PANTHEON™ Help

 Sadržaj
[Collapse]Poštanska knjiga
 [Collapse]Pošiljke
   Vrsta pošiljke
  Šifarnici
  Pošta
 Glavna strana- Dobrodošli u PANTHEON uputstva
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Collapse]Priručnik za PANTHEON
   [Collapse]Podešavanja
    [Expand]Subjekti
    [Expand]Identi
    [Expand]POS
    [Expand]Proizvodnja
    [Expand]Zaposleni
     Kalendar
    [Expand]Računovodstvo
    [Expand]Carina
    [Expand]Program
    [Collapse]Dokumentacija
     [Collapse]Dokumenti
       Čarobnjaci
      [Expand]Uvoz/Izvoz podataka
      [Expand]DMS Ispisi
       Filteri
       Tabela dokumenata
       Sandučići
       Ovlašćenja za dokumente
       Veze
       Metapodaci
      [Expand]Datoteke
       Log komentara
       Dokumenti subjekta
      [Expand]Pregled dokumenta
     [Expand]Pisarnica
     [Expand]Pošaljite SMS ili Email
     [Expand]Klasifikacijski plan
     [Expand]Šifarnik razmene
     [Expand]Oblikovanje poslovnih procesa
     [Expand]Zadaci (ToDo)
     [Expand]PANTHEON DMS Add-in
    [Expand]Trenutni korisnik Ctrl - U
   [Expand]Narudžbine
   [Expand]Roba
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]POS
   [Expand]Servis
   [Expand]Novac
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Plansko-analitički alat ZEUS
   [Expand]Radna površina
   [Expand]Pomoć
   [Expand]Obaveštenja programa
   [Expand]Poslovni saveti
   [Expand]Dodatni programi
    Sistemska okolina
  [Expand]Priručnik za mobilni POS
  [Expand]Priručnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Vodič po DataLab PANTHEON™ Farming
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Expand]Operativni priručnik za datalab PANTHEON Farming
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON
  [Expand]Korisnički vodič za mobilni POS
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON VET
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Farming
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Priručnik za PANTHEON Web Light
  [Expand]Priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Priručnik za PANTHEON Web Legal
 [Collapse]Korisnički priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Kako početi? PANTHEON Web
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula B2B naručivanje
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventar osnovnih sredstava
  [Expand]Granula Inventar skladišta
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
  [Expand]Kako početi?
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i Zadaci
  [Expand]Granula B2B Naručivanje
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine
  [Expand]Arhiva
  [Expand]Granula Inventar skladišta
 Obrazac za slanje fax-om
[Expand]Korisničke strane

Load Time: 937.5143 ms
"
  1000000392 | 220233 | 361025 | Review
Label

Datoteke

Na panelu Datoteke obrasca Dokumenti su prikazane sve datoteke, koje pripadaju izabranom dokumentu. Ovde možemo imati dodatne datoteke kao što su ugovori, cenovnici, slike idenata, otpremnice itd.

Panel sadrži sledeće elemente:

Dodaj dokument

Klikom na taster otvara se forma za skeniranje dokumenata. Preko ove forme se dokument može skenirati ili dodati iz mape po želji. Nakon potvrđivanja, dokument se dodaje u panel datoteke.

SAVET

Datoteke se takođe mogu dodati tako što ćete ih prevući i otpustiti u polje iz datoteke na lokalnom disku (metoda „drag & drop“).

  • Ako se datoteka spusti u postojeći dokument, klasifikacija i podaci o subjektu u obrascu za skeniranje se prikazuju kao na postojećem dokumentu.
  • Ako se datoteka spusti na obrazac (ne u postojeći dokument), onda se kreira novi dokument. Podaci na obrascu za skeniranje su prazni.

Pročitajte više o metodi prevuci i ispusti u poglavlju Dodavanje datoteke dokumentima metodom »prevuci i ispusti«.

 

SAVET

Datoteke se takođe mogu dodati direktno iz E mail aplikacije, prevlačenjem i otpuštanjem u PANTHEON. Moguće je prevući priloge iz e-pošte u PANTHEON ili kompletne poruke e-pošte u PANTHEON. To je moguće sa aplikacijama za e-poštu, ali ne i sa onlajn aplikacijama za e-poštu. Ako uvozite višestruke e-poruke i postoje prilozi ili naslovi e-pošte sa istim imenom, naslovi se menjaju i dodaje se sufiks _01, _02 itd.

  • Ako se datoteka spusti u postojeći dokument, klasifikacija i podaci o subjektt u obrascu za skeniranje se prikazuju kao na postojećem dokumentu.
  • Ako se datoteka spusti na obrazac (ne u postojeći dokument), onda se kreira novi dokument. Podaci na obrascu za skeniranje su prazni.

 

 

SAVET

Datoteke se takođe mogu dodati direktno iz obrasca PANTHEON Dokumentacija prevlačenjem i otpuštanjem u Windows Explorer ili Outlook e-poštu. Kada ispuštate datoteke u Windows Explorer, datoteke se kopiraju u izabranu fasciklu. Kada ubacite datoteke u Outlook, kreira se nova e-pošta sa prilozima. Radi sa aplikacijama za e-poštu, ali ne i sa VEB aplikacijama za e-poštu. E-pošta Thunderbird nije podržana.

  • Možete da izaberete dokument i prevučete ga u Explorer ili Oulook. Sve datoteke za izabrani dokument će biti obrađene.
  • Možete izabrati jednu ili više datoteka u mreži datoteka i prevući ih. Samo izabrane datoteke će biti obrađene.

 

SAVET

Datoteke se takođe mogu dodati prevlačenjem i otpuštanjem u DMS iz fascikle na lokalnom disku. Sve datoteke u fascikli i datoteke u pod folderima se uvoze.

  • Ako se datoteka spusti u postojeći dokument, klasifikacija i podaci o subjektt u obrascu za skeniranje se prikazuju kao na postojećem dokumentu.
  • Ako se datoteka spusti na obrazac (ne u postojeći dokument), onda se kreira novi dokument. Podaci na obrascu za skeniranje su prazni.

 

SAVET
  • Pritiskom na SHIFT i klikom na dugme Dodaj dokument datoteka se dodaje trenutnom dokumentu.
  • Klikom na dugme Dodaj dokument kreira se novi dokument i dodaje se datoteka.

 

Dodaj datoteke

Klikom na ovaj taster otvara se prozor pregledača datoteka gde možete izabrati i dodati fajlove. Prozor pregledača datoteka se takođe može otvoriti pritiskom na taster INSERT na tastaturi.

Istorija

Arhiva istorije se dodaje/modifikuje kada dodajete, brišete ili menjate datoteke. Možete da menjate pdf datoteke. Možete dodati obaveštenje ili vodeni žig. Verzija radi samo za Datalab skladište. Kada kliknete na dugme Istorija otvara se novi obrazac sa stablom istorije. Možete odabrati datoteku i pregledati je.

Taster proveri datoteke i sladišta. Ako se promeni ime datoteke dokumenta, on se ne može učitati kao pregled. Poruka o grešci se prikazuje kao upozorenje. Ime datoteke dokumenta u skladištu mora biti isto kao ime datoteke dokumenta u DMS obliku.

Ime datoteke

Ime povezane datoteke je upisano u polje. Kada dodajete ili pregledate .PDF zaštićen lozinkom, otvara se formular u koji unosite lozinku za šifrovanu datoteku. 

SAVET

Imena datoteka ne bi trebalo da sadrže razmake ili specijalne znakove kao što su /, ", $, &, etc.

ID datoteke

U polju se upisuje sekvencijalni kod kada se datoteka uvozi.

ID dokumenta

U polju se upisuje sekvencijalni kod kada se dokument uvozi.

 

SAVET

Za više informacija pogledajte postupak opisan u poglavlju Datoteke dokumenta

 

 

 

Oceni ovu temu
Da li je ova tema korisna?
Komentari
Komentari će biti vidljivi i na forumu!