Steuerpflichtige Personen sind verpflichtet, ihren Partnern Rechnungen für Vorauszahlungen
auszustellen. Darüber hinaus sind sie verpflichtet, ein Hauptbuch
der erhaltenen Vorauszahlungen zu führen, um die Richtigkeit der Steuerunterlagen sicherzustellen.
Zu diesem Zweck erstellen Sie Dokumente mit dem Dokumenttyp
für erhaltene Vorauszahlungen.
Dokumente über erhaltene Vorauszahlungen beeinflussen keine Lageraufzeichnungen, sodass Sie
auch Vorauszahlungsrechnungen erstellen können, indem Sie
Aufträge von Kunden zu Vorauszahlungsrechnungen hinzufügen.
Natürlich zählt diese Art des Hinzufügens nicht als Realisierung des Auftrags des Kunden.
Um den Überblick über erhaltene Vorauszahlungen zu behalten, verwenden Sie das folgende Verfahren:
1. Buchen Sie einen Kontoauszug von einem Bankkonto
Buchen
einen Auszug von einem Bankkonto für eine erhaltene Vorauszahlung. Sie haben
die Nummer des Angebots Ihrer Vorauszahlung für das verknüpfte
Dokument verwendet:
2. Erstellen Sie eine Rechnung für eine erhaltene Vorauszahlung
Sie kann mit dem Dokumenttyp für erhaltene Vorauszahlungen erstellt werden:
Das Datum der Rechnung für die Vorauszahlung ist auch das Datum, an dem der Betrag in die
Steuerunterlagen aufgenommen wird!
Drucken Sie die Rechnung aus und legen Sie sie dem Zahler vor:
3. Buchen einer Rechnung für eine erhaltene Vorauszahlung
Durch
Automatische Buchung von ausgestellten Rechnungen oder durch Verwendung der
Tastenkombination im Kontextmenü, buchen Sie die Rechnung für die erhaltene Vorauszahlung.
Verwenden Sie die interne Nummer des Dokuments für das verknüpfte Dokument. Die Buchungssätze, die Sie erstellt haben:
4. Erstellen Sie eine ausgestellte Rechnung
Wenn Sie schließlich die Waren oder Dienstleistungen ausgeben, für die Sie die
Vorauszahlung erhalten haben, erstellen Sie eine ausgestellte Rechnung mit dem regulären Verfahren.
5. Verknüpfen Sie die ausgestellte Rechnung mit der Rechnung für die Vorauszahlung (Negative
Vorauszahlungsrechnung)
Wenn Sie eine ausgestellte Rechnung erstellen, wählen Sie im Tab Vorauszahlungen die gewünschte
Vorauszahlung aus und klicken Sie auf Bestätigen. Auf diese
Weise wird automatisch eine negative Vorauszahlungsrechnung erstellt:
Das Hauptbuch der erhaltenen Vorauszahlungen zeigt den ausgeglichenen Saldo der erhaltenen
Vorauszahlungen und negative Werte aus der negativen Rechnung für die Vorauszahlung an.
Wenn Sie die Rechnung drucken, die Sie mit der Vorauszahlung verknüpft haben, erscheinen der vorausbezahlte Betrag
und die verbleibenden Werte für die Zahlung am Ende der Rechnung.
Sie können auch einen Kassenbeleg für eine Barzahlung erstellen .........
6. Automatisch die negative Vorauszahlungsrechnung buchen
Um das verknüpfte Dokument auszufüllen, wählen Sie das verknüpfte Dokument 1.
Hier gibt das Programm automatisch die Nummer der Vorauszahlungsrechnung ein,
von der die negative Vorauszahlungsrechnung erstellt wurde. Auf diese Weise schließen sich die
positive und negative Vorauszahlungsrechnung gegenseitig aus oder gleichen sich aus. (Wenn Sie
dies nicht tun, müssen Sie später beide Zeilen verknüpfen - siehe Abschluss -
Manuell). Die Buchungssätze, die Sie erstellt haben:
7. Automatisch die ausgestellte
Rechnung buchen
Die Buchungssätze, die Sie erstellt haben:
8. Verknüpfen Sie die erhaltene Vorauszahlung mit
der ausgestellten Rechnung
Im Dokument Abschluss ausstehender
Vorauszahlungen verknüpfen Sie die erhaltene Vorauszahlung mit der ausgestellten Rechnung:
Die Buchungssätze, die durch die automatische Schließung ausstehender
Vorauszahlungen erstellt wurden:
Natürlich können Sie dieses Verfahren auch anders durchführen. Sie können beispielsweise eine Rechnung für eine erhaltene Vorauszahlung erstellen, bevor Sie den Bankauszug buchen. Wenn Sie dies tun, verwenden Sie nur die Nummer der erhaltenen Vorauszahlung (interne Nummer) für das verknüpfte Dokument.
Allgemeine Funktionen:
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