Mit einem Klick auf das Symbol vor der fortlaufenden Positionsnummer öffnet sich ein Fenster zur Eingabe einer Notiz zur Dokumentenposition. Das Symbol ändert sich in  . Nach Abschluss der Notizeingabe schließen Sie das Fenster mit einem Klick auf das Symbol. (Siehe auch: Notiz eingeben).

Die Notiz im Notiz Feld kann bis zu 256 Zeichen umfassen und von Position zu Position unterschiedlich sein. Die Funktion dient zur Klärung der entsprechenden Position ohne Verbindung zur Dokumentnotiz. Mit der Dokumentnotiz bestimmen Sie beispielsweise spezielle Zahlungsbedingungen, die für das gesamte Dokument (alle Positionen) gelten, und mit der Notiz einer einzelnen Position bestimmen Sie beispielsweise spezielle Bedingungen für die Lieferfrist, die nur für diese Position gelten.

Mit einem Doppelklick auf die Artikel-ID öffnet sich das Artikelregister . Das Programm führt Sie zum aktuell verwendeten Artikel. Auf diese Weise können Sie bestimmte Daten im Artikelregister ändern, einen neuen Artikel eingeben und müssen die Verkaufsbestellung nicht schließen, während Sie daran arbeiten.

Die Menge im Versandtfeld erhöht sich mit jeder gelieferten Bestellung oder verringert sich mit jeder Gutschrift für zurückgesandte Waren. Eine Gutschrift für zurückgesandte Waren verringert die versandte Menge, wenn: 1) die Rechnung durch Hinzufügen der Verkaufsbestellung erstellt wurde und 2) die Gutschrift durch Hinzufügen einer Bewegung – Dokumentenstornierung (empfohlene Vorgehensweise für Gutschriften) erstellt wurde.

Das Nettogewicht wird immer gemäß der Maßeinheit aus der Position berechnet, unabhängig von der Maßeinheit im Artikelregister oder der Position.

Das Bruttogewicht wird immer gemäß der Maßeinheit der Position berechnet, unabhängig von der Maßeinheit im Artikelregister oder der Position.

In diesem Feld wird das Volumen eingetragen, berechnet als Produkt der Menge aus der Position und der Breite, Höhe und Tiefe pro Einheit aus dem Artikelregister. Die Informationen können auch manuell in dieser Position bearbeitet werden – in diesem Fall wird die Information über das Volumen nicht im Artikelregister gespeichert.

Das Volumen wird immer gemäß der Maßeinheit aus der Position berechnet, unabhängig von der Maßeinheit im Artikelregister oder der Position.

Die Gewichte und das Volumen PRO EINHEIT werden in den Positionen des Dokuments gespeichert, in der Übersicht der Positionen werden diese Daten PRO POSITION neu berechnet. Dies muss bei der Erstellung von Berichten berücksichtigt werden, und Gewichte und Volumen müssen immer mit der Menge in der Position multipliziert werden (siehe Beispiel Bericht über Nettogewicht, Bruttogewicht und Volumen auf Menge in einer Position).

• wenn die Abteilung im Artikelregistereingetragen wurde, bleibt diese Information aufgrund ihrer höheren Priorität gültig; ansonsten wird die im Dokumentenkopf eingetragene Abteilungsinformation verwendet;
  Die Information über die Abteilung in der Dokumentenposition wird durch die Hinzufügen Funktion auf die Eingangsrechnung übertragen.

Wenn Sie in den Dokumenttypen festlegen, dass die Eingabe einer Kostenstelle obligatorisch ist, und Sie sie in diesem Feld nicht eingeben, meldet das Programm einen Fehler (siehe Kostenstelle muss angegeben werden!).

Die Information über die Kostenstelle in der Dokumentenposition wird durch die Hinzufügen Funktion auf die Eingangsrechnung übertragen.