PANTHEON™ Help

 Sadržaj
 Glavna strana- Dobrodošli u PANTHEON uputstva
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Collapse]Priručnik za PANTHEON
   [Expand]Pantheon Hosting
   [Expand]Pomoć
   [Collapse]Podešavanja
    [Expand]Subjekti
    [Expand]Identi
    [Expand]POS
    [Expand]Proizvodnja
    [Expand]Zaposleni
     Kalendar
    [Expand]Računovodstvo
    [Expand]Carina
    [Expand]Program
    [Collapse]Dokumentacija
     [Expand]Dokumenti
     [Collapse]Klasifikacijski plan
      [Collapse]Čarobnjaci
        Istekla dokumenta
        Premesti dokument u skladište
       Tabela klasifikacija
       Osnovni podaci
       Metapodaci
       Dokumenti
       Autorizacije
       Info
     [Expand]Šifarnik razmene
     [Expand]Pošta
     [Expand]Oblikovanje poslovnih procesa
     [Expand]Pošaljite SMS ili Email
     [Expand]Zadaci (ToDo)
     [Expand]PANTHEON DMS dodatak
   [Expand]Narudžbine
   [Expand]Roba
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]POS
   [Expand]Servis
   [Expand]Novac
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Radna površina
   [Expand]Analize
   [Expand]Korisničke strane
   [Expand]Poslovni saveti
    Dodatno
   [Expand]Plansko-analitički alat ZEUS
   [Expand]Dodatni programi
   [Expand]Obaveštenja programa
   [Expand]Zvanična mišljenja
   [Expand]Dodatni programi
   [Expand]Sistemska okolina
    Rečnik izraza
   [Expand]Zastareli produkti
  [Expand]Vodič po DataLab PANTHEON™ Farming
  [Expand]Vodič za mobilni POS
  [Expand]Vodič za PANTHEON Vet
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON
  [Expand]Operativni priručnik za datalab PANTHEON Farming
  [Expand]Korisnički vodič za mobilni POS
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Farming
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light-u
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Terminal-u
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
 [Collapse]Korisnički priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Kako početi? PANTHEON Web
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula B2B naručivanje
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine
  [Expand]Granula Inventar skladišta
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Kako početi?
  [Expand]PANTHEON Granule i aktivacija
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula B2B Naručivanje
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula Dokumenti i Zadaci
  [Expand]Granula Servis na terenu
   PANTHEON Granule - česta pitanja i odgovori
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine
  [Expand]Arhiva
  [Expand]Granula Inventar skladišta
   Arhiva

Load Time: 453,1295 ms
"
   1000004961 | 224392 | 411659 | Localized
Label

Istekla dokumenta

Obrazac Istekla dokumenta omogućava korisniku da obriše istekle dokumente koji više ne treba da se čuvaju.

Kada se otvori, obrazac se automatski popunjava sa svim dokumentima koji su istekli u skladu sa zadatim rokom važenja. Rok važenja dokumenata je određen klasifikacijom u Klasifikacijskom planu.

SAVET

Za više informacija o roku važenja dokumenata, pročitajte poglavlje Osnovne podatke o Klasifikacijskom planu.

 

Obrazac se sastoji od sledećih tastera i kolona:

Obriši označeno

Klikom na ovaj taster, brišu se svi izabrani dokumenti.

Marked

Ako je označen, dokument je izabran za brisanje.

Ključ

Prikazuje se jedinstveni ključ, korišćen kao identifikator dokumenta.

Jednostavno rečeno, ovo znači da može postojati samo jedan zapis sa ovim osnovnim ključem u ovoj tabeli ili na obrascu. Ako korisnik pokuša da unese zapis sa istim osnovnim brojem ključa, koji već postoji, program će obavestiti o grešci.

Arhiva

Prikazuje se arhiva u kojoj je dokument klasifikovan. Vrsta 'Arhive' dokumenata se definiše u šifarniku Vrsta dokumenata. Arhiviranje i čuvanje dokumenata se definiše na osnovu klasifikacijskog plana.

Arhiva može primati dokumente iz različitih e-poštnih sandučića, što se može odrediti u meniju Administratorska konzola | Podešavanja | Sandučić e-pošte.

SAVET

Može se posedovati onoliko arhiva koliko je potrebno. Ako se arhive organizuju, npr. prema poslovnim jedinicama ili prema lokacijama, mogu se definisati odvojene arhive za svaku pojedinačnu lokaciju ili poslovnu jedinicu.

ID skladišta

Prikazuje se ime skladišta u kojem je dokument sačuvan. Skladište se može kreirati iz menija Podešavanja | Program | Administratorska konzola, u panelu Podešavanja | Dokumentacija | Skladišta. Takođe se može da skladište bude dodeljeno dokumentu kada se bira klasifikacija (kategorija) dokumenta.

Naziv

Prikazuje se naziv dokumenta koji se automatski generiše u modulu gde je dokument kreiran, npr, primljeno iz bizBox-a, skenirano, e-dokument, itd.

Subjekt

Prikazuje se subjekt povezan sa dokumentom, a koji je upisan iz šifarnika Subjekata.

Datum

Prikazuje se datum i vreme kreiranja izabranog dokumenta.

Datum dospeća

Prikazuje se datum dospeća dokumenta, prenesen iz Klasifikacijskog plana.

Validnost

Prikazuje se broj dana, meseci ili godina koji su podešeni u Klasifikacijskom planu.

Tip

Prikazuje se tip trajanja:

D - dani

M - meseci

Y - godine

Dani važenja

Validnost dana = 1 (broj dana ako je tip = D (dan))

Validnost dana = 31 (broj dana ako je tip = M (mesec))

Validnost dani = 365 (broj dana ako je tip = Y (godina))

Važi do

Prikazuje se datum i vreme kada je dokument istekao.

 

SAVET

Automatsko brisanje isteklih dokumenata se može podesiti u Planiranju zadataka.

 

 

POVEZANE TEME:

Brisanje isteklih dokumenata

Premesti dokumente u skladište

Klasifikacijski plan

Dokumentacija

 

 

Oceni ovu temu
Da li je ova tema korisna?
Komentari
Komentari će biti vidljivi i na forumu!