 | Loading… |
|
|
|
Fișiere
       
În Fișiere tab-ul Documentelor formular, toate fișierele aparținând documentului selectat sunt afișate. Aici, poți adăuga fișiere, cum ar fi contracte, liste de prețuri, imagini ale articolelor, note de livrare etc.
Tab-ul conține următoarele elemente:
|
Adaugă document
|
Prin clic pe buton, se deschide formularul de scanare a documentului. Prin acest formular, documentul poate fi scanat sau adăugat din orice folder. După confirmare, documentul este atașat la tab-ul fișierului.
 |
SUGESTIE
Fișierele pot fi, de asemenea, adăugate prin tragere și plasare într-un câmp dintr-un fișier de pe discul local.
- Dacă un fișier este plasat pe un document existent, datele de clasificare și subiectul de pe formularul de Scanare sunt afișate ca pe documentul existent.
- Dacă un fișier este plasat pe un formular (nu pe un document existent), atunci se creează un document nou. Datele de pe formularul de Scanare sunt goale.
Citeste mai multe despre metoda Drag and Drop în capitolul Adăugarea fișierelor documentului prin tragere și plasare.
|
|
SUGESTIE
Fișierele pot fi, de asemenea, adăugate direct din aplicația Email prin tragere și plasare în PANTHEON. Este posibil să plasezi atașamente din Email în PANTHEON sau să plasezi emailuri complete în PANTHEON. Funcționează cu aplicații de email, dar nu cu aplicații de email online. Dacă se importă mai multe emailuri și există atașamente sau nume de subiect de email cu același nume, numele sunt modificate și se adaugă sufixul _01, _02 etc.
- Dacă un fișier este plasat pe un document existent în modulul DMS, datele de clasificare și subiectul de pe formularul de Scanare sunt afișate ca pe documentul existent.
- Dacă un fișier este plasat pe un formular (nu pe un document existent), atunci se creează un document nou. Datele de pe formularul de Scanare sunt goale.
|
|
SUGESTIE
Fișierele pot fi, de asemenea, adăugate direct din formularul de Documentație PANTHEON prin tragere și plasare în Windows Explorer sau Outlook e-mail. Când se plasează fișiere în Explorer, fișierele sunt copiate în folderul selectat. Când se plasează fișiere în Outlook, se creează un email nou cu atașamente. Funcționează cu aplicații de email, dar nu cu aplicații de email WEB. E-mail Thunderbird nu este suportat.
- Poți selecta documentul și să-l tragi în Explorer sau Outlook. Toate fișierele pentru documentul selectat vor fi procesate.
- Poți selecta unul sau mai multe fișiere în grila Fișiere și să le tragi. Numai fișierele selectate vor fi procesate.
|
|
SUGESTIE
Fișierele pot fi, de asemenea, adăugate prin tragere și plasare într-un DMS dintr-un folder de pe discul local. Toate fișierele dintr-un folder și fișierele din subfoldere sunt importate.
- Dacă un fișier este plasat pe un document existent, datele de clasificare și subiectul de pe formularul de Scanare sunt afișate ca pe documentul existent.
- Dacă un fișier este plasat pe un formular (nu pe un document existent), atunci se creează un document nou. Datele de pe formularul de Scanare sunt goale.
|
|
SUGESTIE
- Prin apăsarea SHIFT și clic pe Adaugă Document buton, fișierul este adăugat la documentul curent.
- Clic pe Adaugă Document buton, se creează un document nou și fișierul este adăugat.
|
|
|
Adaugă Fișiere
|
Clic pe acest buton deschide formularul de browser de fișiere unde poți selecta și adăuga fișiere. Formularul browser poate fi, de asemenea, deschis cu butonul de tastatură INSERT. |
|
Istoric
|
Prin clic pe acest buton, se deschide un Istoric Fișiere formular, unde poți revizui modificările aduse fișierelor documentului.
Urmărirea istorică sau versiunea poate fi configurată în Schema de clasificare în Secțiunea Informații Generale .
|
 |
Prin clic pe acest buton, legătura între fișiere și stocare este verificată. Dacă legătura nu poate fi găsită, însemnând că numele fișierului unui document a fost schimbat, documentul nu poate fi încărcat ca previzualizare și un mesaj de eroare este afișat ca sugestie.
|
|
Numele fișierului
|
Numele fișierului legat este scris în câmp. Când adaugi sau vizualizezi un .PDF protejat prin parolă, se deschide un formular unde introduci parola pentru fișierul criptat:
|
SUGESTIE
Numele fișierelor nu ar trebui să conțină spații sau caractere speciale precum /, ", $, &, etc.
|
|
|
ID Fișier
|
Codul secvențial este introdus în câmp atunci când fișierul este importat.
|
|
ID Document
|
Codul secvențial este introdus în câmp atunci când documentul este importat.
|
|
Sugestie
Pentru mai multe informații, vezi procedura descrisă în capitolul Fișiere document.
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|