PANTHEON™ Help

 Toc
 PANTHEON Ajutor - Bun venit
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Ghiduri pentru PANTHEON
  [Collapse]Ghid pentru PANTHEON
   [Collapse]Setări
    [Expand]Subiecte
    [Expand]Articole
    [Expand]POS
    [Expand]Fabricare
    [Expand]Personal
     Calendar
    [Expand]Financiare
    [Expand]Vamă
    [Expand]Program
    [Collapse]Documentație
     [Expand]Documente
     [Expand]Birou poștal
     [Expand]Trimite SMS sau Email
     [Collapse]Schema de Clasificare
      [Collapse]Vrăjitori
        Documente expirate
        Mută documentele în depozit
       Tabloul clasificărilor
       Informații generale
       Metadate
       Documente
       Autorizări
       Informații
     [Expand]Setări de schimb
     [Expand]De făcut
     [Expand]Proiectarea fluxului de lucru
     [Expand]PANTHEON DMS Add-in
    [Expand]Schimbă utilizatorul
   [Expand]Comenzi
   [Expand]Produse
   [Expand]Fabricare
   [Expand]POS
   [Expand]Serviciu
   [Expand]Financiare
   [Expand]Personal
   [Expand]Analitică
   [Expand]Desktop
   [Expand]Ajutor
   [Expand]Mesaje și Avertizări
   [Expand]Programe suplimentare
   [Expand]Produse vechi
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Retail
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Vet
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Fermă
 [Collapse]Manuale de utilizare pentru PANTHEON
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Retail
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Vet
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Farming
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Ghiduri pentru PANTHEON Web
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Web Light
  [Expand]Ghid pentru Terminalul Web PANTHEON
  [Expand]Ghid pentru PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhivă produse vechi
 [Collapse]Manuale de utilizare pentru PANTHEON Web
  [Expand]Începerea PANTHEON Web
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Web Light
  [Expand]Manual de utilizare pentru terminalul web PANTHEON
  [Expand]Manual de utilizare pentru PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhivă produse vechi
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Ghiduri pentru granule PANTHEON
  [Expand]Granul Personal
  [Expand]Comenzi de Călătorie Granule
  [Expand]Documente și Sarcini Granul
  [Expand]Tabloul de bord Granule
  [Expand]Comenzi B2B Granule
  [Expand]Granul de Serviciu pe Teren
  [Expand]Granul Inventar Active Fixe
  [Expand]Inventar de Magazin Granule
 [Collapse]Manuale de utilizare pentru granulele PANTHEON
  [Expand]Începerea
  [Expand]Granul Personal
  [Expand]Comenzi de Călătorie Granule
  [Expand]Documente și Sarcini Granul
  [Expand]Comenzi B2B Granule
  [Expand]Tabloul de bord Granule
  [Expand]Serviciul de teren Granule
  [Expand]Granul Inventar Active Fixe
  [Expand]Inventar de Magazin Granule
  [Expand]Arhivă
[Expand]Site utilizator

Load Time: 515,628 ms
"
   1000004961 | 224392 | 474359 | AI translated
Label

Documente expirate

 

Documente expirate formele permit eliminarea documentelor expirate care nu mai trebuie arhivate.

Când este deschis, formularul este completat automat cu toate documentele expirate conform valabilității stabilite. Valabilitatea documentelor este specificată cu clasificare în Schema de clasificare.

Sfaturi

Pentru mai multe informații despre valabilitatea documentelor, citiți capitolul Informații generale din Schema de clasificare.

 

Formularul constă din următoarele butoane și coloane:

Ștergeți marcate

Făcând clic pe acest buton, se șterg toate documentele selectate.

Marcate

Dacă este bifat, documentul este selectat pentru ștergere.

Cheie

Arată o cheie unică folosită ca identificator al documentului.

În termeni simpli, aceasta înseamnă că poate exista doar un singur înregistrare cu această cheie primară în această tabelă sau formular. Dacă încercați să introduceți o înregistrare cu un număr de cheie primară care există deja, programul raportează o eroare.

Arhivă

Arată arhiva în care a fost clasificat documentul. Documentele de tip 'Arhivă' sunt definite în Tipuri de documente registru. Arhivarea și stocarea documentelor sunt definite pe baza schemei de clasificare.

O arhivă poate primi documente din diferite căsuțe poștale, care pot fi specificate în Panoul de administrare | Setări | Căsuțe poștale.

Sfaturi

Puteți avea atâtea arhive câte doriți. Dacă păstrați arhive, de exemplu, pe unități de afaceri sau pe locații, puteți defini o arhivă separată pentru fiecare locație sau unitate de afaceri individuală.

ID de stocare

Arată numele stocării în care este stocat documentul. Stocările pot fi create din meniul Setări | Program | Panoul de administrare, în panoul Setări | Documentație | Stocare. Puteți, de asemenea, să setați stocarea care va fi atribuită documentului atunci când selectați clasificarea (categorie) a documentului.

Titlu

Arată numele documentului, care este generat automat în modulul în care a fost creat documentul, de exemplu, primit de la bizBox, scanat, e-document, etc.

Subiect

Arată subiectul legat de document, care este completat din Subiecte registru.

Data

Arată data și ora creării documentului selectat.

Data limită

Arată data limită a documentului, transferată din Schema de clasificare.

Valabilitate

Arată numărul de zile, luni sau ani așa cum este stabilit în Schema de clasificare.

Tip

Arată tipul de durată:

D – zile

M – luni

Y – ani

Zile valabile

Zile valabile = 1 (numărul de zile dacă tipul valid = D (zi))

Zile valabile = 31 (numărul de zile dacă tipul valid = M (lună))

Zile valabile = 365 (numărul de zile dacă tipul valid = Y (an))

Valabil până la

Arată data și ora când documentul a expirat.

 

Sfaturi

Ștergerea automată a documentelor expirate poate fi setată în Planificatorul de sarcini.

 

 

Subiecte conexe:

  Ștergerea documentelor expirate

  Mutarea documentelor în stocare

  Schema de clasificare

  Documentație

 

 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!