Personat e tatueshëm janë të detyruar të paraqesin partnerët e tyre me fatura për parapagesat e bëra. Për më tepër, ata janë të detyruar të mbajnë një libër të parapagesave të pranuara në mënyrë që të sigurojnë saktësinë e regjistrimeve tatimore. Për këtë qëllim, krijoni dokumente duke përdorur llojin e dokumentit për parapagesat e pranuara.

Dokumentet e pranuara për parapagesat nuk ndikojnë në regjistrimet e magazinës, kështu që ju mund gjithashtu të krijoni fatura parapagesash duke Shtuar Porositë e Klientëve në Faturat e Parapagesave. Sigurisht, ky lloj shtimi nuk llogaritet si realizim i porosisë së klientit.

Për të mbajtur gjurmët e parapagesave të pranuara, përdorni procedurën e mëposhtme:

1. Postoni një Deklaratë nga një Llogari Bankare

Postoni një deklaratë nga një llogari bankare për një parapagesë të pranuar. Ju keni përdorur numrin e ofertës së parapagesës suaj për dokumentin e lidhur:

2. Krijoni një Faturë për një Parapagesë të Pranuar

Ajo mund të krijohet duke përdorur llojin e dokumentit për parapagesat e pranuara:

Data e faturës për parapagesën është gjithashtu data kur shuma do të përfshihet në regjistrimet tatimore!

Printoni faturën dhe paraqitni atë te paguesi:

3. Postimi i një Fature për një Parapagesë të Pranuar

Me Postimin Automatik të Faturave të Lëshuara ose duke përdorur shkurtesën në menunë e klikimit të djathtë, postoni faturën për parapagesën e pranuar.

Përdorni numrin e brendshëm të dokumentit për dokumentin e lidhur. Linjat e regjistrimit që keni krijuar:

4. Krijoni një Faturë të Lëshuar

Kur në fund lëshoni mallrat ose shërbimet për të cilat keni marrë parapagesën, krijoni një faturë të lëshuar duke përdorur procedurën e rregullt.

5. Lidhni Faturën e Lëshuar me Faturën me parapagesën (Fatura e Parapagesës Negative)

Kur krijoni një faturë të lëshuar, në tabin e Parapagesave zgjidhni parapagesën e dëshiruar dhe klikoni Konfirmo. Kështu, një faturë parapagesash negative krijohet automatikisht:

Libri i parapagesave të pranuara do të tregojë bilancin e rregulluar të parapagesave të pranuara dhe vlerat negative nga fatura negative për parapagesën.

Kur të printoni faturën që keni lidhur me parapagesën, shuma e parapaguar dhe vlerat e mbetura për pagesën do të shfaqen në fund të faturës. Ju gjithashtu mund të krijoni një pranim të parave për një pagesë cash ......... 

6. Postoni Automatikisht Faturën e Parapagesës Negative

Për të plotësuar dokumentin e lidhur, zgjidhni dokumentin e lidhur 1. Këtu është ku programi automatikisht fut numrin e faturës së parapagesës nga e cila është krijuar fatura negative e parapagesës. Kështu, faturat e parapagesave pozitive dhe negative mbyllen ose balancohen me njëra-tjetrën. (Nëse nuk e bëni këtë, më vonë do të duhet të lidhni të dy linjat - shih Mbylljen - Manual). Linjat e regjistrimit që keni krijuar:

7. Postoni Automatikisht Faturën e Lëshuar

Linjat e regjistrimit që keni krijuar:

8. Lidhni Parapagesën e Pranuar me Faturën e Lëshuar

Në dokumentin e Mbylljes së Parapagesave të Pranuara, lidhni parapagesën e pranuar me faturën e lëshuar:

Linjat e regjistrimit të krijuara nga mbyllja automatike e parapagesave të pranuara:

Sigurisht, ju mund ta kryeni këtë procedurë ndryshe. Ju mund, për shembull, të krijoni një faturë për një parapagesë të pranuar para se të postoni deklaratën bankare. Nëse e bëni këtë, do të përdorni vetëm numrin e parapagesës së pranuar (numri i brendshëm) për dokumentin e lidhur.

Funksionet e Përgjithshme:

• Parapagesat e Pranuara

• Shtimi i Porosive të Klientëve në një Faturë Parapagesash