 | Loading… |
|
|
|
Pozicije naročila dobavitelju
Pozicije naročila dobavitelju
Pozicije naročila tvorijo seznam naročenih identov, ki ga lahko poljubno dodajamo, brišemo in spreminjamo. Na naročilo lahko dodamo poljubno število pozicij, kar pomeni, da lahko gradimo tudi najdaljša naročila. Pozicije vnašamo v proste vrstice. Prosta vrstica se nam pojavi, čim se premaknemo na konec seznama pozicij. Za premikanje okna po posameznih pozicijah uporabljamo drsnik ali kurzorske tipke. Za izvajanje dodatnih funkcij nad posamezno pozicijo naročila pa imamo v opravilne vrstice pozicij na voljo tudi dodatne funkcijske gumbe.
 |
Če je v AK - Identi - EAN označeno, da iščemo kode v povezavi s predlogami serijskih številk, potem v primeru, če vpišemo EAN kodo neposredno na samo pozicijo, program najde ustrezen ident in serijsko številko. Tako kreirana pozicija ima privzeto količino ena. |
 |
S klikom na ikono  pred zaporedno številko pozicije se odpre okno za vnos opombe na pozicijo dokumenta. Ikona se spremeni v  . Ko zaključimo vnos opombe, okno zapremo s klikom na ikono . (Glej tudi: Vnos opombe).
Opomba pri poziciji ima lahko največ 256 znakov in je lahko za vsako pozicijo drugačna. Namenjena je pojasnjevanju pozicije neodvisno od opombe naročila. Za primer lahko vzamemo, da pri opombi naročila recimo določimo neke posebne plačilne pogoje, ki veljajo za celotno naročilo, pri opombi pozicije pa na primer določimo dobavni rok za točno to pozicijo.
|
| Poz. |
zaporedna številka pozicije, ki jo generira program avtomatsko. Za spreminjanje tega podatka glej Čarovniki. |
| Koda |
koda oz. šifra izdanega identa. Podatek vtipkamo ali pa izberemo iz izbirne tabele. V parametrih programa izberemo, katere podatke naj program prikaže v izbirni tabeli pri iskanja po kodi.
Če je v parametrih vključeno iskanje partnerjevih kod , lahko v to polje vnesemo tudi kodo partnerja . Ko pozicijo potrdimo, pa se v polju za kodo izpiše naša koda identa, ker zalogo vedno vodimo po naši kodi.
Za iskanje kode oz. šifre identa lahko uporabimo tudi funkcijo za iskanje identa .
Dvoklik na to polje nam odpre okno šifranta identov. To nam omogoča, da na mestu popravimo določene podatke v šifrantu, poleg tega pa z njim lahko tudi v naročilu odpremo nov ident, brez da bi bil potreben izhod iz naročila.
|
| Naziv |
naziv identa. Ident lahko vnašamo tako, da iz izbirne tabele poiščemo kodo – v takem primeru se naziv identa izpiše avtomatično. Lahko pa ident iščemo in izbiramo tudi v polju za naziv – v takem primeru se avtomatično izpiše koda identa. V parametrih programa izberemo, katere podatke naj program prikaže v izbirni tabeli pri iskanja po nazivu.
Naziv identa lahko v dokumentu tudi spremenimo: tako lahko generično kodo identa (npr. STOR) dopolnimo s popolnejšim opisom le-tega (npr. popravilo stroja po predračunu 3456/00).
Če je v parametrih vključen izpis partnerjevih kod , lahko v izpisu uporabimo tudi drugačen naziv identa.
Za iskanje identa po nazivu lahko uporabimo tudi funkcijo za iskanje identa . |
| Količina |
vnesemo naročeno količino identa. Privzeta količina je 1! |
| EM |
enota mere za ident (privzeta vrednost iz šifranta identov ). Izberemo jo lahko tudi iz šifranta merskih enot . |
| Cena |
dobaviteljeva cena (privzeta vrednost iz šifranta identov ali pogodbenega cenika ). Podatek lahko vnesemo tudi ročno.
Če fakturo izdajamo v valuti, ki je drugačna od tiste, ki je izbrana v šifrantu identov ali ceniku, se preračun opravi po tečaju banke za cenik .
Glej tudi poglavje Hierarhija določanja cen . |
| R% |
vsaki poziciji lahko določimo tudi odstotek rabata.
Privzeta vrednost zanj je določena v pogodbenem ceniku dobavitelja ali v šifrantu identov , lahko pa jo dodatno spreminjamo (glej tudi pogodbeni cenik ) |
| Vrednost |
vrednost pozicije brez vračunanega davka. Uporabi se formula:
vrednost = količina x cena - rabat.
Vrednost pozicije lahko tudi spremenimo tako, da jo direktno vtipkamo. Pri tem se bo seveda spremenil tudi odvisni podatek o ceni identa.
Pri privzetih nastavitvah je vrednost pozicije zaokrožena na drugi decimalki (glej Parametri programa - zaokroževanje . |
| DDV |
davčna tarifa - privzeta vrednost iz šifranta identov oz. parametrov , lahko pa podatek vnesemo tudi ročno oziroma ga izberemo iz šifranta tarifnih številk. |
| Za plačilo |
vrednost pozicije naročila z vključenim DDV po formuli: ZaPlačilo = vrednost * (1 + procent_davka)
Vrednost za plačilo lahko tudi spremenimo, s tem pa se spremenijo tudi odvisna polja Vrednost in Cena. |
| Odprem. |
če smo iz naročila dobavitelju že izdelali fakturo, se v poziciji naročila izpiše že dobavljena količina te pozicije.
Odpremljena količina se povečuje z vsakim izdobavljenim naročilom in zmanjša z dobropisom za vračilo blaga. Dobropis za vračilo blaga zmanjšuje odpremljeno količino, če: 1) je bila faktura izdelana z dodajanjem naročila in 2) je bil dobropis izdelan z dodajanjem prometa - stornacija dokumenta (priporočeni postopek za dobropise).
|
| Bruto teža |
bruto teža pozicije, izračunana kot zmnožek količine iz pozicije in bruto teže identa za enoto iz šifranta identov. Podatek lahko na tem mestu tudi popravimo ali dodamo ročno - v takem primeru se bruto teža na enoto NE zapisuje v šifrant identov.
Bruto teža se vedno izračunava na enoto iz pozicije, ne glede na enoto mere v šifrantu MS ali poziciji.
|
| Neto teža |
neto teža pozicije, izračunana kot zmnožek količine iz pozicije in neto teže identa za enoto iz šifranta identov. Podatek lahko na tem mestu tudi popravimo ali dodamo ročno - v takem primeru se neto teža na enoto NE zapisuje v šifrant identov.
Neto teža se vedno izračunava na enoto iz pozicije, ne glede na enoto mere v šifrantu MS ali poziciji.
|
| Volumen |
volumen pozicije, izračunan kot zmnožek količine iz pozicije ter širine, višine in globine za enoto iz šifranta identov. Podatek lahko na tem mestu tudi popravimo ali dodamo ročno - v takem primeru se podatki NE zapisujejo v šifrant identov.
Volumen se vedno izračunava na enoto iz pozicije, ne glede na enoto mere v šifrantu MS ali poziciji.
|
| Koli |
število tovorkov v poziciji. Način izračuna tovorkov izberemo v parametrih. Število tovorkov lahko tudi poljubno zaokrožujemo .
V parametrih lahko izberemo tudi dodatno kontrolo deljivosti količine, izražene v prvi enoti mere, z drugo mersko enoto (vnos mnogokratnika ). |
| Rok dobave |
se prenese iz glave naročila in ga na tem mestu lahko spremenimo. Pri izračunu proste zaloge program kot rok dobave upošteva ta datum.
|
 Oddelek |
ta podatek ni obvezen (je lahko tudi prazen). Program ga poišče po naslednjem vrstnem redu:
- če je oddelek vnešen v šifrantu identov, bo obveljal ta podatek, ker ima višjo prioriteto
- sicer se uporabi podatek o oddeleku, ki je vnešen v glavi dokumenta
Podatek o oddelku v poziciji dokumenta se s funkcijo dodajanja naročila prenese tudi v prejeto fakturo.
|
| Str. nos. |
šifra stroškovnega nosilca. Privzeta vrednost stroškovnega nosilca je vnešena v šifrantu identov, tu pa jo lahko seveda tudi ročno popravimo. Podatek o stroškovnem nosilcu se v pozicijo naročila zapiše tudi, če pozicijo naročila naknadno povežemo s stroškovnim nosilcem (glej poglavje Stroškovni nosilci - zavihek Naročila dobaviteljem).
Če v vrsti dokumenta označimo, da je vnos stroškovnega nosilca obvezen, pa ga v pozicijo ne vnesemo, program javi napako (glej Vnos stroškovnega nosilca je obvezen!).
Podatek o stroškovnem nosilcu v poziciji dokumenta se s funkcijo dodajanja naročila prenese tudi v prejeto fakturo.
|
| Poreklo |
Poreklo identa, ki se avtomatsko prepiše iz Šifranta identov. Poreklo lahk na tem mestu tudi popravimo/izberemo iz izbirne tabele |
| Količina v EM |
Vnesemo količino druge merske enote (iz kolone Pretvornik EM), ki jo želimo preračunati glede na vnešeno primarno mersko enoto identa. O delovanju Pretvornika EM si lahko preberete v priročniku. |
| Pretvornik EM |
Glede na nastavitev pretvornikov v merskih enotah, se pri tistih merskih enotah, kjer so pretvorniki vnešeni, lahko vnese druga merska enota za preračun v primarno mersko enoto. O delovanju Pretvornika EM si lahko preberete v priročniku. |
|
Nekatera polja so skrita in jih lahko tudi dodamo.
In sicer se najprej klikne na desni klik miške. Nato se izbere Urejanje in nato še Izbira stolpcev.
Stolpci, kateri se lahko dodajo so:
Z miško enostavno kliknete na želeni stolpec in ga nesete v pozicijo.
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|