PANTHEON™ Help

 Toc
 Početna stranica
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Collapse]Vodič po DataLab PANTHEON™-u
   [Expand]Pomoć
   [Collapse]Postavke
    [Expand]Redak s naredbama
    [Expand]Dokumentacija
    [Expand]Dokumentacija-staro
    [Expand]POS
    [Collapse]Dokumentacija
     [Expand]Dokumenti
     [Collapse]Klasifikacijski plan
      [Collapse]Čarobnjaci
        Pomakni dokument u pohranu
        Istekli dokumenti
       Tabela klasifikacija
       Osnovni podaci
       Metapodaci
       Dokumenti
       Autorizacije
       Info
     [Expand]Pošta
     [Expand]Podešavanje i slanje eDokumenta
      ePlati
     [Expand]Šifrant razmjene
     [Expand]Pošalji SMS ili e-mail
      Šifrant razmjene
     [Expand]Oblikovanje poslovnog procesa
     [Expand]PANTHEON DMS Dodatek
     [Expand]Zadaci (Za odraditi)
    [Expand]Subjekti
    [Expand]Identi
    [Expand]Proizvodnja
    [Expand]Zaposleni
     Kalendar - Vrste zapisa
    [Expand]Računovodstvo
    [Expand]Carina
    [Expand]Program
   [Expand]Narudžbe
   [Expand]Roba
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]POS
   [Expand]Servis
   [Expand]Novac
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Radna površina
   [Expand]Analize
   [Expand]Plansko-analitički alati ZEUS
   [Expand]Poruke programa
   [Expand]Dodatni programi
   [Expand]Sistemska okolina
   [Expand]Dodatni programi
   [Expand]Stari proizvodi
    Riječnik pojmova
  [Expand]Vodič kroz Datalab PANTHEON Farming
  [Expand]Vodič za mobilni POS
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Expand]Korisnički priručnik za DataLab PANTHEON™
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON maloprodaju
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči po PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light-u
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Legal
 [Collapse]Korisnički priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Početak rada s PANTHEON Web-om
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodič po PANTHEON Granulama
  [Expand]Granule za Servis na terenu
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i Zadaci
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine Granula
  [Expand]Inventar Skladišta Granula
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
   Početak
   Korištenje PANTHEON Granula u imaginarnom poduzeću Tecta
  [Expand]PANTHEON Granule i aktivacija
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Granula Nadzorna ploča
   Česta pitanja i odgovori
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar dugotrajne imovine
  [Expand]Granula Inventura skladišta
   Arhiva

Load Time: 437,503 ms
"
   1000004961 | 224392 | 411846 | Localized
Label

Istekli dokumenti

 

Obrazac Istekli dokumenti omogućuje Vam da obrišete dokumente koji su istekli, a koji više ne moraju biti arhivirani.

Prilikom otvaranja, obrazac se automatski ispuni sa svim isteklim dokumentima s obzirom na zadanu valjanost. Valjanost dokumenta je definirana klasifikacijom u Klasifikacijskom planu.

SAVJET

Za više informacija o valjanosti dokumenta pročitajte poglavlje Opće informacije u Klasifikacijskom planu.

 

Obrazac se sastoji od sljedećih gumbi i stupaca:

Obriši označeno

Klikom na ovaj gumb se obrišu svi označeni dokumenti.

Marked

Ukoliko je kućica označena, dokument je označen za brisanje.

Pregled ključa

Prikazuje jedinstveni ključ korišten kao identifikator dokumenta.

To znači da može postojati samo jedan zapis s ovim primarnim ključem u ovoj tablici ili obrascu. Ako pokušate unijeti zapis s primarnim ključem koji već postoji, program će javiti grešku.

Arhiva

Prikazuje arhivu u koju je dokument klasificiran. Dokumenti s vrstom 'Arhiva' su definirani u šifrantu Vrsta dokumenata. Arhiviranje i pohrana dokumenata su definirani na temelju klasifikacijskog plana.

Arhiva može primiti dokumente iz različitih poštanskih sandučića koji mogu biti definirani u modulu Administratorska konzola | Postavke | Poštanski sandučići.

SAVJET

Možete imati onoliko arhiva koliko želite. Ukoliko dokumente arhivirate prema, primjerice, poslovnim jedinicama ili lokacijama, možete definirati arhivu za svaku pojedinačnu poslovnu jedinicu ili lokaciju.

Šifra pohrane

Prikazuje naziv pohrane u kojoj je dokument pohranjen. Pohrane mogu biti kreirane u izborniku Postavke | Program | Administratorska konzola u panelu Postavke | Dokumentacija | Pohrana. Također, prilikom odabira klasifikacije (kategorije) dokumenta možete postaviti da je pohrana dodijeljena dokumentu.

Naziv

Prikazuje naziv dokumenta koji se automatski generira u modulu u kojemu je dokument kreiran, primjerice primljen iz bizBoxa, skeniran, e-dokument i slično.

Subjekt

Prikazuje ime subjekta povezanog s dokumentom koji je preuzet iz šifranta Subjekata.

Datum

Prikazuje datum i vrijeme kreiranja odabranog dokumenta.

Datum dospijeća

Prikazuje datum dospijeća dokumenta koji je preuzet iz Klasifikacijskog plana.

Valjanost

Prikazuje broj dana, mjeseci ili godina koji je definiran u Klasifikacijskom planu.

Tip

Prikazuje vrstu trajanja:

D - dani

M - mjeseci

Y - godine

Dani valjanosti

Dani valjanosti = 1 (broj dana ako je odabran tip D (dani))

Dani valjanosti = 31 (broj dana ako je odabran tip M (mjeseci))

Dani valjanosti = 365 (broj dana ako je odabran tip Y (godine))

Valjan do

Prikazuje datum i vrijeme kada dokument istječe.

 

SAVJET

Automatsko brisanje isteklih dokumenata možete postaviti u Planeru zadataka.

 

 

POVEZANE TEME:

Brisanje isteklih dokumenata

Premjesti dokumente u pohranu

Klasifikacijski plan

Dokumentacija

 
 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!