 | Loading… |
|
|
|
Skedarët
       
Në Skedarët tabin e Dokumenteve formë, të gjithë skedarët që i përkasin dokumentit të zgjedhur shfaqen. Këtu, mund të shtoni skedarë, si kontrata, lista çmimesh, fotografi të artikujve, fletë dërgimi, etj.
Tabi përmban artikujt e mëposhtëm:
|
Shto dokument
|
Duke klikuar në butonin, hapet forma e skanimit të dokumentit. Përmes kësaj forme, dokumenti mund të skanohet ose të shtohet nga çdo dosje. Pas konfirmimit, dokumenti bashkëngjitet tabit të skedarëve.
 |
KËSHILLË
Skedarët gjithashtu mund të shtohen duke i tërhequr dhe lëshuar ato në një fushë nga një skedar në diskun lokal.
- Nëse një skedar hidhet në një dokument ekzistues, të dhënat e klasifikimit dhe subjektit në formën e Skanimit shfaqen si në dokumentin ekzistues.
- Nëse një skedar hidhet në një formë (jo në dokumentin ekzistues) atëherë krijohet një dokument i ri. Të dhënat në formën e Skanimit janë bosh.
Lexoni më shumë rreth metodës Drag and Drop në kapitullin Shtimi i skedarëve të dokumenteve me tërheqje dhe lëshim.
|
|
KËSHILLË
Skedarët gjithashtu mund të shtohen drejtpërdrejt nga aplikacioni Email duke i tërhequr dhe lëshuar ato në PANTHEON. Është e mundur të hidhen bashkëngjitje nga Email në PANTHEON ose të hidhen email të plotë në PANTHEON. Funksionon me aplikacione email, por jo me aplikacione email online. Nëse importoni shumë email dhe ka bashkëngjitje ose emra subjekti email me të njëjtin emër, emrat modifikohen dhe sufixi _01, _02, etj. shtohet.
- Nëse një skedar hidhet në një dokument ekzistues në modulin DMS, të dhënat e klasifikimit dhe subjektit në formën e Skanimit shfaqen si në dokumentin ekzistues.
- Nëse një skedar hidhet në një formë (jo në dokumentin ekzistues), atëherë krijohet një dokument i ri. Të dhënat në formën e Skanimit janë bosh.
|
|
KËSHILLË
Skedarët gjithashtu mund të shtohen drejtpërdrejt nga forma e Dokumentacionit PANTHEON duke i tërhequr dhe lëshuar ato në Windows Explorer ose Outlook email. Kur hidhen skedarët në Explorer, skedarët kopjohen në dosjen e zgjedhur. Kur hidhen skedarët në Outlook, krijohet një email i ri me bashkëngjitje. Funksionon me aplikacione E-mail, por jo me aplikacione E-mail WEB. E-mail Thunderbird nuk mbështetet.
- Mund të zgjidhni dokumentin dhe ta tërhiqni atë në Explorer ose Outlook. Të gjithë skedarët për dokumentin e zgjedhur do të përpunohen.
- Mund të zgjidhni një ose disa skedarë në gridin e Skedarëve dhe ta tërhiqni atë. Vetëm skedarët e zgjedhur do të përpunohen.
|
|
KËSHILLË
Skedarët gjithashtu mund të shtohen duke i tërhequr dhe lëshuar ato në një DMS nga një dosje në diskun lokal. Të gjithë skedarët në një dosje dhe skedarët në nën-dosje importohen.
- Nëse një skedar hidhet në një dokument ekzistues, të dhënat e klasifikimit dhe subjektit në formën e Skanimit shfaqen si në dokumentin ekzistues.
- Nëse një skedar hidhet në një formë (jo në dokumentin ekzistues) atëherë krijohet një dokument i ri. Të dhënat në formën e Skanimit janë bosh.
|
|
KËSHILLË
- Duke shtypur SHIFT dhe duke klikuar në Shto Dokument butonin, skedari shtohet në dokumentin aktual.
- Duke klikuar në Shto Dokument butonin, krijohet një dokument i ri dhe skedari shtohet.
|
|
|
Shto Skedarë
|
Duke klikuar në këtë buton hapet forma e shfletuesit të dritareve ku mund të zgjidhni dhe shtoni skedarë. Forma e shfletuesit gjithashtu mund të hapet me butonin INSERT të tastierës. |
|
Historia
|
Duke klikuar në këtë buton, hapet një Historia e Skedarëve formë, ku mund të rishikoni ndryshimet e bëra në skedarët e dokumentit.
Ndjekja e historisë ose versionimi mund të vendoset në Skemën e klasifikimit në seksionin e Informacioneve të Përgjithshme .
|
 |
Duke klikuar në këtë buton, lidhja midis skedarëve dhe ruajtjes verifikohet. Nëse lidhja nuk mund të gjendet, do të thotë se emri i skedarit të një dokumenti është ndryshuar, dokumenti nuk mund të ngarkohet si një parashikim dhe një mesazh gabimi shfaqet si këshillë.
|
|
Emri i skedarit
|
Emri i skedarit të lidhur shkruhet në fushë. Kur shtoni ose shikoni .PDF të mbrojtur me fjalëkalim, hapet një formë ku futni fjalëkalimin për skedarin e enkriptuar:
|
KËSHILLË
Emrat e skedarëve nuk duhet të përmbajnë hapësira ose ndonjë karakter të veçantë si /, ", $, &, etj.
|
|
|
ID e skedarit
|
Kodi rendor futet në fushë kur skedari importohet.
|
|
ID e dokumentit
|
Kodi rendor futet në fushë kur dokumenti importohet.
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|