Ако примате стоки на основа на нарачка која веќе е создадена, можете да заштедите значително време и напор со кликнување на копчето Додај во делот Линии на документот за примање и едноставно да копирате нарачката во документот за примање.

Програмата ќе пренесе сите информации во нарачката во документот за примање. Откако ќе ја додадете посакуваната нарачка, сте подготвени да продолжите на чекор 2. – плаќање

b. Создавање нов документ

1. Внесете информации за добавувачот

Ако добавувачот веќе е внесен во регистарот на Субјекти, сè што треба да направите е да го внесете (со избор на нивниот ID или име). Ако добавувачот не е во Субјекти регистарот, мора да биде додаден пред да може да се користи во документот за примање. За да го направите тоа, едноставно кликнете на копчето за нов запис во панелот за внесување добавувач. Ова ќе отвори празна форма во регистарот на Субјекти каде што можете да внесете нов добавувач.

Ако добавувачот се разликува од лицето кое физички испраќа стоката (на пример), внесете го добавувачот како главна страна (добавувач) и испраќачот како трета страна (испраќач).

2. Внесете датум на доспевање, валута и услови за испорака и плаќање.

Ако овие веќе се внесени како подразбирани вредности за субјект во регистарот на Субјекти и субјектот е избран во документот, тие ќе бидат внесени автоматски.

3. Внесете линии во документот

a. ID и име на предметот

Внесете или изберете ги предметите кои ги примате. Можете да внесете предмети во линиите или да ги изберете од списокот за пребарување врз основа на:

• ID

• Име

Полето за ID и име на предметот се поврзани: можете да го изберете посакуваниот предмет или по ID или по име, а недостасувачките информации (полето ID ако го внесете името на предметот или полето Име ако го внесете ID на предметот) ќе бидат автоматски пополнети од програмата.

Во горенаведената илустрација, подразбирачките поставки за списокот за пребарување се прикажани. Поставките за Најди предмет, кои можат да се најдат во Поставки | Програма | Административен панел | Поставки | Параметри на програмата | Предмети | Најди предмет, се користат за да се специфицира која информација ќе се појави во списокот за пребарување за избор на предмети.

Можете исто така да го промените името на предметот во документот. На овој начин, можете да дополните општо име на предметот (на пример SRVCE) со целосен опис (на пример, сјај за чевли со про-формира фактура 3456/00).

Податоците за примени количини исто така можат да се читаат користејќи скенер за бар кодови!

b. Примена количина

За секоја линия, внесете ја количината која сакате да ја примите со документот за примање кој го создавате.

c. Сериски броеви

Ако предметот кој го примате со линија се следи со сериски броеви, исто така мора да изберете сериски броеви од залиха.

d. Други информации

Другите информации ќе бидат внесени во линијата автоматски од програмата. Може да се променат ако е потребно.

e. Префрлете се на следната линија

Префрлете се на следната линија користејќи го долниот курсор. Кога ќе го направите ова, ќе ја ажурирате и зачувате линијата која само што ја внесовте и ќе се префрлите на празна линија каде што можете да внесете друг предмет.

II. Плаќање во готово

Плаќањата во готово се запишуваат кога добавувачот се плаќа во готово.

Отидете на Готово и кликнете на копчето Плаќање.

Кога ќе го направите ова, програмата ќе отвори исплата во готово која ја создала. Потврдата може да се отпечати ако е потребно. За детално опишување на операциите со каса, видете ја темата за помош на Касата модулот.

III. Извештаи

Можете исто така да отпечатите документот за примање во форма на фактура, испратница за примање или детална испратница за примање. Можете исто така да додадете свои прилагодени извештаи на секој од овие предефинирани типови на извештаи.

Најлесниот начин да видите кои извештаи се достапни е да кликнете на копчето за печатење во лентата со задачи.