PANTHEON™ navodila

 Kazalo
 Glavna stran - Dobrodošli v PANTHEON navodila
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON
  [Collapse]Vodič po PANTHEON-u
   [Expand]Pomoč
   [Collapse]Nastavitve
    [Expand]Subjekti
    [Expand]Identi
    [Expand]POS
    [Expand]Proizvodnja
    [Expand]Zaposleni
     Koledar
    [Expand]Računovodstvo
    [Expand]Carina
    [Collapse]Dokumentacija
     [Expand]Dokumenti
     [Collapse]Klasifikacijski načrt
      [Collapse]Čarovniki
        Potekli dokumenti
        Premakni dokument v hrambo
       Tabela klasifikacij
       Osnovni podatki
       Metapodatki
       Dokumenti
       Avtorizacije
       Info
     [Expand]Šifrant izmenjave
     [Expand]Poštni oddelek
     [Expand]Pošlji SMS ali e-pošto
     [Expand]Oblikovanje poslovnih procesov
     [Expand]Opravila
     [Expand]PANTHEON DMS Add-in
    [Expand]Program
    [Expand]Zamenjaj uporabnika Ctrl - U
   [Expand]Naročila
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Blago
   [Expand]Servis
   [Expand]Denar
   [Expand]Kadri
   [Expand]Namizje
   [Expand]Analitika
   [Expand]Sporočila programa
   [Expand]Uradna pojasnila
   [Expand]Sistemsko okolje
   [Expand]Dodatni programi
    Slovar izrazov
   [Expand]Zastareli produkti
  [Expand]Vodič po PANTHEON Farming
  [Expand]Vodič po PANTHEON Retail
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Retail
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Vet
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhiv starih izdelkov
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Web
  [Expand]Kako začeti
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Light
   Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Arhiv starih izdelkov
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Legal
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in Opravila
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula B2B Naročanje
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar fiksnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Granule
   Začetek
   Primer uporabe PANTHEON Granul v namišljenem podjetju
  [Expand]PANTHEON Granule in aktivacija
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in opravila
  [Expand]Granula B2B naročanje
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventura osnovnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
   PANTHEON Granule - pogosta vprašanja in odgovori
   Arhiv
[Expand]Uporabniške strani

Load Time: 578,1213 ms
"
   1000004961 | 224392 | 381427 | Localized
Label

Potekli dokumenti

 

Obrazec Potekli dokumenti omogoča brisanje dokumentov, ki jim je potekel rok trajanja in jih ni več treba arhivirati.

Ko obrazec odpremo, se glede na nastavljeno veljavnost samodejno prikažejo vsi dokumenti, ki jim je potekla veljavnost. Veljavnost dokumentov je določena s klasifikacijo v klasifikacijskem načrtu.

NAMIG

Za več informacij o veljavnosti dokumentov preberite poglavje Osnovni podatki v sklopu Klasifikacijski načrt.

 

Na obrazcu so prikazani naslednji gumbi in stolpci:

Izbriši označene

Izbriše vse izbrane dokumente.

Ozn.

Če je preklopnik označen, je dokument izbran za brisanje.

Ključ

Unikatni ključ, ki se uporablja kot identifikator dokumenta.

To pomeni, da v tej tabeli ali obrazcu lahko obstaja samo en zapis s tem primarnim ključem. Če poskušamo vnesti zapis s številko primarnega ključa, ki že obstaja, program sporoči napako.

Arhiv

Arhiv, v katerega je bil dokument razvrščen. Dokumenti vrste "Arhiv" so definirani v šifrantu Vrste dokumentov. Arhiviranje in shranjevanje dokumentov sta določena na podlagi klasifikacijskega načrta.

Arhiv lahko prejema dokumente iz različnih nabiralnikov, ki jih lahko določimo v meniju Administratorska konzola | Nastavitve | Nabiralniki.

NAMIG

Število arhivov je poljubno. Če vodimo arhive npr. po poslovnih enotah ali lokacijah, lahko za vsako posamezno lokacijo ali poslovno enoto določimo ločen arhiv.

ID hrambe

Ime hrambe, v kateri je shranjen dokument. Hrambe lahko ustvarimo v meniju Nastavitve | Program | Administratorska konzola, v panelu Nastavitve | Dokumentacija | Hramba. Hrambo, ki bo dodeljena dokumentu, lahko določimo tudi pri izbiri klasifikacije (kategorije) dokumenta.

Naziv

Ime dokumenta, ki je samodejno ustvarjeno v modulu, v katerem je bil dokument ustvarjen, npr. prejet iz bizBoxa, skeniran, e-dokument, itn.

Subjekt

Subjekt, povezan z dokumentom. Ta podatek se polni iz šifranta Subjektov.

Datum

Datum in čas nastanka izbranega dokumenta.

Datum zapadlosti

Datum zapadlosti dokumenta glede na nastavitve v klasifikacijskem načrtu.

Veljavnost

Število dni, mesecev ali let, kot je določeno v klasifikacijskem načrtu.

Tip

Vrsta časovne enote:

D – dnevi

M – meseci

Y – leta

Veljavnost dni

Veljavnost v številu dni = 1 (število dni, kadar je izbrana vrsta časovne enote = D (dan))

Veljavnost v številu dni = 31 (število dni, kadar je izbrana vrsta časovne enote = M (mesec))

Veljavnost v številu dni = 365 (število dni, kadar je izbrana vrsta časovne enote = Y (leto))

Velja do

Datum in čas poteka veljavnosti dokumenta.

 

NAMIG

Samodejno brisanje dokumentov, ki jim je potekel rok veljavnosti, lahko nastavimo v Razporejevalniku opravil.

 

 

Povezane vsebine:

Brisanje poteklih dokumentov

Premakni dokumente v hrambo

Klasifikacijski načrt

Dokumentacija

 

 

Ali so bila ta navodila uporabna?
Vaše povratne informacije bodo prispevale k boljši pomoči.
Komentarji
Komentarji so izpostavljeni tudi na forumu.