Positionen in Bestellungen

Artikel hinzufügen

Sie können Artikel/Produkte nach ID, Name oder Lieferanten-ID suchen. Die Daten können manuell eingegeben oder aus dem Dropdown-Menü ausgewählt werden. 

Die Anzeige der Lagerinformationen hängt vom Umschaltknopf Bestand mit Ja/Nein anzeigen im Subjekte Stammdaten.

Wenn der Umschaltknopf nicht aktiviert ist, wird der Lagerstatus mit numerischen Werten angezeigt:

Schaltfläche öffnet Fenster Neuer Artikel zum Hinzufügen eines neuen Artikels zu den Artikelstammdaten.

Menge

Nach Auswahl eines Artikels ist die Standardmenge 1. Sie können die Menge ändern.

Preis

Der Preis wird automatisch aus den Artikelstammdaten übernommen. Dieses Feld zeigt den Einzelhandelspreis an. Es kann auch geändert werden.

Rabatt %

Der Rabatt wird aus den Subjekte-Stammdaten übernommen. Sie können ihn auch manuell eingeben.

Position hinzufügen

Durch Klicken auf + oder die Enter -Taste wird der ausgewählte Satz mit allen Daten zu den Positionen hinzugefügt.

Position

Die fortlaufende Positionsnummer, automatisch vom Programm generiert.

Artikel

Die Artikel-ID (Code) des ausgewählten Artikels. Diese Daten können nicht geändert werden.

Name

Der Name des ausgewählten Artikels kann ebenfalls geändert werden.

Menge

Ausgegebene Menge, standardmäßig 1.

ME

Maßeinheit für den spezifischen Artikel (übernommen aus den Artikelstammdaten).

Preis/ME

Einzelhandelspreis (übernommen aus der Preisliste in den Artikelstammdaten). Diese Daten können auch manuell eingegeben werden.

Rabatt %

Rabatt in der Positionszeile. Die Daten können auch manuell eingegeben oder durch Definition des Rabatts in den Subjekte-Stammdaten festgelegt werden.

MwSt.

Steuersatz. Der Standardwert wird aus den Artikelstammdaten oder aus den Einstellungen übernommen, kann aber auch manuell eingegeben werden.

Wert der Bestellposition ohne Steuer, berechnet nach der Formel: Wert = (Menge*Preis) – Rabatt. Die Steuer ist in diesem Wert nicht enthalten. Sie können diese Daten auch manuell ändern, wobei das Preis Feld ebenfalls geändert wird.

Wenn die Einstellungen für Bestellungen im Administrationspanel in PANTHEON Mindestmarge enthalten und der Positionswert kleiner ist als der Lagerpreis (erhöht um die Mindestmarge), färbt das Programm den Betrag rot.

Lagerpreis

Der Preis der Ware im Lager, abhängig vom gewählten Bewertungsmodus des Lagers, vordefiniert im Lager. Dies ist der Preis, zu dem der Lagerbestand im ausgebenden Lager entlastet wird. Diese Daten können nicht manuell geändert werden.

Ausgeliefert

Wenn Sie bereits eine Rechnung aus einer Bestellung erstellt haben, zeigt das Feld die bereits ausgelieferte Menge für diese Positionszeile an. Die ausgelieferte Menge erhöht sich mit jeder ausgelieferten Bestellung und verringert sich bei einer Rückbuchung der Ware. Die Rückbuchung bei Wareneingang verringert die ausgelieferte Menge, wenn:

• eine Rechnung durch Hinzufügen einer Bestellung erstellt wurde und
• eine Rückbuchung durch Hinzufügen von Bewegungen – Rückgängigmachung eines Dokuments – erfolgte.

Liefertermin

Der Liefertermin wird aus dem Bestellkopf übernommen und kann hier ebenfalls geändert werden. Bevor eine Bestellung bestätigt wird, d. h. der Status so geändert wird, dass er den freien Lagerbestand beeinflusst, prüft das Programm, ob der Liefertermin in einer Bestellposition kürzer als das aktuelle Datum ist. Das bedeutet, dass Sie eine Bestellung bestätigen, deren Liefertermin bereits verstrichen ist. In diesem Fall erscheint eine Meldung: Sie versuchen, eine Bestellung zu bestätigen, die bereits erfüllt sein sollte!

Standardmäßig wird der Wert der Kostenstelle aus den Artikelstammdaten in PANTHEON übernommen, kann aber auch im Feld aus dem Dropdown-Menü geändert/ausgewählt werden.

Die Information über die Kostenstelle in den Positionen wird in das erstellte Dokument übertragen.

Wenn die Eingabe der Kostenstelle im Belegarten Stammdaten in PANTHEON als Pflicht markiert ist und Sie versuchen, ein Formular ohne diese Daten abzuschließen, gibt das Programm eine Warnung aus: Kostenstelle muss angegeben werden!

Diese Daten sind nur dann Pflicht, wenn Sie dies im Eingangsbelegarten Stammdaten festgelegt haben. Das Programm sucht die Abteilungsdaten in folgender Reihenfolge:

• wenn die Abteilung in den Artikelstammdateneingetragen ist, wird dieser Wert verwendet, da er hohe Priorität hat;
• wenn keine Abteilungsdaten in den Artikelstammdaten vorhanden sind, werden die Daten aus Allgemeine Informationen übernommen.

Sie können diese Daten auch mit Hilfe eines Verteilungsschlüssels ausfüllen. Verteilungsschlüssel können nur in PANTHEON eingestellt werden.

 Notiz

Beim Klicken auf das  Symbol öffnet sich ein Fenster zum Eingeben einer Notiz zur Belegposition. Wenn eine Notiz in der Position vorhanden ist, färbt sich das Symbol weiß.

 Löschen

Position löschen.

Wenn die Position auf die Versandlisteübertragen wurde, gibt das Programm eine Warnung aus: Für die Bestellposition wurde bereits eine Versandliste erstellt. Möchten Sie sie trotzdem löschen?