 | Loading… |
|
|
|
Datoteke
       
Na panelu Datoteke obrasca Dokumenti su prikazane sve datoteke, koje pripadaju izabranom dokumentu. Ovde možemo imati dodatne datoteke kao što su ugovori, cenovnici, slike idenata, otpremnice itd.
Panel sadrži sledeće elemente:
|
Dodaj dokument
|
Klikom na taster otvara se forma za skeniranje dokumenata. Preko ove forme se dokument može skenirati ili dodati iz mape po želji. Nakon potvrđivanja, dokument se dodaje u panel datoteke.
 |
SAVET
Datoteke se takođe mogu dodati tako što ćete ih prevući i otpustiti u polje iz datoteke na lokalnom disku (metoda „drag & drop“).
- Ako se datoteka spusti u postojeći dokument, klasifikacija i podaci o subjektu u obrascu za skeniranje se prikazuju kao na postojećem dokumentu.
- Ako se datoteka spusti na obrazac (ne u postojeći dokument), onda se kreira novi dokument. Podaci na obrascu za skeniranje su prazni.
Pročitajte više o metodi prevuci i ispusti u poglavlju Dodavanje datoteke dokumentima metodom »prevuci i ispusti«.
|
|
SAVET
Datoteke se takođe mogu dodati direktno iz E mail aplikacije, prevlačenjem i otpuštanjem u PANTHEON. Moguće je prevući priloge iz e-pošte u PANTHEON ili kompletne poruke e-pošte u PANTHEON. To je moguće sa aplikacijama za e-poštu, ali ne i sa onlajn aplikacijama za e-poštu. Ako uvozite višestruke e-poruke i postoje prilozi ili naslovi e-pošte sa istim imenom, naslovi se menjaju i dodaje se sufiks _01, _02 itd.
- Ako se datoteka spusti u postojeći dokument, klasifikacija i podaci o subjektt u obrascu za skeniranje se prikazuju kao na postojećem dokumentu.
- Ako se datoteka spusti na obrazac (ne u postojeći dokument), onda se kreira novi dokument. Podaci na obrascu za skeniranje su prazni.
|
|
SAVET
Datoteke se takođe mogu dodati direktno iz obrasca PANTHEON Dokumentacija prevlačenjem i otpuštanjem u Windows Explorer ili Outlook e-poštu. Kada ispuštate datoteke u Windows Explorer, datoteke se kopiraju u izabranu fasciklu. Kada ubacite datoteke u Outlook, kreira se nova e-pošta sa prilozima. Radi sa aplikacijama za e-poštu, ali ne i sa VEB aplikacijama za e-poštu. E-pošta Thunderbird nije podržana.
- Možete da izaberete dokument i prevučete ga u Explorer ili Oulook. Sve datoteke za izabrani dokument će biti obrađene.
- Možete izabrati jednu ili više datoteka u mreži datoteka i prevući ih. Samo izabrane datoteke će biti obrađene.
|
|
SAVET
Datoteke se takođe mogu dodati prevlačenjem i otpuštanjem u DMS iz fascikle na lokalnom disku. Sve datoteke u fascikli i datoteke u pod folderima se uvoze.
- Ako se datoteka spusti u postojeći dokument, klasifikacija i podaci o subjektt u obrascu za skeniranje se prikazuju kao na postojećem dokumentu.
- Ako se datoteka spusti na obrazac (ne u postojeći dokument), onda se kreira novi dokument. Podaci na obrascu za skeniranje su prazni.
|
|
SAVET
- Pritiskom na SHIFT i klikom na dugme Dodaj dokument datoteka se dodaje trenutnom dokumentu.
- Klikom na dugme Dodaj dokument kreira se novi dokument i dodaje se datoteka.
|
|
|
Dodaj datoteke
|
Klikom na ovaj taster otvara se prozor pregledača datoteka gde možete izabrati i dodati fajlove. Prozor pregledača datoteka se takođe može otvoriti pritiskom na taster INSERT na tastaturi. |
|
Istorija
|
Arhiva istorije se dodaje/modifikuje kada dodajete, brišete ili menjate datoteke. Možete da menjate pdf datoteke. Možete dodati obaveštenje ili vodeni žig. Verzija radi samo za Datalab skladište. Kada kliknete na dugme Istorija otvara se novi obrazac sa stablom istorije. Možete odabrati datoteku i pregledati je.
|
 |
Taster proveri datoteke i sladišta. Ako se promeni ime datoteke dokumenta, on se ne može učitati kao pregled. Poruka o grešci se prikazuje kao upozorenje. Ime datoteke dokumenta u skladištu mora biti isto kao ime datoteke dokumenta u DMS obliku.
|
|
Ime datoteke
|
Ime povezane datoteke je upisano u polje. Kada dodajete ili pregledate .PDF zaštićen lozinkom, otvara se formular u koji unosite lozinku za šifrovanu datoteku.
|
SAVET
Imena datoteka ne bi trebalo da sadrže razmake ili specijalne znakove kao što su /, ", $, &, etc.
|
|
|
ID datoteke
|
U polju se upisuje sekvencijalni kod kada se datoteka uvozi.
|
|
ID dokumenta
|
U polju se upisuje sekvencijalni kod kada se dokument uvozi.
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|