PANTHEON™ Help

 Категории
 Главна страна - Добре дојдовте во помош за PANTHEON
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON упатства
  [Collapse]Водич за Datalab PANTHEON™
   [Expand]ПОС
   [Expand]Помош
   [Collapse]Подесувања
    [Expand]Партнери
    [Expand]Иденти
    [Expand]Производство
    [Expand]Вработени
    [Expand]ПОС
     Календар
    [Expand]Сметководство
    [Expand]Царина
    [Expand]Програм
    [Collapse]Документација
     [Expand]Документи
     [Collapse]План за класификација
       Метаподатоци
       Пренос на документ во складиште
      [Collapse]Волшебник
        Истечени документи
       Табела на класификација
       Основни податоци
       Документи
       Авторизации
       Инфо
     [Expand]Пошта
     [Expand]Шифрарник на измени
     [Expand]Обликување на бизнис процеси
     [Expand]Испрати СМС или ел. пошта (Извести ги контактите)
     [Expand]Задачи
     [Expand]PANTHEON DMS Додаток
   [Expand]Нарачки
   [Expand]Материјално
   [Expand]Производство
   [Expand]ПОС
   [Expand]Сервис
   [Expand]Финансии
   [Expand]Кадри
   [Expand]Работна површина
    Додатно
   [Expand]Анализи
   [Expand]Аналитика
   [Expand]Пораки и предупредувања
   [Expand]Системско окружување за Даталаб програми
   [Expand]Официјални објаснувања
    Речник на термини
   [Expand]Дополнителни програми
   [Expand]Застарени производи
  [Expand]Водич за PANTHEON Farming
  [Expand]Водич за PANTHEON Ретал
  [Expand]Водич за PANTHEON Вет
 [Collapse]PANTHEON кориснички прирачници
  [Expand]Кориснички прирачник Datalab PANTHEON™
  [Expand]Корисничко упатство за PANTHEON Ретал
  [Expand]Корисничко упатство за PANTHEON Vet
  [Expand]Корисничко упатство за ПАНТЕОН Земјоделство
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Водич за PANTHEON Web
  [Expand]Водич за PANTHEON Web Light
  [Expand]Водич за PANTHEON Chronos Mini
  [Expand]Водич за PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Водич за PANTHEON Web Legal
  [Expand]Архива на стари производи
 [Collapse]Кориснички прирачник за PANTHEON Web
  [Expand]Најава во PANTHEON Web
  [Expand]Како да започнете со PANTHEON Web
  [Expand]Кориснички прирачник за PANTHEON Web Light
  [Expand]Кориснички прирачник за PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Кориснички прирачник за PANTHEON Web Legal
  [Expand]Стара архивa на производи
[Collapse]PANTHEON Гранула
 [Collapse]Водич за PANTHEON Гранули
  [Expand]Гранула Кадри
  [Expand]Гранула Патни налози
  [Expand]Гранула Документи и задачи
  [Expand]Гранула Контролна табла
  [Expand]Гранула B2B нарачки
  [Expand]Гранула Сервис на терен
  [Expand]Инвентаризација на фиксни средства
  [Expand]Гранула Попис на магацини
 [Collapse]Кориснички прирачник за PANTHEON Гранули
   Започнување
   Користење на PANTHEON Гранули во фиктивната компанија Текта
  [Expand]Гранули и активација
  [Expand]Гранула Кадри
  [Expand]Гранула Патни налози
  [Expand]Гранула Документи и Задачи
  [Expand]Гранула Б2Б нарачки
  [Expand]Гранула Контролна табла
  [Expand]Гранула Сервис на терен
  [Expand]Инвентаризација на фиксни средства
   PANTHEON Гранула - FAQ
  [Expand]Гранула Попис на магацин
   Архива
[Expand]Кориснички сервер

Load Time: 453,1526 ms
"
   1000004961 | 224392 | 411621 | Localized
Label

Истечени документи

Формата Истечени документи ви овозможуваат да ги избришете истечените документи кои повеќе не треба да се архивираат.

Кога ќе се отвори, формуларот автоматски се пополнува со сите истечени документи според поставената важност. Валидноста на документите е наведена со класификација во План за класификација.

СОВЕТ

За повеќе информации за валидноста на документите, прочитајте го поглавјето Основни податоци на План за класификација.

 

Формуларот се состои од следните копчиња и колони:

Избриши означени

Со кликнување на ова копче се бришат сите селектирани документи.

Означено

Ако е означено, документот е избран за бришење.

Клуч

Прикажува единствен клуч што се користи како идентификатор на документот.

Во едноставни термини, ова значи дека може да има само еден запис со овој примарен клуч во оваа табела или форма. Ако се обидете да внесете запис со број на примарен клуч кој веќе постои, програмата известува за грешка.

Архива

Ја прикажува архивата во која е класифициран документот. Документите од типот „Архива“ се дефинирани во Видови на документи. Архивирањето и складирањето на документите се дефинирани врз основа на план за класификација.

Архивата може да прима документи од различни поштенски сандачиња, кои може да се наведат воАдминистратоска конзола | Подесување| Сандачиња.

СОВЕТ

Можете да имате онолку архиви колку што сакате. Ако чувате архиви на пр. по деловни единици или по локации, можете да дефинирате посебна архива за секоја поединечна локација или деловна единица.

ИД

Го прикажува името на складиштето каде што е зачуван документот. Складирањето може да се креира од менито Подесување| Програм | Администраторска конзола, во панелот Подесување | Документација | Складирање . Можете исто така да поставите простор за складирање да биде доделен на документот при изборот на класификација (категорија) на документот.

Назив

Го прикажува името на документот, кој автоматски се генерира во модулот каде што е креиран документот, на пр. добиени од bizBox, скенирани, е-документи итн.

Партнер

Го прикажува партнерот поврзан со документот, кој е избран од Шифрарникот на партнери.

Датум

Го прикажува датумот и времето на креирање на избраниот документ.

Датум на досепвање

Го прикажува датумот на доспевање на документот, пренесен од План за класификација.

Валидност

Го прикажува бројот на денови, месеци или години како што е поставен во План за класификација.

Валиден вид

Го прикажува типот на времетраење:

D – денови

M – месеци

Y – години

Валидни денови

Валидни денови = 1 (број на денови ако е валиден тип = D (ден))

Валидни денови = 31 (број на денови ако е валиден тип = M (месец))

Валидни денови = 365 (број на денови ако е валиден тип = Y (година))

Важи до

Ги прикажува датумот и времето кога истекол документот.

 

СОВЕТ

Автоматското бришење на истечени документи може да се постави во Планер на задачи.

 

ПОВРЗАНИ ТЕМИ:

Бришење на истечени документи

Пренос на документ во складиште

План за класификација

Документација

 

 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!