Pomakni dokument u pohranu
Funkcija Pomakni dokument u pohranu se koristi kada kod klasifikacije dođe do promjene pohrane.
Postojeći dokumenti na klasifikaciji, kod kojih je došlo do promjene, se ne prenose automatski u novu pohranu. Te dokumente prenosimo koristeći opisanu funkciju. Otvori nam se prozor sa svim prikupljenim dokumentima za koje je bila izvršena promjena pohrane.
Formularu pristupamo preko obrasca Klasifikacijski plan na način da kliknemo na gumb 
(Čarobnjaci) i odaberemo mogućnost Pomakni dokument u pohranu.
U nastavku slijedi opis obrasca.
|
Datum od
|
U polju odaberemo početni datum izrade za prikaz dokumenata koje želimo premjestiti.
|
|
Datum do
|
U polju odaberemo zaključni datum izrade za prikaz dokumenata koje želimo premjestiti.
|
|
Prikupi
|
Klikom na gumb prikupimo i prikažemo dokumente ovisno o odabranim filterima datuma.
|
|
Šifra pohrane
|
U polju je naveden podatak o odabranoj pohrani u kojoj se trenutno nalaze dokumenti. Na raspolaganju su tri vrste pohrane:
|
|
Šifra pohrane na
|
U polju je navedena ciljna pohrana u koju će se prenijeti prikupljeni dokumenti.
|
|
Status
|
U polju je naveden podatak o statusu dokumenta. Broj i nazivi statusa su prilagodljivi željama korisnika. Može ih se dodati na pojedinu arhivu za vrstu dokumenta u šifrantu Vrsta dokumenata, na kartici Statusi.
|
|
Ključ
|
U polju je naveden unikatni ključ, odnosno identifikator dokumenta.
|
|
Arhiva
|
U polju je naveden podatak o arhivu u koji smo uvrstili dokument. Arhivi za vrste dokumenata su izrađeni i nalaze se u obrascu šifranta Vrsta dokumenata. Arhiv i pohrana za dokument se mogu odrediti iz postavki klasifikacije.
U određeni arhiv mogu pristići dokumenti iz različitih sandučića koje definiramo na panelu Sandučići.
 |
SAVJET
Možemo imati koliko god arhiva želimo. Ukoliko vodimo arhive, primjerice po poslovnim jedinicama ili po lokacijama, za svaku poslovnu jedinicu ili lokaciju možemo izraditi njezin vlastiti Arhiv.
|
|
|
Datum
|
U polju su navedeni datum i vrijeme izrade dokumenta.
|
|
Datum dospijeća
|
U polju su navedeni datum i vrijeme dospijeća dokumenta.
|
|
Subjekt
|
U polju je naveden subjekt na kojega se dokument odnosi. On se prenese iz obrasca koji se nalazi u šifrantu Subjekata.
|
|
Naziv subjekta 2
|
U polju je naveden naziv 2 subjekta, odnosno dulji naziv subjekta. Podatak se prenosi iz obrasca u šifrantuSubjekata, iz polja Naziv2.
|
|
Klasifikacija
|
U polju je navedena šifra klasifikacije odabranog dokumenta.
|
|
Naziv
|
U polju je naveden naziv klasifikacije odabranog dokumenta. Klasifikacija, osim što određuje klasifikaciju dokumenta, određuje i rukovanje s tim dokumentom (Pohrana).
|
|
Napomena
|
U polju je navedena željena napomena, ukoliko je ista dodana na dokument.
|
|
ID poštanskog sandučića
|
U polju je navedena šifra poštanskog sandučića iz kojega je dokument poslan ili u koji je dokument primljen. Sandučići se mogu izraditi u izborniku Postavke | Program | Administratorska konzola na kartici Postavke | Dokumentacija | Sandučići.
|
|
Premjesti
|
Klikom na gumb se svi odabrani dokumenti iz trenutne pohrane prenesu u odabranu, ciljnu pohranu.
|