Креирање патен налог

Патен налог е документ кој овозможува следење и докажување на службените патувања на вработените и правото на надоместок за направените трошоци.

Во продолжение ви претставуваме пример за креирање на патен налог во PANTHEON.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Одговорното лице, Алекс Администратор од компанијата Текта, сака да изработи патен налог за Сања Сметководител. На 01.09.2023 година ќе замине во седиштето на АЈПЕС. Патниот налог е креиран на следниов начин: Поставување на видот на документот Креирање патен налог Внесување податоци во заглавието на документот Внесување информации за патувањето и превозното средство Потврда за патниот налог Испис на патниот налог

1. Поставување на видот на документот

За да креира патен налог, одговорното лице мора прво да избере или креира Вид на документ.

СОВЕТ Упатствата за креирање нов вид на документ можете да ги прочитате во поглавјето Креирање нов вид на документ.

Вид документ за патниот налог се поставува во Шифрарник на видови документи.

СОВЕТ На избраниот вид на документ, треба да се постават важни поставки за автоматско објавување, трошоци, вид на документ за ликвидација и пополнување на дневник.

2. Креирање патен налог

Патниот налог мора да биде изготвен и предаден на работникот пред службеното патување.

Одговорното лице креира патен налог со избирање на менито Кадри | Патни налози | Патни налози.

Во формуларот го избира видот на документ што компанијата го создала за пишување патни налози: 7000 - Патен налог.

Во лентата со алатки со кликнување на копчето креира нов запис.

3. Внесување податоци во заглавието на документот

Секвенцијален број и Датум на создавање на налогот за патување се генерирани од самата програма.

Од паѓачката листа во полето Работник, го избира од Персоналната мапа, лицето за кое се креира патниот налог е избрано. Во нашиот случај тоа е Сања.

По изборот автоматски се пополнува полето за работа: Раководител на сектор за финансии и сметководство.

Полето РМ автоматски се пополнува само ако избраниот вработен има избрана позиција во персоналната мапа.

Со кликнување на копчето , се потврдува внесувањето на патниот налог.

Плаќачот на патниот налог автоматски се пополнува доколку е избран во Шифрарникот на видови документи - Патни налози.

Во нашиот случај се пополнуваат податоците: Контобиро Д.О.О.

4. Внесување информации за патувањето и превозното средство

Прозорецот е поделен на два дела, Патувањеи Превозно средство.

Место на заминување и Место на пристигнување автоматски се снимаат од Администраторската конзола | Претпријатие.

Во полето Денови/часови на отсуство, вкупниот број на денови и часови се пресметува врз основа на позициите внесени во долниот дел од прозорецот.

Во полето Регистарски број од паѓачката листа, лицето го избира регистарскиот број на автомобилот со кој патува вработениот.

Сопствените возила ги внесуваме во Шифрарник на возилото.

Ако некој вработен оди на патување со службено возило, одговорното лице мора да го маркира полето Службено возило.

СОВЕТ Како резултат на тоа, програмата нема да ја испечати цената на километражата подолу во полињата Цена на KM и Поминати километри.

На панелот Патување ги внесува информациите за патувањето до седиштето на субјектот: АЈПЕС.

Кликнува двапати за да пристапи до Шифрарник на субјекти.

Носител на трошоци во полето Нос. на тр. мора да се пополни. Во нашиот случај, тоа е единица на трошоци: Сервис/Производство услуги.

Го одредувамевремето на поаѓањеод компанијата, во нашиот случај во 08:00 часот и времето на пристигнување назад во компанијата во12:00 часот.

Програмата сама пресметува за нас во полето Број на денови/часови подолу, во нашиот случај печати вредност од 4 часа.

Во Администорската конзола | Нашата земја ја одбира Македонија, што програмата автоматски го зема предвид и го избира домашниот дневен весник во полето Дневници.

СОВЕТ Видот на дневниците и поставките се подредени во Шифрарник на дневници и километража.

Одговорното лице може и рачно да ги коригира или менува податоците.

Кај нас полето Дневници не е пополнето, бидејќи работникот нема право на дневница бидејќи бил на пат само 4 часа.

Во полето Бројач пред,се внесува бројачот или програмата ќе го бара последниот налог за патување создаден за избраното возило и ќе го понуди најновото салдо.

Бројач после автоматски ја комплетира програмата во согласност со пресметката од полето поминати километри.

Лицето ја одредува целта на патувањето, во нашиот случај, во полето Цел на патувањето запишува: Образование.(како што е прикажано на сликата подолу).

СОВЕТ Бројот на пресметани километри се пополнува преку: кликнува на копчето Мапа | Google Maps шифрарник на партнери ако сме го внеле растојанието внес на бројач пред и по рачно внесување или шифрарник со поштенски зони, каде што го внесовме растојанието до поединечното место.

Сè што е внесено подолу се копира во горниот дел од формуларот, во позиции на патниот налог.

Работникот може да посети неколку партнери со едно патување, што значи неколку рекордни позиции или кружно патување.

За таа цел, се проверува прекинувачот Вкупно часови.

5. Одобрување и потврда за патниот налог

Во полето Одобрено одредуваме дали нарачката е одобрена.

Кога патниот налог е одобрен, се продолжува со авторизација.

Кога лицето ќе го означи прекинувачот, се појавува поле каде го избираме одобрувачот, во нашиот случај, Даниел Директор од паѓачката листа.

Одговорното лице избира Статус на патниот налог од Шифрарник за статус на патен налог, во нашиот случај Одобрен пат.

6. Испис на патниот налог

Алекс го печати патниот налог преку лентата со алатки со кликнување на копчето (Исписи) .

Избира тип на документ: 7000 – Патни налози.

Во продолжение ги пополнува критериумите за отпечатокот и го избира видот на испис.

Во нашиот случај, во полето Работник внесува Сања Сметководител и избира тип на изјава: 3C0 – Испис на патни налози.

СОВЕТ За да додадете директни трошоци во налогот за патување и да ги надоместите трошоците, можете да ги прочитате упатствата во поглавјето Непосредни трошоци.