PANTHEON™ Help

 Sadržaj
 Glavna strana- Dobrodošli u PANTHEON uputstva
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Expand]Priručnik za PANTHEON
  [Expand]Vodič po DataLab PANTHEON™ Farming
  [Expand]Vodič za mobilni POS
  [Expand]Vodič za PANTHEON Vet
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON
   [Expand]Kako početi?
   [Expand]Najčešća pitanja i odgovori u vezi Pantheon-a
   [Collapse]ePoslovanje
     Terminologija ePoslovanja
     Pregled i uređivanje pretplata
    [Expand]Čarobnjak za podešavanja
    [Collapse]PANTHEON DMS
     [Collapse]eDokumentacija
      [Expand]o eDokumentaciji
      [Expand]Aktivacija servisa eDokumentacije
      [Collapse]Podešavanja eDokumentacije
       [Expand]Skladišta
       [Expand]Klasifikacijski plan
       [Expand]Arhiva dokumenata
      [Expand]Dokumenti
     [Expand]eProcesi
     [Expand]eRazmena
     [Expand]PANTHEON DMS dodatak
    [Expand]Sigurnosna kopija
   [Expand]eFiskalizacija 2022
   [Expand]eFakture
   [Expand]Podešavanja
   [Expand]Verzije programskog paketa DataLab Pantheon™
   [Expand]Narudžbine
   [Expand]Roba
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Servis
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Pomoć
   [Expand]Novac
   [Expand]Osoblje
   [Expand]Plansko-analitički alati ZEUS
   [Expand]Licenca krajnjeg korisnika
  [Expand]Operativni priručnik za datalab PANTHEON Farming
  [Expand]Korisnički vodič za mobilni POS
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON VET
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Farming
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light-u
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Terminal-u
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
 [Collapse]Korisnički priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Kako početi? PANTHEON Web
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula B2B naručivanje
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine
  [Expand]Granula Inventar skladišta
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Kako početi?
  [Expand]PANTHEON Granule i aktivacija
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula B2B Naručivanje
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula Dokumenti i Zadaci
  [Expand]Granula Servis na terenu
   PANTHEON Granule - česta pitanja i odgovori
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine
  [Expand]Arhiva
  [Expand]Granula Inventar skladišta
   Arhiva

Load Time: 500,0087 ms
"
   1000003941 | 223397 | 381468 | Localized
Label

Klasifikacijski plan

Klasifikacijski plan je sistem razvrstavanja dokumenata koji utvrđuju nadležni u kompaniji, odnosno, proizilazi iz zadataka, poslovnih procesa ili aktivnosti kompanije. 

To je osnovni i najvažniji plan za sređivanje dokumentarne građe. Veoma precizno definiše hijerarhiju dokumentacije, vrstu dokumentacije i njenu namenu, rok čuvanja i način obeležavanja, odnosno, numerisanje dokumenata.

Prema klasifikacijskom planu, na primer, fakture dobavljača za električnu energiju će biti precizno unesene i kasnije ćemo moći brzo da ih pronađemo. Tako će biti određen raspored u kojem će se skladištu (magacinu) čuvati, u kojoj arhivi (ormariću) u okviru skladišta i u kojoj klasifikaciji (fascikli) će se nalaziti dokument. Pored toga, Klasifikacijskim planom se utvrđuje i rukovanje dokumentima, vreme arhiviranja, nivoi dostupnosti (autorizacije) i slično.

Klasifikacije možemo hijerarhijski grupisati i na taj način kreirati drvenastu strukturu dokumenata, što omogućava brže određivanje i pretragu.

SAVET

Klasifikacijski sistem je živi organizam koji se može proširivati i revitalizovati u skladu sa životnim ciklusom vaše kompanije. U PANTHEON-u uvek možete premestiti dokumente iz jedne klasifikacije u drugu, promeniti vrstu skladišta ili definisati dodatne metapodatke ili procese.

Web servisi nam, za lakši početak upotrebe sistema dokumenata, pružaju unapred pripremljene klasifikacijske planove za najučestalije tipove poslovnih subjekata. Po prenosu klasifikacijskog plana možemo uređivati klasifikacije i po potrebi kreirati nove.

SAVET

Predlažemo vam da ne komplikujete stvari i da počnete sa upotrebom sistema dokumenata koji je unapred pripremljen u jednom od klasifikacijskih planova. Nakon 6 do 12 meseci upotrebe, kada korišćenje postane svakodnevnica, možete prionuti na prilagođavanja klasifikacijskog plana. Imate na raspolaganju svu fleksibilnost i nijedan dokument ili neki drugi podatak neće biti izgubljen!

 

Klasifikacijski plan uspostavljate sledećim koracima:

  1. Prenos unapred pripremljenog Klasifikacijskog plana
  2. Kreiranje i uređivanje klasifikacija
  3. Podešavanja autorizacije klasifikacija
  4. Pretraga klasifikacija

 

POVEZANE TEME:

Skladišta

eDokumentacija

Arhiva dokumenata

Klasifikacijski plan

 

Oceni ovu temu
Da li je ova tema korisna?
Komentari
Komentari će biti vidljivi i na forumu!