни в модула Кадастрален парцел. |
| acStatus |
Това е статусът на полето. Дали това поле е Наето (L), Собствено (O), Наемано (R), Продадено (S), Общоползване (C). Тези данни са на маската за Кадастрален парцел.и Поле. |
| acSetOfUse |
Това са данни за използването на земята. Тези данни са на маската за Поле. |
Когато въведем всички данни в Excel, импортираме този Excel обратно в базата данни. На маската за Кадастрален парцел кликваме и избираме Импортиране на парцели - пълни данни от Excel.
Когато се отвори изскачащ прозорец, кликваме върху бутона Импортиране от Excel 
. От нашия компютър избираме Excel, който сме подготвили.
Програмата импортира парцелите.
Сега трябва да кликнем върху бутона Запази 
. С тази операция парцелът ще бъде запазен в нашата база данни. Ако всичко е правилно, колоната Запази ще бъде отметната.
2. Стъпка:
Сега, когато импортирахме парцел в базата данни, можем да започнем да създаваме фактури за периодично плащане.
Първо ще проверим дали данните за парцелите са наред.
Ще проверим дали общите данни и данните в таб Поле (LPIS) на парцела и Собственик на парцел са наред.
Както виждаме, имаме всички данни, включително данни за Поле. Този парцел е на Поле 32230.
Същевременно, когато импортираме парцела, програмата създава всички данни за периодични плащания. Периодичните плащания са създадени от началото на договора до края. В нашия случай от 18.11.2011 до 7.9.2027
В този случай виждаме, че трябва да платим наема с бартер. Виждаме в таблицата Бартер колко царевица на хектар в килограми трябва да платим за наема и цената.
3. Стъпка
Сега трябва да създадем фактура. Отиваме на Наем на земя или просто кликваме върху бутона Фактуриране 
на маската Наета от.
На маската Наем на земя въвеждаме данни за субекта, ако кликнем върху бутона Фактуриране, данните вече са попълнени. Избираме Попълни данни от последния документ, Тип фактуриране и плащане и кликваме върху бутона Обнови
Сега кликваме върху бутона Създай 
и фактурата е създадена.
И фактурите се създават автоматично.
